Salaire de assistant administratif

Salaire moyen


1800 €

Salaire de base 700 €
Salaire maximum 2700 €
700 €
le plus bas
1700 €
moyen
2700 €
le plus élevé

Combien d'argent gagnez-vous en tant que assistant administratif ?

Le salaire moyen pour le poste de assistant administratif est de 1800 €.

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Salaire dans les entreprises


DUALIS partner 15000 €
700 € 15000 €
ASS GEST MARPA LE VERGER 8500 €
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DIX HUIT HEURES 3600 €
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ROBERT HALF SAS 3500 €
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ROBERT HALF SAS 3500 €
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AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE 3333 €
700 € 15000 €
RECRUTIA 3333 €
700 € 15000 €
SINTEL 3333 €
700 € 15000 €
SCI CLERY 3166 €
700 € 15000 €

Pouvez-vous décrire le poste de assistant administratif

Avantages


  • tickets restaurants
  • mutuelle
  • salle de sport

Exigences


  • motivation, dynamisme, curiosité, organisation et rigueur sont d’honneur
  • doté d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’équipe, vous avez une expérience de 1 an minimum au sein d'un service comptabilité
  • nombre d'heures : 17.30 par semaine
  • aisance rédactionnelle et relationnelle, aptitude à rendre compte
  • expérience confirmée en comptabilité
  • parfaite maîtrise de l’outil informatique
  • capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur et discrétion professionnelle
  • aptitude à la  prise d’initiatives, grande réactivité
  • niveau de rémunération
  • classer des documents
  • gestion administrative du courrier
  • mettre à jour un dossier, une base de données
  • planifier des rendez-vous
  • faire preuve de rigueur et de précision
  • organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • prendre des initiatives et être force de proposition
  • reconnu pour votre esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux , organisé et vous avez le souci du travail bien fait. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe
  • vous êtes une personne organisée, reconnue pour votre sens de la rigueur et de la précision dans le suivi des dossiers
  • de formation Bac+2 type BTS Secrétariat, vous justifiez de minimum 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires. Vous avez une bonne connaissance de l’environnement pharmaceutique
  • vous faites preuve de réactivité

Responsabilité


  • suivi et traitement des comptes client & fournisseurs
  • gestion de la facturation
  • vérification des paiements et échéanciers
  • relances clients
  • accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et du public en coordination avec  la Directrice
  • vous aurez la charge d'assister la Directrice de Maison dans l'exercice de ses fonctions
  • préparation de la facturation mensuelle aux résidents
  • mise à jour régulière des fichiers des instances de l’Association et de ses interlocuteurs institutionnels
  • préparation de communiqués et de dossiers de présentation d’actions à destination de la  presse locale
  • classement et archivage des dossiers
  • participation  aux projets structurants de l’établissement : démarche d’évaluation interne, participation à des réunions de travail et rédaction des comptes rendus, …
  • participation à la démarche de communication interne et externe de la Marpa
  • participation à la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques de l’établissement, suivi de la qualité des prestations ainsi que du respect des règles de fonctionnement et des valeurs de l’Association
  • rédaction de projets de courriers, de notes d’informations, d’invitations de groupe par publipostage,  création d’outils de gestion des projets
  • collecte des informations, analyse de conformité des flux, des factures et des documents justificatifs associés, intégration de documents et/ou fichiers
  • préparation des déclarations de TVA et autres obligations associées
  • saisie des données pour le PAS
  • répondre à toute question des clients sur leurs opérations
  • assurer l’interface avec le prestataire externe Cegedim sur le suivi opérationnel de chaque évènement
  • réalisation des corrections demandées par la Compliance le cas échéant

Offres actuelles pour le poste


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