Salaire BRAIN WORK OFFICE

Responsabilités

• réalisation des demandes d'achats et suivi des validations
• réalisation des contrats et suivi des signatures
• suivi des fournisseurs
  Voir plus +28
• pour soutenir la Secrétaire Générale , vous aurez en charge la gestion administrative de la structure et l'animation du site internet et des réseaux sociaux
• accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des services généraux
• mise à jour du site internet
• administratif quotidien
• administratif courant, suivi des dossiers
• interlocuteur principal interne pour la gestion des fournisseurs
• gestion des réseaux sociaux et contenus , développement de la communication digitale
• facturation des cotisations des adhérents et autres prestations
• mise en ligne sur la plateforme Yooz de toutes les pièces comptables pour le cabinet comptable
• organisation logistique des assemblées générales dans sa totalité
• suivi des comptes et banques pour suivre la trésorerie en lien avec la directrice
• aide à la préparation et à l'organisation des réunions
• reporting
• interface avec les adhérents
• suivi des cotisations des adhérents
• ce poste est opérationnel
• ce poste est opérationnel, votre rôle est central et vous êtes le garant de la bonne gestion de la fédération
• veille juridique et mise à jour des données réglementaires liées à votre secteur d'activité
• aide aux équipes gérant les appels offres
• À pourvoir de suite
• en binôme avec une assistante de gestion vous gérer un portefeuille client
• gestion et validation des factures fournisseurs
• vous aurez un relationnel accru aussi bien avec l'équipe interne que les adhérents
• paris 12ème
• validation de votre candidature
• votre rôle est central et vous êtes le garant de la bonne gestion administrative afin d'épauler la secrétaire générale et de développer de façon pro active la communication
• un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les adhérents et les partenaires
• un suivi régulier pendant et après chaque mission

Exigences

• assurer un accueil téléphonique
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  Voir plus +30
• établir un devis
• progiciels de gestion de la relation client
• assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
• classer des documents
• gestion administrative du courrier
• planifier des rendez-vous
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• GESTION DE BASES DE DONNEES
• RELATIONNEL FOURNISSEURS
• assurer la gestion administrative d'une activité
• maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• SECRETARIAT
• contrôler la conformité des données ou des documents
• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
• logiciels comptables
• EXCEL
• accueillir, orienter, informer une personne
• modalités d'accueil
• renseigner, mettre à jour une documentation technique
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• utiliser les outils bureautiques
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
• très grande autonomie
• de formation bac +2 en assistanat, vous attestez d'une expérience de 3 ans minimum réussie sur le même type de poste
• vous avez un bon relationnel et aimez le travail d'équipe
• de formation bac+2 / 3 en achats, vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine
• vous avez obligatoirement un bon relationnel et aimez le travail d'équipe

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• réalisation des demandes d'achats et suivi des validations
• réalisation des contrats et suivi des signatures
• suivi des fournisseurs
  Voir plus +32
• pour soutenir la Secrétaire Générale , vous aurez en charge la gestion administrative de la structure et l'animation du site internet et des réseaux sociaux
• accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des services généraux
• mise à jour du site internet
• administratif quotidien
• administratif courant, suivi des dossiers
• interlocuteur principal interne pour la gestion des fournisseurs
• gestion des réseaux sociaux et contenus , développement de la communication digitale
• facturation des cotisations des adhérents et autres prestations
• mise en ligne sur la plateforme Yooz de toutes les pièces comptables pour le cabinet comptable
• organisation logistique des assemblées générales dans sa totalité
• suivi des comptes et banques pour suivre la trésorerie en lien avec la directrice
• aide à la préparation et à l'organisation des réunions
• reporting
• interface avec les adhérents
• suivi des cotisations des adhérents
• ce poste est opérationnel
• ce poste est opérationnel, votre rôle est central et vous êtes le garant de la bonne gestion de la fédération
• veille juridique et mise à jour des données réglementaires liées à votre secteur d'activité
• aide aux équipes gérant les appels offres
• À pourvoir de suite
• en binôme avec une assistante de gestion vous gérer un portefeuille client
• gestion et validation des factures fournisseurs
• vous aurez un relationnel accru aussi bien avec l'équipe interne que les adhérents
• paris 12ème
• validation de votre candidature
• votre rôle est central et vous êtes le garant de la bonne gestion administrative afin d'épauler la secrétaire générale et de développer de façon pro active la communication
• un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les adhérents et les partenaires
• un suivi régulier pendant et après chaque mission
• pour compléter l'équipe , vous aurez comme périmètre toute la gestion pré comptable et la gestion administrative de la fédération
• 26 / 28 k€ sur 12 mois pour 4 jours par semaine
• gestion et organisation des réunions
• vous êtes pro actif et créatif, vous aimez l'autonomie et êtes capable d'assumer seule une structure lorsque la SG est absente

