assister le Directeur et les chargés de mission dans l’'organisation quotidienne de leur travail et assure l’'interface entre les différents interlocuteurs
activités annexes
accueil physique et téléphonique
gestion des agendas et des déplacements et organisation des réunions
élaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
constitution des fonds de dossiers, rédaction et saisie des projets de courrier
enregistrement du courrier à l’aide des applications de suivi de courrier
Exigences
vous êtes polyvalent , organisé et très rigoureux
vous êtes réactif , méthodique et rapidement autonome
de formation Bac+3 minimum, vous avez a minima une expérience d'assistanat ; Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’écrit qu’à l’oral
environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des directions, des services et des structures rattachées