Salaire TALENTS UNIS

Responsabilités

• auprès de ces trois dirigeants, vous serez en charge de tout ce qui tisse leur quotidien : filtrage des appels internes et externes, contribution à la gestion d’un agenda international complexe et mouvant, organisation de nombreux voyages et déplacements, organisation et coordination de réunions, gestion des notes de frais, gestion des contacts de haut niveau…
• de plus vous participez activement à l’organisation du séminaire annuel se déroulant chaque fois dans un pays différent
• votre quotidien s’articulera aussi autour de missions liées à l’activité du cabinet : gestion des dossiers clients , préparation des factures, rédaction de lettres de missions en anglais et en français, saisie du temps, relance auprès des clients…
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• au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une atmosphère de travail agréable et bienveillante, vous assurerez l’assistanat de 2 à 3 directeurs : agendas, déplacements, notes de frais, gestion des contacts, organisation de réunions du comité de direction auxquelles vous serez invité à participer et le cas échéant rédiger les compte-rendus…
• par ailleurs, vous aurez également un rôle dans la gestion du bureau français : vous serez en charge de monitorer les déplacements des collaborateurs, vous serez le point de contact de certains prestataires, et aurez notamment la responsabilité de la commande de fournitures pour le bureau
• auprès de ce Président, personnalité exigeante, ouverte et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différents mandats en sus de ses fonctions dédiées au Groupe , vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie

Exigences

• dirigeants d’entreprise, personnalités du monde de la finance, institutionnels, investisseurs, etc…
• leurs personnalités ont en commun la constance d’humeur et la facilité d’accès
• diplômé d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement dynamique et international
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• vous avez un bon esprit d’équipe et l’envie de développer une relation de confiance durable dans votre prochain poste au sein d’un environnement international, envoyez-nous votre candidature ! Bonne maîtrise du Pack Office attendue et orthographe irréprochable
• vous souhaitez rejoindre une structure ayant un projet ambitieux et en pleine expansion, travailler dans un état d’esprit start-up et rejoindre une équipe jeune et dynamique, merci de nous transmettre votre candidature au plus vite
• vous serez un pont entre l’international, les actionnaires, et les dirigeants , mettant votre énergie et votre enthousiasme à leur service pour mieux contribuer à l’efficience de vos dirigeants

Commerce

• enseignement et formation
• management
• ressources humaines

Commerce

• Enseignement et formation oui Non
• Management oui Non
• Ressources humaines oui Non

Gains pour le poste assistant de direction

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• rattaché au bras droit du Président, vous interviendrez sur de multiples sujets
• force de proposition, vous contribuez à l’amélioration des process existants et vous impliquez dans la remontée d’informations
• véritable back-up du chef de cabinet, vous pourrez être en charge de l’organisation du temps, des voyages et de la logistique nécessaire pour les réunions du Président
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• vous serez également amené à épauler votre manager dans le suivi de divers projets comme le développement du mécénat, l’organisation d’évènements et de séminaires pour le Groupe
• de plus, vous interviendrez dans la gestion des services généraux et plus particulièrement le management des hôtesses d’accueil qui sera aussi sous votre responsabilité
• enfin, l’activité amène les dirigeants à recevoir de manière régulière des délégations étatiques étrangères, ou des chefs d’entreprises, vous rôle sera alors de leur accorder toute votre attention et de les accueillir dans le respect du protocole de leurs visites en France

Exigences

• adaptable, vous comptez parmi vos qualités la résilience, l’énergie et l’optimisme
• adaptable, vous comptez parmi vos qualités la résilience, l'énergie et l'optimisme
• maitrise du Pack Office et anglais courant à bilingue requis
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• diplômé de l’enseignement supérieur, vous possédez une expérience auprès de membres de comité de direction ou COMEX et êtes à l’aise dans un environnement de haut niveau
• votre discrétion et votre sens du service alliés à votre grand sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction

Gains pour le poste chef de cabinet

Responsabilités

• il sera donc capital que vous puissiez bien l'accompagner dans la gestion d'un agenda complexe et mouvant, en établissant d'excellentes relations avec l'ensemble de son réseau interne, comme externe
• vous viendrez également en soutien au Directeur international dans l’organisation de ses déplacements, notes de frais afférentes, et la coordination des informations avec les marchés internationaux ; vous apporterez votre aide ponctuelle aux autres membres du comité de direction
• ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation du temps, mettant en place toute la logistique afférente : organisation de réunions et de visio-conférences, et dès que cela sera possible réservation de billets d’avion, hôtels, taxis, devises, établissement des notes de frais…
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• ainsi, vous aurez la main sur son agenda , l'organisation des réunions, comités de direction et voyages , le suivi des emails et des réponses
• vous assurerez le lien avec son Comité de Direction et les équipes
• annuel, contribuerez à celle des show-rooms, et des évènements ponctuels jalonnant l'année

Exigences

• pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l’assistanat de direction dans un environnement exigeant, et vous appréciez les contacts de haut niveau
• le sens de la confidentialité, et la proactivité feront ainsi partis de votre quotidien, et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste
• dynamique, agile, vous aimez travailler sur plusieurs sujets à la fois, appréciez d'être aux commandes d'un agenda mouvant qui requiert tact et anticipation
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• le sens de l'organisation et de l'anticipation sont chez vous une seconde nature : pas un RDV ou une réservation sans que sa confirmation n'ait été validée ! Vous aimez vous assurer que tout roule, que la communication est fluide et l'atmosphère de travail positive
• ce manager posé, attentif, rapide et exigeant, est accessible, bon communicant mais sans excès, et gère mille projets et contact en même temps oui Non
• diplômé d'études supérieures , vous avez acquis au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat, de préférence au sein d'un groupe international à l'organisation complexe oui Non

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• enfin, vous êtes la personne garante du respect des processus dans le département et êtes force de proposition pour apporter toute amélioration : politique voyage, notes de frais, suivi de budget,…
• véritable facilitateur/-trice, vous organisez ses voyages de A à Z, les comités de Direction dont vous faites également les compte-rendus et le suivi des actions, et vous vous assurez de la bonne remontée des informations, dans le respect des échéances
• vous serez en charge de l'organisation des séminaires du Comité de Direction, alliant créativité, rigueur budgétaire et efficacité pour la satisfaction de tous

Exigences

• vous êtes motivé à l'idée de rejoindre une entreprise en croissance, véritablement cosmopolite et ouverte au monde, encore animée d'un esprit start-up, et souhaitez travailler aux côtés d'un dirigeant reconnu pour ses qualités de leadership et son esprit de décision

Gains pour le poste assistante administrative