Salaire UGAP DIJON

Responsabilités

• vous pilotez les procédures d'achat sur un secteur produit et services donné
• élaborez le dossier de consultation des entreprises en collaboration avec l'ensemble des directions métiers
• L'UGAP est, en Europe, l'une des seules centrales d'achat à avoir développé une activité de grossiste ou « d'achat pour revente » et à intervenir sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la commande publique
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• pilotez les publications des appels d'offres en lien avec le département assistanat achat
• au sein de la direction des achats généraux, au département services, nous recherchons un acheteur-rédacteur en CDI en charge du lancement et du suivi des marchés subséquents et du suivi fournisseurs
• L'offre de l'UGAP, est issue de 2 620 marchés actifs, 686 fournisseurs, 1 000 000 de références, a représenté 4 milliards d'euros HT d'activité en 2018
• la mission de l'acheteur rédacteur est, sur un périmètre d'offres ou des remises en concurrence liées à des accords cadres, de mettre à disposition ces offres de manière performante, pérenne et sécurisée
• accompagnez les candidats dans la phase de consultation
• suivre les fournisseurs en collaboration avec le département performance de l'offre
• la mission de l'acheteur rédacteur- gestionnaire marchés publics, est, sur un périmètre d'offres ou des remises en concurrence liées à des accords cadres, de mettre à disposition ces offres de manière performante, pérenne et sécurisée
• au sein de la direction des achats généraux, au département services, nous recherchons un Acheteur-rédacteur -gestionnaire marchés publics, pour le secteur propreté sur le lancement et suivi des marchés subséquents, suivi fournisseurs
• au sein de la direction des achats généraux, au département services, nous recherchons un Acheteur-rédacteur / Gestionnaire appel d'offre, pour le secteur propreté pour le lancement et suivi des marchés subséquents, suivi fournisseurs
• au sein de la direction des achats généraux, au département services, nous recherchons un Acheteur-rédacteur pour les marchés propreté sur le lancement et suivi des marchés subséquents, suivi fournisseurs
• piloter les procédures d'achat sur un secteur produit et services donné
• poste basé sur le siège, à Champs sur Marne, au pied de la station RER A Noisy Champs
• analysez les candidatures et les offres
• au sein de la direction des achats généraux, au département services, nous recherchons un acheteur-rédacteur pour le lancement, le suivi des marchés subséquents et le suivi fournisseurs
• accompagnez sur sollicitation du marketing, le réseau commercial dans la présentation des offres
• suivez les fournisseurs en collaboration avec le département performance de l'offre
• animez les marchés avec les titulaires
• vous suivez, le déploiement et l'exécution des marchés en lien avec les Directions concernées, fournisseurs et clients partenaires
• accompagner, sur sollicitation du marketing, le réseau commercial dans la présentation des offres
• piloter les publications des appels d'offres en lien avec le département assistanat achat
• ces offres permettent de répondre aux enjeux de rationalisation économique, de modernisation et de transformation du service public et de relais des politiques publiques
• accompagner les candidats dans la phase de consultation
• analyser les candidatures et les offres
• suivre, le déploiement et l'exécution des marchés en lien avec les directions concernées, fournisseurs et clients partenaires
• animer les marchés avec les titulaires
• élaborer le dossier de consultation des entreprises en collaboration avec l'ensemble des directions métiers

Exigences

• vous avez un grands sens de la relation client/fournisseur et aimez travailler avec une équipe pluridisciplinaire
• merci d'adresser votre candidature cv et une lettre de motivation
• merci d'adresser votre candidature cv et lettre de motivation
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• rigoureux, organisé, autonome à l'aise avec les outils bureautiques. Vous aimez travailler en équipe
• rigoureux, organisé, autonome, à l'aise avec les outils bureautiques. vous avez un grands sens de la relation client/fournisseur et aimez travailler avec une équipe pluridisciplinaire
• de formation supérieure, minimum bac+2 vous justifiez d'une expérience de l'achat public en tant que gestionnaire appel d'offre, rédacteur ou assistant achat
• rigoureux, organisé, autonome à l'aise avec les outils bureautiques. Rigoureux, organisé, autonome, vous avez un grands sens de la relation client/fournisseur et aimez travailler avec une équipe pluridisciplinaire
• rigoureux, organisé, autonome à l'aise avec les outils bureautiques
• poste basé à Champs sur marne au siège, situé au pied de la station RER A Noisy Champs
• vous aimez travailler en équipe
• vous avez une bonne connaissance des procédures d'achat public
• de formation supérieure, minimum bac+2 vous justifiez d'une expérience en achat public en tant que gestionnaire appel d'offre, rédacteur ou assistant achat
• intéressé ? Cliquez sur 'Postuler'

