Les salaires sur les positions chez SOTHEBY S FRANCE S A
SOTHEBY S FRANCE S A recrute pour des postes:
coordinateur
La langue
anglais
Exigences
excellent relationnel, et aisance à l’oral comme à l’écrit
excellente aptitude à la communication et au travail en équipe
bonne organisation et sens des priorités
capacité à faire face à de multiples échéances simultanées
réactivité et habilité à la résolution simultanée de problèmes
expérience dans un poste en contact direct avec la clientèle, idéalement au sein d'une entreprise de transport spécialisée dans les domaines du luxe ou de l'art
des notions de transport et logistique seraient appréciées
Responsabilité
création et émission des documents destinés aux clients
validation des devis de transport et des relâches aux transporteurs
suivi des transports et saisie informatique des références de tracking et preuves de livraison
assister les équipes du département Expérience Client dans les tâches quotidiennes liées aux ventes et notamment pour les opérations liées au transport et à l’après-vente
traitement des factures pour l’exportation
traitement et validation des autorisations de collecte par tiers
suivi des lots invendus, des frais de stockage, des intérêts de retard, des frais de transport et résolution des problèmes d’inventaire
support aux opération pre-sale, mise à jour des adresses de transport des clients, des procurations d’enlèvement, archivage et validation des documents transmis
assistant de direction
La langue
anglais
Exigences
excellente communication et sens du service envers tous les clients internes et externes des Directeurs
suivi administratif des agendas et résolutions de problèmes
anglais courant
sens du service et souplesse en fonction des urgences à traiter
discrétion pour les informations confidentielles traitées
Responsabilité
assurer l’assistanat administratif et personnel de la Directrice Générale, puis des Directeurs mentionnés dans ses différentes attributions
coordination des réunions, préparation des dossiers ou liste servant de base de discussion aux différentes réunions de travail, assurer la rédaction et la diffusion des comptes-rendus
assurer le suivi des actions décidées en réunion de stratégie client
assurer un support opérationnel aux VPs en renseignant la base de données clientèle et en mettant à jour les données clientèle en s’assurant de la fiabilité des informations renseignées
assurer en liaison avec le département Client Development groupe, la réalisation des revues et suivi des actions avec les VP
gestion quotidienne : mails, appels, visites
gérer les notes de frais et suivi du budget des notes de frais
aide aux événements et organisation des déjeuners privés organisés dans la salle de Sotheby’s
assistant juridique
La langue
anglais
Exigences
diplôme de droit
une première expérience réussie
Responsabilité
envoyer, suivre, gérer et classer toutes correspondances avec les clients, les avocats et les institutions
communiquer régulièrement l’état d’avancée des dossiers auprès de son double reporting
participer à la gestion de dossier de demandes de garanties
etablir le calendrier des dossiers de contentieux
participer à la gestion de la base de données des contrats
préparer des courriers juridiques à partir de lettres et modèles officiels
collecter, classer et archiver tous les documents juridiques
au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la direction de la Responsable Juridique Europe et du Directeur Général France, l’assistant juridique se chargera d’aider le département juridique dans l’ensemble des processus légaux et de soutenir l’activité quotidienne et administrative du département