AXXIS INTERIM ET RECRUTEMENT TOULOUSE 2

Responsabilités

• saisie des encaissements clients
• traitement du courrier Fournisseur
• saisie des impayés
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• enregistrement des Factures Fournisseurs
• vérifiaction et préparation des factures
• analyses et lettrages des comptes clients
• contrôle des enregistrements
• gestion des règlements clients, enregistrement et analyses des comptes liés aux clients
• relance Clients
• gestion des recouvrements, des créances à la bonne échéance
• vous assurez le suivi et la saisie des factures en attente de paiement
• etablissement des refacturations filiales
• scan et comptabilisation des factures
• prise en charge de la comptabilité et de la gestion locative, administrative de plusieurs sociétés du Groupe
• gestion des baux…
• préparation des règlements fournisseurs en respectant les procédures mises en place
• remboursement clients par chèques et par virements
• vous contrôlez les comptes bancaires
• création et modification des fiches fournisseurs et clients
• vous réalisez les rapprochements, les appels de fonds et les encaissements
• création comptes Clients et Fournisseurs
• préparation des règlements hebdomadaires dans les délais impartis
• saisie des factures manuelles clients
• administration clients
• réconciliation des ventes boutiques avec les écritures de trésorerie
• réglement des factures comptabilisées
• recouvrement
• vous établissez les factures d’honoraires
• mises à jour et suivi statistiques clients
• analyse des comptes liés aux fournisseurs
• relances clients
• 50% de comptabilité; jusqu’au dossier de révision
• classement
• toute opération comptable liée aux réglements fournisseurs
• communiquer avec les fournisseurs afin de les renseigner sur l’état de leurs comptes et gérer les éventuels litiges
• vous faites les relances et le suivi des impayés
• demande des cautions auprès des banques
• vous établissez les bilans de copropriétés
• enregistrement, suivi des cautions clients et fournisseurs
• participations aux clôtures mensuelle et annuelle
• saisie des factures Fournisseurs, demande d\’avoirs
• le contrôle de gestion et l’analyse du budget pour l’entreprise + reporting
• vous assurez la clôture des comptes et la vérification
• contrôle de l’intégration des factures
• facturation
• L’administration du personnel: DPAE, contrats, tratement de la paie en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• gestion des dossiers clients de l\’Entreprise : connaissance des marchés publics , saisie des commandes
• facturation : demande d\’avance, calcul de révision de prix, actualisation..décompte final

Exigences

• vous êtes titulaire d\’un diplôme en comptabilité et d\’une expérience réussie dans le domaine
• titulaire d’un diplôme en comptabilité et d’une première expérience réussie dans ce domaine
• rigoureux et organisé, vous êtes doté d\’un bon relationnel
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• titulaire d’un diplome en comptabilité et d’une expérience réussie en tant que compable syndic , vous êtes rigoureux et organisé
• de formation BAC+2 comptabilité, vous avez une première expérience réussie dans ce domaine
• vous avez une certaine aisance dans l’informatique et connaissez le logiciel SAGE
• titualire d’un BAC +3 en comptabilité gestion, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
• vous disposez d’un Bac +2 en comptabilité; Une expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas obligatoire
• vous êtes autonome , rigoureux et organisé

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• votre mission s’articule autour du support auprès de la maintenance et de l’amélioration continue
• effectuer les entretiens et maintenances curative et préventive des dispositifs médicaux
• maintenance préventive
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• rédaction des rapports de maintenance
• diagnostics de panne sur des équipements électromécaniques
• réaliser les diagnostics et les travaux correctifs dans les délais contractuellement définis
• cablâge armoires électriques
• diagnostic, analyse des dysfonctionnements techniques
• création et mise à jour des plans de maintenance
• participer aux arrêts de production planifiés
• déploiement de la procédure méthodes sur site
• gestion de la maintenance préventive et corrective sur l’outil GMAO
• assurer les qualifications et validations des dispositifs médicaux en collaboration avec le service qualité
• réaliser des analyses pour le contôle qualité
• rédaction des gammes de maintenance
• participation à l’optimisation de la prestation
• gérer et organiser les demandes d’interventions pour lancer les travaux d’entretien préventifs sur un parc de machines-outils (changement de broche et vis à bille, alignement d’axes, nivelage, pneumatique et hydraulique…

