secrétaire de direction
Responsabilités
- filtrer, traiter et orienter les appels et les accueils physiques
- effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails, classement et archivage
- planifier, préparer, organiser et participer aux réunions
Voir plus +5 - mise à jour des tableaux d'astreintes direction et praticiens
- collaboratrice/teur direct de la directrice, vous accomplissez les différentes tâches de secrétariat spécifiques à l'activité de la Direction de l'établissement
- mettre à jour les répertoires téléphoniques, suivi des cartes CPS
- suivi des absences , suivi des formations et congrès
- traiter, rédiger et transmettre les décisions, les notes de service, les compte-rendu et autres informations en interne et en externe
Exigences
- normes rédactionnelles
- outils bureautiques
- méthode de classement et d'archivage
Voir plus +19 - utilisation d'outils collaboratifs
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- concevoir un tableau de bord
- traiter l'information
- organiser la logistique des recrutements et des formations
- réaliser un suivi administratif du personnel
- rédiger des supports de communication interne
- réaliser la gestion administrative du courrier
- organiser des actions de communication
- filtrer des appels téléphoniques
- saisir des documents numériques
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
- préparer et organiser des réunions
- gestion documentaire
- on apprécie votre organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles
- autonomie, discrétion, rigueur, organisation, polyvalence, esprit d'initiative, disponibilité, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles et orales, capacité de priorisation seront des indispensables atouts
- vous savez également prendre des initiatives et êtes autonome dans vos missions
- vous connaissez le secteur de la psychiatrie, et possédez impérativement le BTS assistante de direction ou assistant Manager
- vous avez le sens du service, la discrétion et vous êtes réactif et adaptable
Avantages
- mutuelle
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
| Talentsolutions | 3000 € | 2166 € 3000 € |
| SP SEARCH | 2916 € | 2166 € 3000 € |
| RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2166 € 3000 € |
| Mairie de L'HAŸ-LES-ROSES | 2655 € | 2166 € 3000 € |
| CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2166 € 3000 € |
| RCV CONSEIL | 2416 € | 2166 € 3000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2166 € 3000 € |
| ELITE CERAM | 2166 € | 2166 € 3000 € |