Salaire RECRUTIMMO

Responsabilités

• L’assistant de copropriété soutient le ou les gestionnaires de copropriété dans leur mission de gestion opérationnelle, administrative et comptable des immeubles
• gérer l'accueil physique et téléphonique du service
• il ou elle est un facilitateur et l’un des point de contact privilégié des copropriétaires
  Voir plus +27
• préparer et organiser les assemblées générales
• envoyer les convocations d'assemblées générales
• aurélie DANTHEZ
• renseigner la clientèle par téléphone
• préparation et envoi des convocations
• accueil des clients et réponse à leurs questions comptables
• gestion des sinistres
• rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• mise en œuvre des différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et assistance du gestionnaire de copropriété
• prendre les messages
• rédaction et diffusion des procès-verbaux
• saisie des éléments comptables
• travaille avec gestionnaire de copropriété pour la gestion courante de la copropriété, la planification et de la gestion des interventions extérieures
• préparation des Conseils Syndicaux avec le gestionnaire
• traiter les demandes de première urgence d'intervention
• traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• gestion des demandes de devis
• assurer le paiement des prestataires
• préparation et convocation des AG avec le gestionnaire
• suivre administrativement les déclarations de sinistres
• prise des appels téléphoniques et résolution des problèmes dans la mesure du possible
• prise en charge des demandes de devis
• organiser et gérer l'agenda
• suivi de l'exécution des décisions prises
• gestion et suivi des incidents et des dépannages, en relation avec les clients, les employés d'immeubles et les entreprises
• suivi de l'éxécution des décisions prises
• préparation et gestion de la mise en prélèvement

Exigences

• connaissance de la copropriété , expérience minimum de 2-3 ans
• comptable junior issu du BTS ou IUT
• vous maîtrisez les outils bureautiques basiques
  Voir plus +9
• bonne maîtrise de l’outil informatique
• la maîtrise du logiciel Seiitra serait un plus
• expérience appréciée sur un poste d’assistant copropriétés
• vous êtes autonome, organisé , rigoureux , disponible et réactif , vous avez un bon relationnel et une grande capacité d’écoute
• fort d'une expérience en qualité de Syndic de Copropriété, vous êtes rigoureux et organisé
• vous êtes de nature à privilégier le qualitatif sur le quantitatif
• vous avez un BTS, DEUST Professions Immobilières ou une licence professionnelle ou à minima, un bac pro secrétariat ou équivalent
• vous justifiez déjà d'une expérience au sein d'une agence immobilière sur un poste similaire
• efficacité

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant copropriété

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• rédaction des documents
• constituer et suivre les dossiers de l’ouverture à la fermeture
• rechercher et rassembler les pièces administratives
  Voir plus +51
• effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
• assister l’équipe des commerciaux et le Manager
• rattaché à la Direction Régionale, vos principales missions seront les suivantes
• constitution des dossiers ventes
• assurer la relecture et la validation des mandats de vente et avenants
• back-Office
• assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau avec l’aide du Manager
• assistanat commercial liée à la commercialisation des opérations
• rédaction des compromis des ventes
• effectuer la relecture et le suivi des compromis de vente
• assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau avec 
l’aide du Manager
• réceptionner les appels téléphoniques
• L’accueil physique et téléphonique des clients
• assurer le suivi administratif, technique et financier de la conception à la livraison
• saisie informatique des descriptions produits pour le web et le CRM
• monter et suivre les dossiers de vente et les dossiers clients avec l’aide des commerciaux
• gestion des relations avec les Notaires et les agences partenaires
• échange avec les notaires pour une parfaite transmission des informations et verrouiller l'ensemble des aspects juridiques et administratifs
• participer au classement et à l'archivage des différents documents
• monter et suivre les dossiers de vente et les dossiers clients avec l’aide des 
commerciaux
• compromis de vente etc)
• veiller au respect de la qualité du service
• tenue du standard et des agendas des commerciaux
• contacter les différents interlocuteurs internes et externes
• reporting activités: Édition et suivi de tableau de bord
• rédaction des estimations
• traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
• soutien sur l'assistanat juridique
• apporter une réponse aux questions des conseillers en immobilier relatifs aux mandats et au suivi de leurs ventes
• refacturation aux partenaires
• préparation des baux
• diverses missions transversales pour la Direction
• assurer la gestion des devis
• accueil physique et téléphonique des clients
• gestion des demandes clients et gestion des litiges
• assurer un accompagnement administratif des commerciaux
• prise en charge du traitement et de l’archivage des documents spécifiques à l’agence (mandats
• création et suivi des dossiers clients
• développer un portefeuille clients et prospects
• gestion des abonnements après les ventes
• réaliser les affichettes vitrine
• suivi achats et ventes: Archivage papier et numérique
• participer à la préparation des budgets
• relance des visites
• tenir les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs de performance
• gérer le réseau de professionnel pour la rédaction des actes divers en respectant une forme légale et un langage précis
• secrétariat / assistanat pour l’équipe commerciale
• une première expérience dans l'assistanat technique acquise au sein d'un promoteur, bailleur social, ou entreprise de BTP serait un plus
• paiement fournisseurs, bailleurs
• en collaboration avec la direction: suivi et montage des projets de développement de l'entreprise: volet administratif, légal et financier
• gestion des comptes réseaux sociaux