Responsabilités

• la direction du réseau territorial Nord-Ouest recherche un responsable gestion administration et commerciale des ventes
• accompagner et coordonner la démarche commerciale avant-vente de son équipe
• accompagner et coordonner la démarche commerciale avant-vente
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• analyser et traiter des opérations d'avant-vente complexes, techniques et stratégiques
• analyser les données liées à l'activité de son pôle en opérant un contrôle qualité
• poste en CDD RSA de 6 mois basé à Villeneuve d'Ascq près de Lille éventuellement prolongeable
• nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Centre-Ouest, un responsable de la gestion administrative et commerciale des ventes basé à Rennes
• contrôler l'exécution des commandes en collaboration avec le service après-vente et le service logistique/distribution
• vérifier la tarification et contrôler les conditions de vente
• saisir les commandes et renseigner la base de données clients
• nous recherchons pour la direction réseau territorial Nord-Est, un Responsable gestion administration et commerciale des ventes basé à Heillecourt
• relancer les fournisseurs en cas de dysfonctionnement lié à l'exécution de commande
• organiser et animer les échanges avec les équipes commerciales itinérantes pour coordonner les actions d'avant-vente à mettre en œuvre
• organiser et animer les échanges avec les équipes commerciales itinérantes pour coordonner les actions d'avant-vente à mettre en oeuvre
• la mission du responsable de la gestion administrative et commerciale des ventes est de manager une équipe pour réaliser et déployer le plan d'action commercial relevant de l'administration des ventes, en relation avec les directeurs territoriaux et les directeurs territoriaux adjoints
• organiser la relance de devis
• le Responsable gestion administration et commerciale des ventes a pour mission de manager une équipe pour réaliser et déployer le plan d'action commercial relevant de l'administration des ventes, en relation avec les directeurs territoriaux et les directeurs territoriaux adjoints
• accompagner l'équipe d'ARC en les informant sur les nouvelles offres, les changements d'offres et les nouveaux marchés ; et les former aux outils et aux modes opératoires
• contrôler la réalisation de l'activité d'avant vente dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service, en coordination avec le responsable du service clientCette mission suppose une capacité d'assimilation rapide des offres et process spécifiques de l'UGAP, une maîtrise forte des outils du système d'information, une aptitude confirmée à manager les collaborateurs et de travailler en mode transverse comme apporteur de solutions
• réaliser les opérations commerciales d'avant-vente
• vous avez également pour missions d'analyser, traiter des opérations d'avant-vente complexes, techniques et stratégiques: réaliser les opérations commerciales d'avant-vente, établir les devis et saisir les commandes, contrôler l'exécution de ces commandes en collaboration avec le service après-vente et le service logistique / distribution, relancer les fournisseurs en cas de dysfonctionnement, accompagner le directeur territorial ou la Responsable service client chez les clients stratégiques ou sur des opérations spécifiques
• accompagner les DT ou le RSC chez les clients stratégiques sur des opérations spécifiques
• contrôler la réalisation de l'activité d'avant-vente dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service, en coordination avec le RSC
• accompagner les collaborateurs
• définir les activités et actions prioritaires d'avant-vente à mettre en œuvre, puis répartir et réguler la charge de travail au sein de l'équipe d'assistants relation clientèle
• définir les activités et actions prioritaires d'avant-vente à mettre en oeuvre, puis répartir et réguler la charge de travail au sein de l'équipe d'assistants relation clientèle
• identifier les difficultés dans la réalisation de l'activité avant-vente, définir et déployer des solutions ; puis ajuster l'organisation du travail à l'activité

Exigences

• vous êtes rigoureux , autonome, organisé et méthodique, soucieux de la qualité de travail et de service
• vous êtes reconnu pour votre leadership et vos qualités relationnelles
• vous êtes rigoureux , autonome, organisé et méthodique, soucieux de la qualité de travail et de service. Vous êtes reconnu pour votre leadership et vos qualités relationnelles
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• idéalement de formation Bac+2 minimum dans la relation client / commerciale, vous avez une expérience confirmée dans l'encadrement d'une équipe de gestionnaires ADV, qui vous a permis de vous affirmer dans votre rôle de manager, d'acquérir des compétences en termes d'organisation de service, de gestion et de développement de la relation clients