Exigences

• progiciels de gestion de la relation client
• assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
• assurer un accueil téléphonique
  Voir plus +29
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• établir un devis
• classer des documents
• gestion administrative du courrier
• planifier des rendez-vous
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• GESTION DE BASES DE DONNEES
• RELATIONNEL FOURNISSEURS
• assurer la gestion administrative d'une activité
• maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• SECRETARIAT
• contrôler la conformité des données ou des documents
• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
• logiciels comptables
• EXCEL
• accueillir, orienter, informer une personne
• modalités d'accueil
• renseigner, mettre à jour une documentation technique
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• utiliser les outils bureautiques
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
• très grande autonomie
• de formation bac +2 en assistanat, vous attestez d'une expérience de 3 ans minimum réussie sur le même type de poste
• de formation bac+2 / 3 en achats, vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine
• vous avez obligatoirement un bon relationnel et aimez le travail d'équipe

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• saisie et imputation des fournisseurs et la mise en règlement aux échéances // note de frais et débours
• saisie et imputation comptable des factures fournisseurs sur le logiciel Quadra
• le suivi hebdomadaire des retards ou erreurs de règlement
  Voir plus +4
• ¿ Le suivi hebdomadaire des retards ou erreurs de règlement
• import des factures de vente et prestations
• préparation des règlements en fonction des échéanciers
• gestion de la comptabilité générale jusqu'à l'établissement des comptes annuels , liasse fiscale

Exigences

• codifier une facture
• logiciels comptables
• codifier un mandat
  Voir plus +35
• codifier un titre
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciel Sage Gescom
• gestion comptable
• SAGE
• comptabilité fournisseurs
• comptabilité générale
• contrôler la conformité des données ou des documents
• enregistrer les recettes d'une entreprise
• gérer la paie
• logiciel de paie
• procédure budgétaire
• préparer les éléments constitutifs de la paie
• élaborer, suivre et piloter un budget
• établir un bulletin de paie
• assurer la gestion administrative d'une activité
• conditionner des fonds et valeurs
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• logiciel SAGE
• analyse des risques financiers
• audit comptable et financier
• comptabilité analytique
• définir la stratégie financière d'une structure
• gérer la trésorerie, le recouvrement
• mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
• réaliser des opérations comptables
• réaliser un audit financier
• superviser les procédures de gestion financière
• utiliser les outils bureautiques
• établir un état de rapprochement bancaire
• comptabilité client
• de formation bac+3 en comptabilité / DCG, vous possédez une expérience de 5 ans min sur un poste similaire
• expérience similaire de minimum 3 ans
• de formation BTS / DUT comptabilité gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire
• de formation bac+3 en comptabilité/ DCG, vous possédez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gestion des services généraux : lien avec les fournisseurs, suivi des commandes, réapprovisionnement
• vous êtes en interface avec tous les départements et toutes les filiales du groupe
• vous aimez assister une équipe ?
  Voir plus +12
• vous assurez la gestion de son agenda très complexe, la planification de ses rendez-vous
• suivi des dossiers en lien avec les consultants sur la partie appels d'offres : constitution administrative des dossiers, relation avec les clients, organisation des réunions
• je vous propose alors une mission de 3 mois avec prolongation possible pour expérimenter ce poste hybride qui vous permettra d'assister un directeur et de suivre les dossiers de certifications en support aux auditeurs ! Nous recrutons pour un organisme de certification dans le domaine industriel basé à la Défense
• suivi RH pour l'équipe : notes de frais, gestion des absences et congés, aide au recrutement, suivi des formations
• ce poste est opérationnel, votre rôle est central et vous êtes le garant du bon suivi des dossiers
• vous gérez ses notes de frais, ses comptes bancaires professionnels et transmettez au service comptable tous les documents et justificatifs
• secrétariat du cabinet : mail, téléphone, courriers, frappe et mise en forme de documents, suivi avec les institutions Urssaf, impôts, numérisation, classement, archivage
• un suivi régulier pendant et après chaque mission
• assistanat de direction
• gestion financière : facturation, suivi des règlements, relances
• vous gérez son secrétariat courant : mail, téléphone, courrier, classement
• vous organisez ses déplacements et réservez ses voyages

