Salaire CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX SAS

Responsabilités

• collaborer à la coordination de la campagne de communication, en lien avec les prestataires
• rédaction de briefs
• suivi des dossiers d’édition et des dossiers digitaux
  Voir plus +9
• suivi de production des outils de la campagne publicitaire
• création de certains outils nécessaires à la promotion de l’événement
• rédaction, mise en page des outils, suivi des corrections / BAT
• contrôle qualité, gestion des délais de livraison
• dans le cadre des orientations fixées par les Directeurs des événements, vous assistez les responsables de la promotion des événements
• consultation des prestataires, comparaison des devis
• dans le cadre des orientations fixées par les Directeurs des événements, vous assistez les responsables marketing opérationnel et communication des événements
• vous participerez à l’organisation de la production de campagnes publicitaires pour nos salons, gérerez le trafic , et assurez le suivi de l’exécution d’un projet, du brief jusqu’à la réalisation des produits finis
• CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX Bordeaux

Exigences

• vous faites preuve ainsi d’une très bonne organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous aimez le travail en équipe
• vous faites preuve d’une très bonne organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous aimez le travail en équipe
• expérience : minimum 3 ans sur poste similaire en agence ou chez l’annonceur
  Voir plus +5
• vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en agence ou chez l'annonceur
• vous maitrisez de façon opérationnelle Adobe créative suite
• formation : minimum Bac +3 type école de communication
• vous avez déjà été amené à effectuer de la coordination de projets de communication et avez connaissance de la chaîne graphique
• formation minimum Bac + 3 en école de Communication

Gains pour le poste chargé de communication

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• dans le cadre de l’organisation de nos salons Grand Public tels que la Foire Internationale de Bordeaux, Cocoon
• élaborer la proposition commerciale et arrêter avec le client les modalités du contrat de vente
• le Parc des Expositions
  Voir plus +28
• le Palais 2 l'Atlantique
• reporting des actions auprès de la directrice de salon
• identifier les opportunités d’actions de prospection
• mettre à jour et enrichir le fichier clients, déterminer les prospects porteurs de projets locaux, les fédérations, associations, entreprises et les prescripteurs organisateurs
• le Palais des Congrès
• effectuer le suivi de la bonne réalisation de la prestation
• etudier et anticiper les tendances du marché du tourisme d’affaires, national et international
• le Hangar 14
• contribuer au développement en proposant de nouvelles pistes
• dans le cadre de l’organisation de nos salons Grand Public tels que la Foire Internationale de Bordeaux, Cocoon vous serez chargé de vendre les produits et services de la manifestation en respectant les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés dans le cadre de la stratégie globale du salon
• analyser la concurrence directe et indirecte, nationale et internationale
• le Centre de Congrès Cité Mondiale
• recueillir les besoins du client et évaluer la faisabilité
• rattaché à la Direction de salon, vous serez en charge de la prospection, fidélisation et suivi client sur les secteurs qui vont sont attribués, jusqu’à la clôture de la manifestation et l’encaissement du solde
• L’équipe commerciale des salons Grand Public est constituée de 4 commerciaux et d’une équipe d’assistantes technico-commerciales
• vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe organisatrice dans le cadre de la bonne gestion de votre portefeuille clients : Directrice de salon, assistantes, responsables techniques etc…
• rejoignez l’équipe de Congrès et Expositions de Bordeaux, acteur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine pour vivre une expérience passionnante et stimulante
• assurer le reporting commercial d’activité
• vous aimez l'adrénaline liée à l'organisation d'événements à fort enjeux business et ne baissez jamais les bras
• être force de proposition pour développer des actions nouvelles
• vous serez chargé de vendre les produits et services de la manifestation en respectant les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés dans le cadre de la stratégie globale du salon
• assurer le suivi de la commercialisation
• vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe organisatrice dans le cadre de la bonne gestion de votre portefeuille clients : Directrice de salon, assistantes, responsables logistiques etc…
• rattaché à la Directrice de salon, vous serez en charge de la prospection, fidélisation et suivi client sur les secteurs qui vont sont attribués, jusqu’à la clôture de la manifestation et l’encaissement du solde
• elaborer les offres commerciales
• et si vous rejoigniez l'acteur incontournable de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine ? Congrès et Expositions de Bordeaux vous propose de vivre une expérience passionnante et stimulante
• contacter et rencontrer les prospects que vous aurez pré-sélectionnés pour leur présenter et leur vendre nos offres de participation : présence sur stand, prestations complémentaires
• vous travaillerez pour notre marque Bordeaux Events dédiée à l'accueil d’environ 300 évènements par an sur l’ensemble de nos sites : le Parc des Expositions, le Palais 2 l’Atlantique, le Palais des Congrès, le Hangar 14 et le Centre de Congrès Cité Mondiale