Responsabilités

• réaliser des campagnes de destruction d'archives stockés chez le prestataire d'archivage
• contribuer au programme de gouvernance de l'information
• contribuer au programme de gouvernance de l’information
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• pour accompagner le pilotage de l'ensemble de ses activités, la Direction des Moyens et de l'immobilier recherche un archiviste numérique en CDD pour notre siège situé à Champs sur Marne
• en lien avec les orientations stratégiques de l'UGAP, la DMI , a principalement en charge des missions d'administration générale, d'achats internes, de gestion des moyens mobiliers et immobiliers et des services associés
• contribuer à l'avancement de l'intégration de la nouvelle base archives
• elle regroupe le département des achats internes , le département immobilier-travaux et services associés, le groupe gestion de l'information , le groupe RAF , la gestion des assurances et des risques de la direction
• participer à la vie du service
• vous avez pour mission de collaborer à la mise en œuvre de la politique de gouvernance de l’information en lien avec le Chef de groupe Gestion de l’information
• vous avez pour mission de collaborer à la mise en oeuvre de la politique de gouvernance de l'information en lien avec le Chef de groupe Gestion de l'information
• evaluation : achèvement et mise à jour de référentiels de conservation avec les référents, intégration dans Mnesys archives, relations et communication avec les services versants , participation aux groupes de travail lié au projet, instruction des demandes d'élimination réglementaires de documents numériques
• evaluation : achèvement et mise à jour de référentiels de conservation avec les référents, intégration dans Mnesys archives, relations et communication avec les services versants , participation aux groupes de travail lié au projet, instruction des demandes d’élimination réglementaires de documents numériques
• contribution à la gestion des archives intermédiaires
• participer à la mise en place d'un SAE
• participer à la mise en place d’un SAE

Exigences

• 2-5 ans
• connaissance des normes et standards du records management et de l’archivage électronique
• connaissance des normes et standards du records management et de l'archivage électronique
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• capacité à émettre un diagnostic et des préconisations
• avec une expérience idéalement de chefferie de projet en ingénierie documentaire, vous savez définir une stratégie, des moyens, avec un rôle de maîtrise d’ouvrage
• savoir animer un réseau et conduire des actions de communication
• piloter la réalisation du projet de gestion de l’information à partir du cahier des charges, en mettant en œuvre des outils de suivi du projet
• disponibilité : Rentrée 2021 / 2022
• méthodique et rigoureux
• diplôme préparé : Licence à Master spécialité archives
• qualités relationnelles et savoir faire preuve de pédagogie
• rejoignez-nous en postulant directement par mail : gpoudevigne@ugap.fr
• avec une expérience idéalement de chefferie de projet en ingénierie documentaire, vous savez définir une stratégie, des moyens, avec un rôle de maîtrise d'ouvrage
• stepstone
• piloter la réalisation du projet de gestion de l'information à partir du cahier des charges, en mettant en oeuvre des outils de suivi du projet
• de formation bac +5, vous bénéficiez d’une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de l’archivage. Doté d’une première expérience significative comprenant une dimension archivage électronique

Responsabilités

• plans d'actions commerciaux
• organiser et piloter les échanges tripartis entre le client, le titulaire et l’Ugap
• vos missions seront également de conseiller les clients sur les solutions techniques et / ou offre répondant à leurs besoins en collaboration avec les fournisseurs, construire des solutions commerciales adaptées aux besoins de nos clients et à leurs problématiques et rédiger la partie technique de la proposition commerciale, contrôler l’exécution des commandes de votre segment d'offres, organiser et réaliser la veille sur votre segment d'offres, suivre le déploiement des prestations auprès des clients
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• vous aurez pour mission de conseiller et promouvoir l'offre de l'UGAP auprès d'un portefeuille de clients publics dédiés , de définir et de déployer des
• le chargé d'affaires a pour mission de conseiller et promouvoir l'offre de l'UGAP auprès d'un portefeuille de clients publics dédiés, de définir et de déployer des plans d'actions commerciaux, de prospecter et de développer des partenariats
• votre profilVotre expérience professionnelle commerciale de 5 ans minimum vous a permis de développer, auprès de grands comptes publics, une fine connaissance en vente et avant-vente dans les projets informatiques en particulier
• vos missionsLe chargé d’affaires spécialisé informatique a pour mission de déployer auprès des clients stratégiques de la région de vente un plan d'action commercial sur le segment d'offres dont il/elle a la charge et d'en contrôler le suivi
• accompagner les clients et les prospects dans l’expression et la qualification de leur besoin en matière de prestations intellectuelles informatiques et de Conseils it les orienter vers le ou les marchés qui en permettent la couverture contractuelle
• vos missionsLe chargé d'affaires a pour mission de conseiller et promouvoir l'offre de l'UGAP auprès d'un portefeuille de clients publics dédiés, de définir et de déployer des plans d'actions commerciaux, de prospecter et de développer des partenariats
• A ce titre, vos missions principales seront de conseiller les clients dans leurs projets ou décisions d'achats, élaborer le plan de visites clients, identifier et qualifier les besoins clients et les mettre en adéquation avec l'offre commerciale de l'UGAP
• vous aurez également pour missions notamment de suivre et contrôler l'exécution des commandes, de prospecter de nouveaux clients , de contribuer au développement des partenariats
• vous aurez également pour missions de suivre et contrôler l'exécution des commandes, de prospecter de nouveaux clients , de contribuer au développement des partenariats
• présenter et promouvoir l’offre PI & PII auprès des prospects et clients de l’Ugap et du réseau commercial Ugap lors de manifestations clients, d’ateliers ou animations markéting
• identifier et anticiper les risques de litige clients et/ou fournisseurs et assurer la médiation le cas échéant
• vous serez le correspondant privilégié de vos clients, vous assurerez avec eux une relation permanente et veillerez à la satisfaction de leurs besoins
• contrôle la conformité de la proposition du fournisseur avec le besoin client, et valider l’établissement du devis Ugap

