Commune De Suresnes - Mme Célia Lemzerri

Responsabilités

• contrôle et saisie des déclarations de sous-traitance et décision modificative
• aide à la rédaction d'actes juridiques
• saisie de tous les marchés et autres contrats de la Ville dans E.MARCHE
  Voir plus +18
• demande des attestations fiscales et sociales tous les 6 mois / contrôle et classement des attestations
• enregistrement des avenants financiers / avenants de prolongation
• gère l'exécution des marchés centralisés au niveau du service : demandes de devis, visites sur sites, engagements des commandes, rapprochements des factures, gestion SAV)
• réalisation d'études ponctuelles sur demande du chef de service
• prise en compte des variations de prix dans E.MARCHE / Contrôle des calculs des fournisseurs / acceptation / transmission aux services et aux Finances
• gestion des pénalités de retard
• assure le suivi des plaintes
• gestion et mise à jour de la Banque de Données Fournisseurs accessible aux services, sous intranet, avec les informations nécessaires à la passation des commandes de fournitures courantes
• assistance et conseil aux services opérationnels en cas de dysfonctionnement sur E. MARCHE
• suivi des dossiers contentieux : enregistrement, gestion des dossiers contentieux
• gestion de l'archivage des marchés terminés avec le service Archives
• trie et classe les catalogues des fournisseurs
• classe et archive les marchés selon le mode opératoire mis en place au niveau de la Commande Publique
• réalisation de consultations 3 devis auprès des fournisseurs et/ou de MAPA en lien avec la Chef de Service en cas de surcharge de travail
• assure le contrôle des achats effectués par les services
• téléchargement des pièces du marché et transmission aux Finances et aux services opérationnels pour exécution des marchés
• assure l'exécution des décisions de justice
• aide et assistance aux acheteurs dans le cadre de la passation des marchés publics, l'organisation de tests et des visites, l'envoi et rédaction de courrier, la finalisation des documents

Exigences

• fiscalité
• rédiger des actes / procédures juridiques
• réaliser une recherche documentaire
  Voir plus +3
• réaliser une gestion administrative
• retrouvez l'annonce détaillée sur le site de Pôle emploi
• expérience : Débutant accepté

Gains pour le poste assistante juridique