Les salaires sur les positions chez Sorbonne université– Services universitaires
Sorbonne université– Services universitaires recrute pour des postes:
chargé de communication
Exigences
expérience confirmée dans des fonctions similaires
maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
analyser les attentes des utilisateurs
savoir rendre compte
etre capable de travailler en mode projet et en équipe
avoir un très bon relationnel pour nouer des contacts et établir des relations de partenariats en interne et en externe
nature de l'emploi
avoir une bonne connaissance de l’ensemble de la chaîne graphique
Responsabilité
concevoir, réaliser ou faire réaliser les supports de communication interne
il/elle accompagne les services administratifs dans leur démarche de communication interne et la création d’outils online et offline
conseiller et accompagner les services dans l’expression de leurs besoins de communication interne
rédiger des contenus pour les différents supports, print, web et réseaux sociaux
il/elle pourra être en appui lors des événements institutionnels internes inscrits au plan de communication
réaliser et diffuser le fil d’actualité hebdomadaire
sous l’autorité de la responsable du pôle communication interne, le/la chargé de communication interne contribue à la mise en œuvre du plan de communication, en développant des actions de communication interne de l’université, en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement
négocier avec les prestataires et les fournisseurs, suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
assistant administratif
La langue
anglais
Responsabilité
assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
organiser des déplacements
création et suivi des enregistrements sur les plateformes de dépôt de projet / partenaires
préparer et organiser des réunions
gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications, échange avec les fournisseurs
assurer la saisie et le suivi des dossiers dans les bases de données de la DR&I
répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
L’assistant administratif apporte le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe des experts et de managers de projets du département valorisation de la DR&I
Exigences
connaissances et pratiques de la gestion administrative
capacités rédactionnelles
nature de l'emploi
niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
directeur
La langue
anglais
Responsabilité
assurer la coordination des différents pôles de la direction, encadrer et animer les équipes placées sous sa responsabilité
animer les réseaux des directions et structures formation initiale, vie étudiante, international et formation continue des trois facultés
participer à la définition, mettre en œuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement
piloter la mise en œuvre des projets relevant de sa direction
coordonner les différents pôles de la direction liés à la qualité, la comptabilité analytique et l’autoévaluation
animer et coordonner les activités de la Direction
piloter et coordonner avec les facultés les opérations de candidatures, inscriptions, calendriers universitaires, modalités de contrôle des connaissances, etc
le directeur de la formation tout au long de la vie est placé sous l’autorité du DGSA Formation et vie étudiante
Exigences
maîtriser les techniques de management d'une équipe, capacité à la faire évoluer
conduire des négociations
ses connaissances supérieures et sa maitrise des concepts statistiques lui assurent une aisance technique indéniable
nature de l'emploi
connaissance approfondie des techniques, des règles et des procédures budgétaires et financières, publiques et privées
connaissance du code des marchés publics
il/elle devra démontrer de réelles compétences en techniques de communication, travail transversal et travail d'équipe, savoir convaincre et communiquer de manière efficace et en termes simples avec les non spécialistes et inscrire son action dans une stratégie d’établissement
elaborer des outils d’analyse et synthèse : études, tableaux de bords, indicateurs
magasinier
Responsabilité
assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication
au sein de la BSU, le Service des archives et du recueil des actes conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l’université et de ses facultés
participer au contrôle, au récolement et au classement des documents
catégorie : C
corps : Magasinier d’archives ou de bibliothèque
la gestion des archives de SU et le recueil des actes
contribuer à la mise à jour des données documentaires
choix concerté des périodes de congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Exigences
organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
nature de l'emploi
le développement de services et l’accueil du public
niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent
bibliothécaire
Responsabilité
les départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques
l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et la gestion des ressources électroniques
parmi ceux-ci, le département Publications & Open Access a pour mission de fournir des services aux chercheurs afin de les accompagner dans le processus de publication
le département promeut et encourage le libre accès en assistant les structures de recherche de Sorbonne Université dans cette voie, par le biais de dépôts sur le portail HAL Sorbonne Université et en assurant des formations à la maîtrise des outils du libre accès
le département est composé de 8 agents, et travaille également en lien avec la responsable de la bibliothèque Serpente ainsi que la bibliomètre de la BSU
assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
son budget est de 675 M€
informer les doctorants des règles liées au dépôt et à la diffusion des thèses et répondre à leurs sollicitations
Exigences
connaissance de l’environnement scientifique et professionnel universitaire
connaissance du cadre législatif et réglementaire du dépôt et de l’archivage des thèses
connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des archives ouvertes
assistant de direction
La langue
anglais
Responsabilité
gestion des agendas
préparation de dossiers en vue des réunions
rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
son budget est de 670 M€
archivage
accueil et orientation des visiteurs
accueil téléphonique
organisation des rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l'étranger
Exigences
connaissance générale des procédures administratives
connaissance des techniques de secrétariat
chef
Responsabilité
de mettre en œuvre la politique de formation continue de l’établissement
de piloter la campagne de certification de l’établissement
supervision des prises en charges des recettes après contrôle
dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené à dispenser des formations internes en lien avec votre expertise métier
emploi-type : Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel/ Ou Chargé du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation
de développer l’activité de stages courts et améliorer la visibilité de l’offre de Sorbonne Université
réalisation des opérations sensibles
prise en charge des demandes de mises en production
Exigences
maîtrise d’une ou de plusieurs méthodologies de gestion de projets
organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
connaissance en comptabilité et droit public
organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
maîtrise de l’outillage de la gestion de projets
réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
connaissance de la GBCP
connaissance des exigences de sécurité informatique
Éducation
niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle
directeur général
Responsabilité
son budget est de 675 M€
fonctions : Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services
suivi de la bonne exécution des procédures de gestion du courrier, des parapheurs, suivi du budget de la DG
organisation du secrétariat dont il/elle assure l’évaluation
le Directeur Général des Services est assisté de directeurs généraux adjoints qui coordonnent chacun un pôle de directions parmi les 12 directions de niveau universitaire rattachées au DGS
rédaction des comptes rendus et suivi de la mise en œuvre des décisions prises par la direction générale des services
conseils centraux , en coordination avec les directions concernées par les ordres du jour
il assure l’organisation et le suivi des conseils centraux de l’université
Exigences
bonne connaissance du système universitaire, des mécanismes décisionnels administratifs, politiques et de financement d’un établissement d’enseignement supérieur
très bonnes capacités rédactionnelles
Éducation
niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle
technicien
Responsabilité
assurer l’assistance et la maintenance du parc administration au niveau Universitaire
libellé de Fonctions : Technicien Helpdesk
catégorie : B
corps : Technicien de recherche et de formation
technicien d'exploitation, d'assistance et de traitement de l'information