Exigences

• vous avez pu également promouvoir une offre auprès de clients à enjeux stratégiques et créer des partenariats
• autonome, vous avez développé un très fort sens du service et de la satisfaction client
• une maitrise des outils informatiques est indispensable
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• vous êtes titulaire du permis de conduire
• permis B obligatoire
• idéalement vous connaissez la réglementation propre aux marchés publics
• de formation commerciale, vous avez acquis une connaissance de la clientèle publique et une expérience idéalement de 5 ans minimum dans la vente de services ou " de solutions " à valeur ajoutée en mode projet auprès idéalement de grands comptes publics
• de formation commerciale, vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans la vente de solutions à valeur ajoutée et de services, en mode projet et dans une logique de qualité de service optimale auprès des collectivités du territoire notamment sur l'Est parisien
• dans votre parcours professionnel, vous avez acquis une réelle faculté à travailler et fédérer tous types d'interlocuteurs internes et externes en mode projet
• la démarche commerciale à la fois « chasseur » , mais aussi de fidélisation et conseil auprès de prescripteurs ou décideurs, sont de réels atouts
• autonome, vous avez développé un sens du service, de la satisfaction client et une aisance lors de prise de parole en public
• vous possédez un très bon relationnel, un discours clair, posé et un bel esprit d'équipe. Vos qualités d'écoute, d'analyse et de synthèse ne sont plus à démontrer
• permis B obligatoire - Mise à disposition d'un véhicule de fonction

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• encadrer, accompagner et fédérer l’équipe en charge des activités services généraux
• proposer la stratégie en matière de sécurité des biens et des personnes
• déployer et structurer les offres sur la base éditoriale multicanal et sur le site e-commerce
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• définir les contenus des pages web, réaliser les briefs
• planifier et encadrer les interventions d’installation, travaux d’aménagement, de maintenance et de surveillance
• accompagner le développement de l'innovation dans le secteur public
• vérifier la cohérence du contenu des pages catalogues et web
• concevoir les outils d'aide à la vente, animer des réunions produits
• définir la politique d’achat et d’usage de la flotte automobile de l’établissement
• superviser, piloter et coordonner les services généraux
• vous serez en charge du déploiement, de la commercialisation et de la promotion des offres de consommables scientifiques et réactifs de laboratoire
• élaborer et suivre un plan d'action marketing afin de développer les ventes
• assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
• accompagner les commerciaux et les acheteurs lors des rendez-vous clients ou lors des comités de pilotage interne et externe
• veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable
• déployer et promouvoir les offres selon le programme d'appels d'offres , dans le respect de la politique tarifaire de l'établissement
• réaliser une veille technologique et concurrentielle sur ses offres en collaboration avec l'acheteur
• définir et piloter les plans annuels d’entretien des 3 sites, les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance
• assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats
• pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif

Exigences

• expérience confirmée en tant que responsable de services généraux et manager d'une équipe pluridisciplinaire
• expérience confirmée en gestion de projets
• maitrise des normes et standards en matière de services généraux, travaux d'aménagement et sécurité des biens et des personnes
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• expérience dans le pilotage de prestataires
• aptitudes à travailler en équipe et en mode projet dans une démarche d'amélioration continue
• expérience du terrain, sens de l'organisation et de l’analyse, excellent relationnel
• connaissance des normes et standards en matière de gestion du courrier et de politique de mobilités et notamment de gestion de flotte automobile

Offres actuelles pour le poste: