CONFLUENT GERLAND

Responsabilités

• l'enregistrement des commandes
• la réalisation et l'envoi des devis
• le suivi des commandes
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• la liaison avec les transporteurs
• la gestion des appels entrants et mails
• la mise à jour dans le logiciel des nouveaux produits et des tarifications
• la mise à jour des fiches clients

Exigences

• expérience mini 2 à 5 Ans, idéalement dans le milieu de services techniques
• de formation en assistanat administratif, vous disposez d'une expérience solide en secrétariat
• de formation en assistanat administratif/commercial/ADV, vous disposez d'une expérience similaire et vous recherchez la stabilité
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• gestion des appels et mails entrants
• vous êtes rigoureux, à l'écoute et consciencieux
• sens du service, de la communication et de la satisfaction client
• rédaction de comptes-rendu
• organisation et rigueur
• classement et archivage
• bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques
• D'expérience en gestion administrative, vous connaissez idéalement le secteur du bâtiment ou encore du chauffage/climatisation et vous avez déjà géré des planifications d'interventions de maintenance
• disponibilité, polyvalence
• flexibilité horaire
• niveau Bac + 2 type Administration des PMI/PME ou expérience équivalente

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• gestion des réceptions
• tarifs annuels fournisseurs
• outil de re-approvisionnement ERP sur stocks minimums et suivi articles à délai long
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• préparation du tarif annuel
• analyses des commandes à passer aux fournisseurs alternatives en cas de problème de délai trop long par rapport à la demande client
• validation des quantités, définition technique, tarifs et remises produits, délai souhaité et solution logistique
• relance systématique et suivi des AR non-recus, ou en attente de délai. Revue hebdomadaire pour suivi opérationnel
• validation des quantités, définition technique, tarifs et remises produits, délai confirmé et solution logistique
• fournisseurs
• réception et traitement des AR des commandes achat
• contrôle et pointage des packing lists fournisseurs reçus en amont des expéditions. Suivi avec des fournisseurs des anomalies/retards/reliquats
• de matériel proposé
• traitement des devis fournisseurs et création des nouveaux articles en ERP, code, désignation, poids, colisage, code douanier, pays d'origine, MAJ du base de données technique avec des documents techniques

Exigences

• expérience souhaité en achats/approvisionnement/logistique
• matériels et produits techniques - besoin de rigueur et formation/investissement personnel sur l'apprentissage des gammes
• matériels et produits techniques - besoin de rigueur et formation/investissement personnel sur l'apprentissage des gammes de matériel proposé
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• une très bonne communication en interne et aisance dans les relations avec les fournisseurs
• esprit d'équipe TPE et service client/réactivité essentielle
• bac + 2
• bac+2 minimum

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste acheteur

Exigences

• poste basé sur Taluyers
• temps : 39H hebdo
• salaire fixe + prime sur objectif trimestriel

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste commercial

Responsabilités

• réception, analyse et pré-étude des commandes des concessionnaires
• réponse aux questions et aiguillage des concessionnaires sur les points techniques
• pour l'un de nos clients, tôlerie industrielle spécialisée dans la fabrication d'armoires électriques de chantier, nous recherchons un technicien BE/méthodes en tôlerie
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• développer des fichiers 3D : mise en plan ; plans de fabrication ; imbrication
• realisation de nomenclatures et dossier de fabrication
• selon l'expérience, contribution à l'innovation produit et méthodes de production
• conception de la véranda selon notre principe constructif pour retranscrire les données : Aux concessionnaires

Exigences

• vous connaissez le travail en bureau d'études tôlerie et idéalement, vous avez déjà travaillé sur RADAN
• maîtrise des outils bureautiques impérative
• connaissance BE tolerie imperative
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• connaissances en menuiserie aluminium et/ou structure bois appréciée
• connaissance impérative d'un logiciel de conception 3D
• vous êtes débutant et souhaitez étoffer votre expérience, ou vous avez de l'expérience et souhaitez faire évoluer votre champ d'action, rejoindre notre client, c'est intégrer un projet d'entreprise ambitieux et varié
• formation : Type BTS dessin technique
• savoir-Être : Organisation, rigueur, bon relationnel, autonomie, dynamisme, envie d'apprendre

Exigences

• compétences techniques demandées
• une aisance informatique est exigée
• vous êtes doté/e d'un bon relationnel Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence et d'autonomie
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• de formation bac + 2 avec expérience
• vous disposez d'une formation supérieur en assistanat commercial et d'une expérience similaire de 2 ans minimum
• savoir être : rigueur, fiabilité, autonomie