agent administratif
Responsabilités
- délivre les actes
- procéder à toutes les opérations d’attribution, fermeture, mutation, renouvellement et non reprise des concessions
- gère les démarches de procurations
Voir plus +12 - formule des avis motivés en cas de refus
- organise la logistique des élections
- tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- préparer les arrêtés et les délibérations pour les inhumations/exhumations
- accompagne les familles, les concessionnaires et les entrepreneurs dans leurs démarches
- réceptionne les déclarations , rédaction et délivrance des actes correspondants
- organise des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- préparation et célébrations des mariages et noces d’or le samedi aprèsmidi, ainsi qu’à la conclusion des contrats de PACS
- recense les jeunes citoyens à partir de 16 ans
- assume une gestion rationnelle du cimetière par le conseil et l’attribution des concessions
- organise des scrutins politiques, recensement des secrétaires, Présidents et assesseurs
- assure la gestion du fichier électoral
Exigences
- expérience exigée sur un poste similaire
- catégorie B ou C, filière administrative
- connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités locales
Voir plus +11 - techniques de secrétariat
- connaissance des circuits et des procédures administratives
- capacité à évaluer les urgences
- rigueur, organisation, méthode, travail d’équipe
- capacité d’organisation et de priorisation du travail
- bonnes qualités relationnelles
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle, temps complet
- prise d’initiative en lien avec sa hiérarchie
- bonne capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
- discrétion, disponibilité notamment les samedis matins et aprèsmidis
- cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste agent administratif
| CHEZ SAMU SOCIAL DE PARIS | 18472 € | 2100 € 18472 € |
| INTERNATIONAL SCHOOL OF PARIS | 2916 € | 2100 € 18472 € |
| HANDISHARE INTERIM | 2222 € | 2100 € 18472 € |
| GHI LE RAINCY MONTFERMEIL | 2221 € | 2100 € 18472 € |
| CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU | 2220 € | 2100 € 18472 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2183 € | 2100 € 18472 € |
| COOPERATIVE D APPROVISIONNEMENT | 2178 € | 2100 € 18472 € |
| CENTRE DE MEDECINE PHYSIQUE ET DE | 2142 € | 2100 € 18472 € |
| CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE | 2132 € | 2100 € 18472 € |
| WORK 2000 13 | 2100 € | 2100 € 18472 € |