secrétaire de direction
Responsabilités
- saisie des contrats des salariés et déclaration URSSAF
- sur le secrétariat courant et sur le secrétariat général : fonctionnement du siège/administratif : dont organisation matérielle des missions des membres de l équipe , calendrier de l équipe et facilitation des réunions d équipe
- appui de la DG sur la facilitation organisationnelle du CSE
Voir plus +18 - A la mise à jour et au suivi de la cartographie des risques, du cahier de procédures internes
- FINALITE DU POSTE : Assurer le secrétariat relevant du bon fonctionnement général de l organisation : tant au niveau du siège, auprès de la Déléguée générale, qu au niveau des instances politiques
- convocations, préparation et facilitation, prises de notes et compte-rendu des instances : Conseil d administration et du Bureau ; comités de travail
- suivi administratif et archivage des dossiers des personnels : congés, absences, missions
- chargé.e de veiller au bon contrôle interne
- il. Elle collaborera étroitement aux démarches du contrôle interne
- préparation, facilitation et organisation logistique de tous les évènements, rencontres de la vie statutaire
- A la veille du respect d un certain nombre de procédures internes administratives, légales , par l équipe et en assurer la sensibilisation
- archivage strict et organisé des documents administratifs du siège et mise à jour du canal Teams interne ; suivi et dispatching courrier
- suivi des prestataires siège
- appui à la Délégation générale
- en lien avec la Déléguée générale et les responsables administratives et financières
- appui au secrétariat de la Présidente dans le cadre de ses activités à Solidarité Laïque : gestion des agendas et prises de rendez-vous, organisation de réunions, rédaction et/ou saisie courriers divers
- mise à jour et suivi du fichier institutionnel de l organisation
- veille sur les sujets de contrôle interne, veille juridique sur le secteur
- secrétariat de la vie statutaire
- en lien avec la Déléguée générale et la Présidente, le Secrétaire général de SL
- ponctuellement, et à la demande de la Déléguée Générale, il. elle pourra être amené.e à effectuer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l organisation
Exigences
- expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire
- formation minimale de niveau Bac +2 en assistanat de Direction / gestion / secrétariat
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
| Talentsolutions | 3000 € | 2166 € 3000 € |
| SP SEARCH | 2916 € | 2166 € 3000 € |
| RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2166 € 3000 € |
| Mairie de L'HAŸ-LES-ROSES | 2655 € | 2166 € 3000 € |
| CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2166 € 3000 € |
| RCV CONSEIL | 2416 € | 2166 € 3000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2166 € 3000 € |
| ELITE CERAM | 2166 € | 2166 € 3000 € |