Les salaires sur les positions chez SCP AUGUST DEBOUZY
SCP AUGUST DEBOUZY recrute pour des postes:
technicien
Responsabilité
corinne LHENORET
technique
niveau I à II
analyser et résoudre les incidents décrits dans le périmètre d'help desk
vous reportez régulièrement de votre activité auprès des N+1
enregistrer et créer dans l'outil mis à votre disposition
réceptionner les demandes des utilisateurs
clôture et suivi du ticket
Exigences
profil recherché
vous êtes autonome, avec une aisance dans la communication orale et écrite
rigoureux, dynamique et à la recherche de la satisfaction utilisateur
respect des procédures et processus d’une entreprise
BAC+2 + 1ère expérience en tant que technicien de support helpdesk
comptable
La langue
anglais
Responsabilité
comptabilité clients :Edition et suivi balance âgée ;Relance des clients avec les avocats, en France et à l'étranger par écrit et par téléphone ;Suivi et reporting aux avocats, comptable générale et notre directrice générale
lettrage des comptes clients, suivi des doubles règlements
gestion d'un compte banque ;Respect et préparation, comptabilisation des échéances ;Numérisation des factures ;Etablissement des chèques ;Suivi des approbations de factures ;Enregistrements des factures fournisseurs;Suivi des tableaux/fournisseurs ;Classement et archivage des dossiers fournisseurs
validation des Notes de frais
suivi des clients douteux, contentieux, critiques
etablissement avoir et refacturation si besoin
classement et archivage des dossiers relance
administrateur système
Responsabilité
vous intégrerez une équipe de 8 personnes et serez en charge des fonctions suivantes :Exploitation, administration et suivi des infrastructures informatiques
création / modification des utilisateurs / groupes
installation / Configuration / AdministrationGestion de partages de fichiers et des droits de sécurité
résolution des demandes / incidents en utilisant nos outils de prise en main à distance et nos processus de gestion d'incidents et de demandes
problèmes d'impressions
Exigences
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :Requises :Rédaction de procéduresPilotageOrganisationPlanificationReportingAnglais professionnel Une expérience en environnement VIP sera valorisée
issu d'une formation BAC+3 à BAC+5 en informatique, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
vos principales compétences sont vos qualités relationnelles, votre autonomie, rigueur, ponctualité et votre capacité à travailler en équipe
assistant de direction
Responsabilité
vous évoluez au sein d’un environnement challengeant et d’une équipe dynamique et passionnée, composée de 4 avocats dont 2 associés
gestion d'agenda complexe et mouvant
organisation de déplacements professionnels à l'étranger
accueil des clients
organisation de délégations d'associés à l'étranger
organisation d'événements
appels téléphoniques, prise de messages
gestion de la facturation : dispatch des documents, suivi des retours, suivi des budgets, relances des impayés
La langue
anglais
Exigences
en bon gestionnaire du temps, vous répondez aux demandes variées et êtes garant d'une excellente communication avec vos interlocuteurs multiples
titulaire d'une formation d'assistant bac+2, vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum, idéalement dans des fonctions similaires
vos atouts : esprit d'équipe, communiquant, discrétion, grande rigueur, sens du service, gestion du stress et des priorités