Exigences

• vous êtes de profil rigoureux et autonome et possédez une expérience significative dans ce domaine
• autonomie
• rigueur
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• disponibilité
• vous êtes diplômé d’un BTS en maintenance industrielle, électromécanique, mesure physique; d’un IUT génie électrique ou d’une Licence professionnelle en maintenance technologie, instrumentation ou maintenance biomédicale
• vous disposez de vos habilitations éléctriques B2V-BR à jour
• possibilité d’horaire en 2*8
• des connaissances en automatisme sont indispensables pour ce poste
• vous êtes rigoureux , organisé et autonome
• minimum Bac +2 ou niveau équivalent acquis par une expérience reconnue et expérience professionnelle
• vous êtes titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 avec une expérience professionnelle similaire d’au minimum 1 an

Gains pour le poste technicien de maintenance

Responsabilités

• envoi/ Reception des courriers
• accueil des clients
• gestion des commandes et fournisseurs
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• recouvrement des impayés
• suivi de la trésorerie
• gestion des frais
• pilotage de dossiers administratifs
• gestion de la comptabilité en lien avec le comptable
• community Management/Réseaux sociaux
• publications sur le site internet et les réseaux sociaux
• gestion des déplacements des salariés

Exigences

• vous possédez une expérience significative en tant qu’assistant de gestion administrative et comptable d’un 1 an
• doté d’une bonne capacité à communiquer; créer une relation de confiance avec les divers interlocuteurs est primordiale pour ce poste

Gains pour le poste assistant comptable

Responsabilités

• vous gérez les commandes de fournitures et approvisionnements divers
• vous assistez la Direction dans le cadre des relations avec les principaux partenaires comptables, bancaires et financiers
• vous participez à la gestion des prestataires services généraux
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• réception, vérification, validation
• vous prenez en charge la saisie comptable , les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes
• vous participez à la gestion des locaux professionnels
• vous contribuez à la mise à jour des bases de données de gestion
• vous assurez l’ensemble de la facturation auprès de nos clients suivant les règles de gestion en vigueur
• vous effectuez les déclarations de TVA ainsi que d’autres déclarations administratives
• vous participez à l’élaboration des tableaux de bords
• contrôle, classement
• relances des CRA auprès des collaborateurs
• vous réalisez et gérez les documents liés à nos partenaires
• vous assurez le suivi des encours clients et les relances des impayés
• réception, vérification, validation des CRA et NDF de solde de tout compte
• vous créez et mettez à jour les informations clients dans la Gestion Commerciale des sociétés du groupe
• contrôle des congés

Exigences

• réception et analyse des demandes de formation
• organisation des formations en interne
• gestion administrative (devis, facturation, convocations, feuille de présence, etc
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• une expérience au sein d’une société de service sera un net plus
• vous possédez de bonnes qualités de communication orales et écrites, de réelles capacités d’écoute et d’analyse, et aimez le travail en équipe
• vous êtes organisé , et savez respecter les délais
• evaluation des formations
• vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’initiative et d’une grande polyvalence
• saisie dans l’outil interne
• 37h45 par semaine du lundi au vendredi
• vous êtes à l’aise avec les chiffres
• intérim longue durée évolutif
• titulaire d’un Bac +2 en comptabilité vous justifiez d’une expérience de3 ans minimum sur un poste similaire
• de formation Bac+2 vous justifiez d’une 1ere expérience administrative

Responsabilités

• respecter les règles de sécurité impératives et contrôler le flux des personnes
• vous faites avancer les projets au quotidien
• vous faites avancer les projets au quotidien
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• créer et supprimer les fonds de caisse, distribuer les fonds de caisse et la monnaie
• vous garantissez le suivi pédagogique, administratif et logistique avec l’aide d’un ERP
• communiquer les nouvelles procédures
• vous gérez la relation client en partenariat avec les commerciaux
• remonter les anomalies à la direction
• gérer les différentes caisses du magasin
• manager une équipe de 8 personnes
• dans le cadre d’un remplacment jusqu’en septembre 2020 et rattaché au responsable de la formation, vous assurez la réussite des projets de formation
• ouvrir et Fermer les coffres
• sur vos propres dossiers et avec l’aide d’une assistante formation, vous coordonnez les différents acteurs

Exigences

• vous êtes rigoureux , organisé , autonome et disposez d’une expérience significative sur un poste similaire
• la capacité d’écoute et la confiance en soi sont des qualités requises pour ce poste
• de profil autonome et entreprenant , vous avez un bon esprit d’équipe
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• vous êtes diplomé d’un Bac +3 et êtes doté d’une expérience significative dans le secteur de la formation professionnelle : OPCP,entreprise,OF…
• vous êtes diplômé d’un Bac +3 et êtes doté d’une expérience significative dans le secteur de la formation professionnelle : OPCP, entreprise, OF…
• vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office