secrétaire
Responsabilités
- accueil physique et téléphonique du public
- enregistrement du courrier et répartition
- pré instruire les dossiers d’autorisation d’urbanisme : zonage, servitudes, préparation des
Voir plus +21 - accueil physique et téléphonique
- assurer le secrétariat du service
- conseiller les demandeurs et les collectivités sur le suivi des dossiers en cours
- réceptionner, enregistrer les dossiers d’autorisations du droit des sols
- assurer des missions de secrétariat divers pour la direction générale et les services
- réaliser le secrétariat lié à l’instruction (classement, archivage, traitement du courrier, gestion
- afficher et diffuser les informations pour le public
- finances – comptabilité : enregistrement et suivi de la diffusion des factures reçues auprès des
- suivi des tableaux de bords d’activité
- ou par mail à accueil@valdesully.fr
- instruction des certificats d’urbanisme de simple information
- réception et contrôle des livraisons
- classement, archivage
- dossiers avant instruction
- service des bibliothèques : enregistrement des livraisons, suivi des rappels aux lecteurs, suivi
- et mise sous plis, émission et suivi des bons de commandes des services
- services
- des abonnements magazines, etc…
- 28 route des Bordes
- enregistrement des inscriptions, suivi des présences et absences, préparation de la facturation
- evolution sur l’instruction de déclaration préalable simple
Exigences
- maîtrise de l’outil informatique
- sens du service public et du relationnel
- expérience appréciée
Voir plus +12 - expérience significative dans des fonctions de secrétaire
- sens de l’organisation, du travail en équipe
- compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- bonnée
- maitrise de l’outil informatique
- sens du travail en équipe
- discipline, rigueur et organisation
- savoir gérer les priorités
- recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- rigueur et discrétion
- une expérience en collectivité et dans le domaine de l’urbanisme serait un plus
- diplomatie et discrétion
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |