SOLEXIA

Exigences

• accueillir une clientèle
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• planifier des rendez-vous
  Voir plus +11
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents numériques
• le secrétariat et l'accueil téléphonique
• la gestion administrative
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• ce poste polyvalent nécessite un bon sens du contact téléphonique de la rigueur et de l'organisation
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Gains pour le poste secrétaire

Exigences

• logiciels comptables
• saisir les factures
• codifier une facture
  Voir plus +2
• codifier un mandat
• codifier un titre