Exigences

• archiver des dossiers et documents de référence
• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
  Voir plus +23
• classer des documents
• collecter et analyser des informations
• gestion administrative du courrier
• gestion d'agenda
• organisation des déplacements, réunions
• organiser, coordonner un événement
• réaliser une veille documentaire
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• planning du personnel
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• méthode de classement et d'archivage
• normes rédactionnelles
• réaliser la gestion administrative des contrats
• suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• utiliser les outils bureautiques
• gérer un planning
• organiser des déplacements professionnels
• transmettre de l'information
• accueillir, orienter, informer une personne
• techniques de prise de notes
• de formation bac +2 en assistanat / secrétariat, vous attestez d'une expérience de 5 ans minimum réussie dans le même domaine
• une équipe humaine, disponible, très à l'écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d'emploi
• ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ?

Avantages

• tickets restaurants

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• la mise en place de la politique et stratégie Emploi formation auprès des partenaires et le management des équipes et reporting
• vous assurez le pilotage des indicateurs régionaux et apportez les corrections stratégiques et ressources nécessaires pour l'atteinte des objectifs et projets
• directeur de gestion administrative
  Voir plus +9
• négociation des conventions, partenariats et définition des cadres d'intervention avec les partenaires
• vous développez en région la politique RH du siège et êtes le relais avec les RH pour toutes questions spécifiques liées à la gestion des équipes
• vous assurez un rôle hiérarchique direct auprès d'une équipe de 3 personnes
• vous souhaitez déployer la stratégie nationale du groupe en région
• pour un groupe lié à la formation professionnelle et à l'alternance, vous interviendrez auprès des DR et des départements support pour déployer la stratégie du groupe en région, animer le réseau et être un accompagnateur et facilitateur auprès des équipes
• en tant que directeur opérationnel, vous êtes en charge de la stratégie, du développement et de l'action de vos pôles et équipes
• participation à de nombreuses réunions de travail avec les instances
• analyse des besoins régionaux en termes d'accompagnement, financement, projets liés à la formation et à l'emploi
• domaine de l'emploi / formation / OPCO

Exigences

• analyser, exploiter, structurer des données
• concevoir et gérer un projet
• données d'activité de la structure, du service
  Voir plus +40
• concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• définir la stratégie financière d'une structure
• élaborer une stratégie de développement d'activité
• animer, coordonner une équipe
• diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
• développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• GRH
• recruter et intégrer une personne
• techniques de communication orales, écrites et numériques
• accueillir, orienter, informer une personne
• conduire une démarche de négociation
• définir une stratégie de développement d'une activité ou de produits
• optimiser une activité commerciale
• organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
• utiliser les outils bureautiques
• élaborer, suivre et piloter un budget
• évaluer la qualité et la conformité d'une formation
• concevoir et déployer des outils d'évaluation
• contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• définir des besoins en développement des compétences
• expliquer et faire respecter les règles et procédures
• gérer les ressources humaines
• optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens
• organiser le travail d'une équipe
• organiser, coordonner un événement
• prévenir et résoudre les conflits
• réaliser une veille documentaire
• veiller à la sécurité juridique d'une décision, d'un projet
• évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
• un bon manager, bienveillant et assurant un management collaboratif, avec une expérience minimum de 5 ans en gestion d'équipe
• vous devez connaitre l'écosystème de la formation et de l'emploi et avoir l'habitude de travailler avec des organisations paritaires et institutionnelles
• votre rôle sera d'établir des contacts et de mettre en place des projets au long court : diplomatie, suivi, résilience sont les maitres mots de votre poste
• vous êtes à l'écoute, réfléchi et capable de convertir des stratégies et visions en projets concrets
• idéalement, vous connaissez le maillage économique territorial de la Corse qui facilitera votre prise en main du poste
• vous aimez le travail d'équipe, l'ingénierie de formation et la relation client et souhaitez évoluer dans un environnement plein de sens et d'éthique ? Mon poste est pour vous
• vous êtes un fonceur ? Avec une culture du résultat accru et rapide ? Un opérationnel plus qu'un stratège ? Ce n'est pas pour vous
• vous souhaitez rejoindre une organisation qui dynamise et développe votre région ?
• ce poste de direction nécessite des compétences de leadership mais dans un contexte paritaire
• vous faites preuve de charisme, avez l'habitude de la prise de parole en public, de l'animation pour être un acteur efficace lors des réunions, commissions et autres représentations

Offres actuelles pour le poste: