coordonner et suivre les périodes d’essai et renouvellements
réservation de déplacements éventuels, préparer les salles de réunion
elaborer les contrats de travail, avenants
CSE : Organiser et participer à la tenue des réunions
assurer la gestion des consommables : Commandes, fournitures, café, fournitures
assurer la gestion du parc informatique : inventaire, renouvellement, maintenance
construire des dossiers de formation
assistant manager
Exigences
nous recherchons des personnalités enthousiastes et motivées
vous avez la réputation d’être créatif et curieux
vous êtes autonome et savez prendre des initiatives
vous maîtrisez les outils web et informatiques
vous êtes organisé , rigoureux et discret
vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire
vous savez être réactif et témoignez d’un sens du service
vous avez de grandes qualités relationnelles
Responsabilité
suivi des affectations bancaires, lettrage des comptes
accueil physique et téléphonique
création des fiches fournisseurs & client
préparation des salles de réunion
assurer le bon fonctionnement de la structure et être l’interlocuteur principal des prestataires
assurer le bon enregistrement des pièces d’achat dans un Système informatique
gestion des fournitures, consommables, et des contrats d’entretien
participation à l’organisation d’évènement interne
Rémunération
2000€ bruts/ mois
chef de projet web
Responsabilité
etude de marché, veille et analyse concurrentielle
recherches des best practices et nouveautés en Social media et sur le digital
suivi opérationnel des projets Social Web et 360
vous serez majoritairement chargé de projets Social Web, mais pourrez également participer à la gestion de projets 360
coordination des différents pôles de l’agence et gestion du bon déroulement des projets en interne
participation aux briefs créatifs, gestion du planning, suivi de création et de production des campagnes
animation et modération des présences en ligne de nos clients
veille, analyse et reporting de l’activité de vos clients sur le Social Web
Exigences
en formation supérieure dans le domaine de la communication et/ou du digital
affinités avec les réseaux sociaux. Une première expérience en tant que Community Manager serait un plus
vous êtes curieux, créatif et réactif
appétence pour les nouveautés Social Media et digital
grande rigueur et sens de l’organisation
connaissance du process print
esprit d’équipe
sens de l’analyse et esprit de synthèse
chef de publicité
La langue
anglais
Responsabilité
participer à l’analyse des besoins du client
participer à la réalisation du briefing des équipes interne et externe
gérer les aspects administratifs , le suivi du chiffre d’affaire et de la marge
assurer la transmission et le partage de l’information à tous les membres du projet et à sa hiérarchie
participer à la réalisation des recommandations stratégiques, en liaison avec la Direction Stratégie et le Studio et proposer des dispositifs opérationnels innovants
vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi des projets 360° de nos clients
piloter, mettre en œuvre et réaliser le suivi du projet et des équipes internes et externes, en étant garant vis à vis du client que la réalisation soit conforme à ce qui a été vendu
soutenir le développement commercial en capitalisant sur sa relation privilégiée avec ses clients
Exigences
vous justifiez d’une première expérience en Agence
bon relationnel, pro-actif, vous aimez vous investir dans de nouveaux projets
grande rigueur et sens de l’organisation
goût pour le travail en équipe
un attrait pour le digital est indispensable
esprit d’initiative
hôtesse d'accueil
La langue
anglais
Responsabilité
vous êtes placé sous la responsabilité de la Direction
l’accueil téléphonique et physique de la société
gérer et animer le bar
vous avez pour mission principale l’animation et la gestion de notre espace et de vous assurer du bien être de nos collaborateurs, clients et prestataires
assurer le fonctionnement des services généraux
garant de la maintenance des locaux
vie d’agence
commandes de fournitures de bureau et de consommables et suivi des stocks
Exigences
excellente présentation
une première expérience sur un poste similaire d’environ 6 mois serait un plus