Exigences

• organisation
• sens du travail en équipe
• fibre commerciale
  Voir plus +11
• luxury by blue est une agence immobilière qui se démarque de par sa modernité
• nous croyons que l'expérience est ce qu'il y a de plus important
• nous recherchons une personne qui possède la maîtrise du métier d’Assistant 
ainsi que celle des réseaux sociaux qui sait gérer ses priorités avec une maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral
• vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance et de diplomatie
• bac+2 minimum
• compétences techniques
• vous maîtrisez parfaitement Pack Office et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles
• nous recherchons une personne qui possède la maîtrise du métier d’Assistant ainsi que celle des réseaux sociaux qui sait gérer ses priorités avec une maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral
• vous êtes reconnu·e pour vos prises d'initiatives et votre esprit d'équipe
• vous êtes dynamique, consciencieux·se, pro-actif.ve plus que réactif·ve et vous possédez un grand sens du service
• organisé et rigoureux

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant administratif

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gérer et prospecter un portefeuille de clients vendeurs et acquéreurs en leur apportant les compétences d'un professionnel de l'immobilier
• développer l’activité commerciale de cette agence
• développer la visibilité et la renommée locale de la marque JUNOT
  Voir plus +46
• encadrer et animer commercialement ses équipes
• superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers et logistiques
• contribuer par ses propositions et ses interventions, à la définition des politiques de développement
• décliner en local la politique commerciale définie par la Direction Générale
• démontrer votre savoir-faire sur le terrain
• etablir des bilans périodiques des résultats de son action, pour l'ensemble de son activité
• véritable interface entre les propriétaires d'appartements et les locataires, la réussite de votre
• contribuer au développement du chiffre d'affaires de l'agence
• estimer les biens
• développer le portefeuille de l'agence de Lyon
• veiller à la bonne tenue de l'agence immobilière
• veiller au bon climat social de son agence
• animation des équipes
• ainsi l'optimisation de l'occupation du parc immobilier
• prospection
• responsable des ressources humaines de son agence
• le développement quantitatif et qualitatif du parc locatif dont vous assurez la gestion. Vous
• vous assurer du respect des process du Groupe
• développer votre propre portefeuille d’affaires
• manager et dynamiser son équipe commerciale dans le but de développer le chiffre d'affaires de son agence
• assurer la communication et la transmission des informations auprès du service juridique immobilier
• fédérer et mettre en place une équipe de négociateur pour le service transaction
• développer et gérer un portefeuille clients
• être responsable de la gestion budgétaire
• accompagner et coacher les négociateurs
• visite et vente
• assister les négociateurs dans leur métier
• intervenir dans les situations difficiles et les litiges
• veiller à la satisfaction client
• être garant du bon déroulement des ventes de son agence
• dont en premier lieu la promotion d'une véritable politique de rénovation du parc immobilier
• veillez à la réalisation des objectifs commerciaux fixés à l’équipe
• prendre part aux décisions stratégiques de l'agence
• respecter au quotidien la démarche qualité d'ACM HABITAT et son projet stratégique K30
• conseiller immobilier aguerri, vous êtes reconnu pour votre capacité à communiquer et à travailler en équipe ?
• véritable référent pour l’ensemble de l’équipe que vous animez et conseillez au quotidien, vous êtes le garant des résultats qualitatifs et quantitatifs de votre agence
• vérifier la bonne tenue et la mise à jour des registres obligatoires ainsi que l’outil de gestion de la relation client
• L'amélioration des parts de marché de l'agence auprès de la clientèle utilisatrice, assurant
• appliquer et mettre en œuvre sur l'ensemble du patrimoine de l'agence les politiques et les programmes de gestion patrimoniale, sociale et financière
• recruter, former, fidéliser et animer au quotidien les équipes commerciales
• intégrer une structure en pleine évolution et au méthode novatrice
• assurer la promotion des relations avec les clients et partenaires du territoire afin de développer des prestations de qualité et de contribuer ainsi à notre image de marque
• vous avez l’âme d’un manager ? Le moment est venu de prendre la responsabilité de l’une de nos agences
• assurer la bonne gestion générale de l'agence en lien avec l'assistant.e
• prendre plaisir à faire un métier passionnant
• proposerez pour cela une stratégie et des moyens à mettre en œuvre pour soutenir ces actions

Exigences

• au-delà d’un diplôme, nous recherchons une vraie expertise en management couplé à une expérience dans le domaine de l’immobilier
• plusieurs années d’expériences réussies en immobilier sont nécessaires pour ce poste
• fort.e de votre leadership et doté.e d'une capacité d'analyse, vous êtes également organisé.e et autonome
  Voir plus +10
• vous faites preuve de créativité.e et savez faire progresser vos équipes afin qu'elles atteignent leurs objectifs
• enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et possédez une bonne aide rédactionnelle et relationnelle
• expérience Minimum 5 ans
• bon gestionnaire, organisateur et Manageur, vous êtes également doté d'un très bon sens commercial
• vous appuyant sur votre formation et votre expérience professionnelle, vous maitrisez la pratique de la gestion immobilière en particulier touristique saisonnière
• une première expérience en management d'équipe est un atout
• fort d’une expérience réussie en immobilier résidentiel, vous êtes doté d'un sens relationnel et d’une excellente culture générale ; organisé , précis et réactif , vous savez développer de vraies relations de confiance avec vos interlocuteurs, et avez le goût de la compétition et l'esprit d'équipe
• homme ou femme de terrain, votre enthousiasme et votre persévérance vous permettront de réussir et de vous épanouir chez ESPACES ET LIEUX
• une licence en droit, en commercial ou en économie est souhaitée. Possibilité d'un parcours VAE
• vous avez un bon sens relationnel, et êtes à l'écoute

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste directeur d'agence

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• développement du portefeuille d'immeubles
• gestion intégrale et autonome du portefeuille d'immeubles
• préparer, convoquer et assurer les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales
  Voir plus +10
• assurer la gestion administrative, juridique, commerciale et technique d'immeubles en copropriété et la relation clients,- Négocier et appliquer les contrats avec les fournisseurs- Établir les budgets en collaboration avec le comptable- Préparer et tenir les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux- Rédiger les procès-verbaux,- Assurer le suivi des sinistres, contentieux et le suivi administratif des décisions d'assemblée générale,- Participer au développement de l'agence et de son portefeuille,- Entreprendre la découverte client et développer la relation client,- Appliquer les règles de la profession dans l'entreprise,- Incarner les valeurs du groupe Lelièvre et cultiver sa notoriété
• garantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées générales
• envoi d'ordres de service et de demandes de devis
• répondre aux demandes des copropriétaires
• négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte du syndicat
• assurer le lien avec les prestataires
• suivi des éventuelles chantiers
• cette liste de tâches est non exhaustive
• au sein d'une équipe composée d'un Comptable et d'un Assistant vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de notamment la gestion juridique, administrative, commerciale et technique des immeubles, dans le respect de la réglementation en vigueur et des mandats confiés, dans un souci de qualité de service rendu aux clients
• suivi des dossiers sinistres

Exigences

• doté d'une grande rigueur professionnelle, vous disposez de solides compétences juridiques et techniques
• vous avez de bonnes prédispositions pour animer un auditoire et faire adhérer
• vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de la relation client
  Voir plus +13
• de formation immobilière ou juridique de préférence, vous justifiez d'une expérience réussie d'un an si possible - débutant avec stage possible
• vous maîtrisez le pack office et une connaissance des outils « ICS », «COLLAB» et «Assemblée » serait un plus
• motivé , volontaire, impliqué dans votre travail
• vous êtes titulaire du permis de conduire
• contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• gestion immobilière en copropriété
• formation juridique, BTS professions immobilières ou équivalent
• logiciels immobiliers
• relationnel, vous gagnez la confiance de vos interlocuteurs
• outils bureautiques
• recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents
• etc
• fort d'une expérience en qualité de Syndic de Copropriété, vous êtes rigoureux et organisé, doté d'un excellent relationnel, et à l'aise pour la prise de parole en public

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste gestionnaire de copropriétés

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• pour la partie commerciale
• procéder à l'élaboration des contrats locatifs
• assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
  Voir plus +44
• assurer la gestion d'un portefeuille de biens, tant aux plans relationnel, juridique et technique
• en lien constant avec la Direction, vous serez en charge du suivi des programmes du PC jusqu'au parfait achèvement
• utilisation du logiciel de gestion SPI
• participer aux tâches administratives du montage et du suivi des projets
• assurer l'état des lieux de sortie des départs, être en étroite relation avec le service commercial
• L’accueil téléphonique et physique
• prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
• assurer la gestion des prêts de matériel et les retours
• suivi et gestion du contentieux et des travaux
• réaliser les estimations en lien avec la transaction
• préparer les sacs de linge pour les arrivées locations
• la rentrée de mandats
• nous sommes actuellement mandatés par notre client, Promoteur immobilier national en pleine expansion, spécialisé dans l'Immobilier Résidentiel et les opérations de logements collectifs dans le cadre de sa recherche d'un profil d'Assistant de programmes immobiliers afin de gérer le suivi des programmes immobiliers sur l'agence d'Annecy
• assurer la gestion administrative et technique des programmes
• assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
• régularisation des charges
• pour la partie gestion
• la gestion administrative des dossiers locataires et bailleurs/mandants
• classement et suivi dossiers
• vérifier et assurer la petite maintenance dans les lots en gestion
• gérer les quittancements
• réaliser les inventaires des appartements et chalets en gestion
• formalisation contrats
• vérification des commandes de linge reçues avec les bons de livraison
• pour la partie accueil
• la rédaction de contrats et d'état des lieux d’entrée et de sortie
• assurer le secrétariat classique de l'agence
• relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients
• préparer des chalets/appartements avant toute arrivée
• préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients
• commande du bois et suivi de la livraison
• accompagner les clients pour la visite de biens à la location
• le suivi comptable
• participation au lancement AO et vérification signature marchés
• contrôle Internet
• assurer les inventaires et Etats de lieux des biens en gestion
• faire évoluer le portefeuille de gestion et location
• L'agence Laforêt à CHÂTENAY-MALABRY s'inscrit dans le cadre de la stratégie de développement du réseau Laforêt, groupe leader et reconnu dans le secteur de l'immobilier avec plus de 700 agences
• assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
• contrôler les ménages avant et après l’arrivée
• la présence aux assemblées de copropriété
• suivi de la facturation fournisseurs, des devis TS et des situations de travaux
• gérer les options locatives TO et individuels
• assurer la bonne tenue et le rangement de l’agence et des réserves Cimalpes

Exigences

• conditions d’accès à l’emploi
• un an minimum d'expérience en gestion locative
• une personne autonome avec de la rigueur
  Voir plus +11
• vous êtes méticuleux, organisé, disposez d'un esprit critique et souhaitez vous intégrer au sein d'une équipe sur le long terme
• la satisfaction client doit être le maitre mot
• connaissance des bases en gestion de biens
• permis de conduire
• connaitre les techniques commerciales
• aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable pour ce poste
• vous êtes une personne réactive et disposez de bonnes qualités rédactionnelles
• identifier les différentes typologies de clients
• vous recherchez un poste autonome et polyvalent et faites preuve de rigueur, de dynamisme & d'adaptabilité dans votre travail
• idéalement issus de l'immobilier, vous bénéficiez d'une première expérience similaire
• compétences techniques

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant de gestion

Offres actuelles pour le poste: