soutenir le département Marketing sus l'ensemble des tâches administratives
obtenir les autorisations de reproduction des œuvres soumises à copyright avec l'aide des stagiaires
effectuer le suivi budgétaire et l'analyse des résultats des actions Marketing
suivre le tableau de bord des données pour calibrer les performances marketing
faire le lien avec le studio graphique et photos de Christie's mais aussi avec les supports externes, les agences de production vidéo, digitales et prints ainsi que les free-lance
superviser des stagiaires
assurer le processus de production global des actions marketing du brief au déploiement, configuration de dossiers partagés, assemblage d'actifs , recherche d'images, organisation des fichiers à copier, vérification de l'état du dossier pour s'assurer que les délais sont respectés dans la validation des actifs, leurs modifications, leurs validations finales et la livraison
faire valider les supports marketing et travailler avec l'agence de communication, les équipes monde de rédaction, de conception et de production pour mettre en œuvre les campagnes de chaque vente
Exigences
diplômé d'un Master 2 spécialité Marketing de préférence
expérience souhaitée de 3 ans minimum
aisance dans l'apprentissage du workflow et de logiciels type Filemaker, Monday et JDE
au fait de la mode et des tendances actuelles
connaissance et passion pour l'histoire de l'art/marché de l'art
maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils IT
capacité à travailler de manière autonome sur son poste et au sein d'une équipe locale et internationale
assistant de direction
La langue
anglais
Responsabilité
gestion de l’agenda, organisation de réunions, des rendez-vous et des déjeuners
gestion de la logistique
organisation des déplacements
interactions avec les autres Directions en France et à l’international
recherche, collecte et analyse des informations relatives au marché de l’art
suivi des résultats des ventes aux enchères de la maison ainsi que des concurrents directs en France et à l’étranger
cette liste n’est pas exhaustive et pourra varier en fonction des besoins et des projets de Christie’s au cours du temps
assistanat classique : rédaction & mise en forme de courriers, de documents, élaboration de présentations
Exigences
vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
vous êtes prêt à vous investir au service d’une personnalité exigeante
votre rigueur et votre sens du service sont des qualités qui vous caractérisent
vous êtes curieux , discret , autonome, organisé et vous vous intéresserez au fonctionnement d’une grande maison de vente aux enchères
de formation Bac+3/4, vous êtes fort d’au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction
assistant logistique
Commerce
commerce et vente
Commerce et vente
La langue
anglais
Responsabilité
gérer les factures fournisseurs dans l’ERP et assurer les relations avec certains fournisseurs et suivi du budget
assurer une veille concurrentielle
apporter un support général au département logistique
Exigences
vous êtes étudiant.e en M1/M2 en école de commerce ou équivalent