Salaire SIDACTION

Responsabilités

• etudier les demandes de financement au niveau gestion / finance (notes de synthèse, proposition de conditionnements
• analyser les processus de gestion mis en place
• effectuer régulièrement des missions de contrôle d’utilisation des fonds et d’audit
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• mettre en place et suivre le planning d’audits annuels
• veiller à l’application et à la révision des procédures internes
• suivre la levée des conditionnements, relancer les structures. Réceptionner et traiter les documents/informations envoyées en lien avec le pôle financement de la recherche et des associations
• préparer les missions réalisées par les équipes programmes
• répondre aux sollicitations des associations concernant les versements
• décider de l’opportunité de lancer des audits externes : définir les termes de référence à l’intention des cabinets d’audit et les sélectionner, analyser les résultats d’audits
• réceptionner et étudier les comptes rendus d’utilisation des fonds envoyés par les structures partenaires dans le respect des règles de financement
• traiter les demandes d’avenants, de réaménagement budgétaire et de réaffectations envoyées par les structures dans le respect des règles de financement
• développer de nouveaux outils de gestion , optimiser les processus de gestion
• suivre et relancer les structures partenaires pour l’envoi des rapports financiers
• rattaché.e au directeur administratif et financier, vous contribuez au suivi administratif et financier des programmes financés par Sidaction, et vous améliorez en permanence l’instrument de pilotage du financement des programmes internationaux par la qualité du système des appels à projets, du prévisionnel, du contrôle et de l’analyse
• valider les versements des tranches dues aux structures partenaires

Exigences

• vous êtes diplômé.e Master 2 en contrôle de gestion/audit ou gestion des organisations humanitaires et avez une expérience de 3 ans minimum en contrôle de gestion au sein d’ONG ou associations humanitaires ❓

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• tiers
• rattaché.e au directeur administratif et financier, vous contribuez à garantir la fiabilité des comptes de l'Association par la qualité de l'enregistrement des opérations comptables et le respect des normes comptables

Exigences

• codifier une facture
• comptabilité générale
• logiciels comptables
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• présenter des arrêtés de comptes
• réaliser un bilan comptable
• saisir les factures

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• placé sous la responsabilité de la Directrice générale, et supervisant une équipe de 10 personnes, il contribue à l’évolution des politiques de santé et à l’appui aux acteurs de la lutte contre le VIH-sida

Exigences

• expérience indispensable en gestion de projets, et en management d’équipe
• excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
• excellentes capacités d’organisation
  Voir plus +3
• autonomie et force d’initiative
• très bonnes capacités rédactionnelles
• formation supérieure en humanitaire ou santé publique, IEP…, 10 ans d’expérience minimum dans des fonctions similaires, au sein d’une association, d’une ONG

Responsabilités

• expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire
• accueil physique et téléphonique : Gérer les appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, réceptionner des livraisons
• support pôle communication Assister la direction de la communication dans les tâches administratives et comptables Participer aux évènements organisés par le pôle communication et apporter un soutien logistique si nécessaire
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• support direction générale Organiser les réunions et planifier les rendez-vous dans les agendas professionnels de la direction générale, Assister la direction générale sur les aspects administratifs et logistiques
• vous êtes doté.e de réelles capacités relationnelles et du sens du service
• organiser les déplacements des administrateurs Suivre les dossiers administratifs : Procès-verbaux, archivages des documents légaux, paiement des cotisations…

Exigences

• vous êtes rigoureux.se et savez gérer les délais

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• l'organisation logistique des voyages, déplacements, évènements, pour les salariés, consultants, et invités
• placé.e sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et Juridique, le.la logisticien.ne, garantit la mise en œuvre des procédures, en matière de logistique et de sécurité, en assurant l’organisation, pour l’ensemble des services de programmes, des missions, formations, ateliers, conférences et séminaires
• l'établissement et le suivi des rapports et analyses
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• il facilite l’intervention des équipes et des partenaires, tant dans les pays du Nord que du Sud, en appui aux acteurs de la lutte contre le VIH-sida
• la gestion de la sécurité

Exigences

• expérience professionnelle de 5 ans minimum, dans un poste similaire, au sein d’une association humanitaire
• rigueur, organisation, réactivité
• bonnes capacités relationnelles
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• titulaire d’un Bac+2 type BTS logistique, tourisme, supply chain