secrétaire de direction
Responsabilités
- en collaboration avec I'équipe de direction du site vous étes chargé.e de- L'accueil physique et téléphonique- Réceptionner et transmettre les appels et les messages téléphoniques- Contrôler l'identité des visiteurs- Accueillir et orienter les visiteurs- Organiser la logistique de tout type de réunions - La gestion de la correspondance- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier- Rédiger et envoyer, à la demande de la direction, les courriers- La gestion administrative, le suivi comptable et commercial- Définir, en lien avec le siège social, un système de gestion documentaire et d'archivage- Saisir tout type de documents administratifs et/ou comptables - Gérer les relations clientèles - Contrôler les documents administratifs dans son champ de compétences- Reproduire des documents administratifs- Recueillir, saisir et mettre à jour des données, informations ou fichiers administratifs- Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité- Prendre des notes, saisir et mettre en forme tout type de supports - La gestion médico-administrative- Réaliser la tarification- Tenir à jour les dossiers administratifs des travailleurs handicapés- L*administration RH- Réaliser un suivi administratif du personnel - Suivre le temps de travail des travailleurs handicapés en ESAT- Remise des documents administratifs aux nouveaux embauchés - La gestion des stocks bureautiques- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison- Assurer le suivi des stocks- Inscription dans la vie institutionnelle et associative- Réalise l'ensemble des écrits afférents à sa fonction sur les supports ad hoc- Est acteur lors des évènements festifs- S'inscrit et se mobilise dans des projets transversaux- Contribue à la bonne intégration des nouveaux embauchés et stagiaires- Contribue à la bonne dynamique et cohésion d'équipe ls Assurer le lien avec le siège social- L Assurer le lien avec les familles
Exigences
- communication
- gestion administrative et comptable
- normes rédactionnelles
Voir plus +9 - outils bureautiques
- S¿exprimer en public
- technique de prise de notes
- vocabulaire médico-social
- assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- assurer un accueil téléphonique
- gestion administrative du courrier
- planning du personnel
- gestion commerciale
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
| Talentsolutions | 3000 € | 2166 € 3000 € |
| SP SEARCH | 2916 € | 2166 € 3000 € |
| RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2166 € 3000 € |
| Mairie de L'HAŸ-LES-ROSES | 2655 € | 2166 € 3000 € |
| CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2166 € 3000 € |
| RCV CONSEIL | 2416 € | 2166 € 3000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2166 € 3000 € |
| ELITE CERAM | 2166 € | 2166 € 3000 € |