Exigences

• vous faites preuve d’un esprit chasseur, êtes force de proposition, maîtrisez parfaitement les techniques de prospection, vente et négociation
• vous appréciez de travailler en équipe et avez un sens de la réalité du terrain et des délais à tenir
• nous recherchons avant tout un profil avec un tempérament commercial pour qui la diversité des interlocuteurs permettra d’enrichir sa culture business
  Voir plus +6
• prospecter, commercialiser l’ensemble de nos espaces et services, contracter et assurer une présence régulière durant les phases de préparation en liaison avec les chargés d’affaires technico-commerciaux
• formation : commerciale type DUT, licence ou école de commerce
• formation commerciale Bac+2 à 4
• formation : formation commerciale Bac+2 à 4
• expérience : minimum 8 ans sur une fonction de développement commercial
• expérience : minimum 5 ans sur poste similaire

Responsabilités

• assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, de l'entrée du salarié à sa sortie
• contribution au contrôle de gestion sociale en alimentant et en suivant différents tableaux de bord
• établir et vérifier la paie et les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN – environ 120 bulletins
  Voir plus +5
• établir et vérifier la paie et les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN- environ 120 bulletins
• assurer les relations avec les organismes sociaux
• suivre et traiter les arrêts de travail
• organiser et suivre les visites médicales
• gérer le suivi du temps de travail

Exigences

• collecter les besoins en formation et en réaliser une synthèse
• organiser les stages de formation
• constituer les dossiers de prise en charge
  Voir plus +7
• gérer et optimiser les dispositifs budgétaires
• assurer le reporting sur les actions de formation effectuées
• maîtrise globale des process RH et du droit social
• la connaissance du logiciel OCTIME serait un plus
• excellente maitrise de la paie et notamment du logiciel SAGE PAIE 100
• bac +2/3 type DUT Droit et gestion du personnel / GEA
• formation : Bac +2/3 type DUT Droit et gestion du personnel / GEA

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• rapprochement des factures d’achat avec les bons de commande
• contrôle des imputations comptables et analytiques
• saisie et règlement des factures
  Voir plus +5
• saisie des règlements
• relations avec les fournisseurs
• révisions des comptes et écritures de clôture lors des situations intermédiaires ou bilan
• présence à l’accueil exposants lors des manifestations
• saisie des règlements clients

Exigences

• comptabilité: 2 ans
• bac +2

Commerce

• commercial et vendeur

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• suivi de la validation des factures
• saisie des acomptes et des règlements de prestations complémentaires
• relance des anciens exposants
  Voir plus +11
• vente de prestations diverses
• relance des manques aux dossiers
• mise sur plan et contrôle de la cohérence des plans et des commandes techniques transmis par l’exposant
• éditions de propositions, devis
• transmission des prestations aux fournisseurs
• édition de factures
• saisie des bons de commande complémentaires
• assistance téléphonique
• permanence d’accueil exposants
• établissement des bons de commande
• gestion des dotations des cartes d’invitations et des badges

Exigences

• très bonne organisation, rigueur
• sens du contact et de la relation client
• aisance téléphonique
  Voir plus +4
• esprit d'équipe
• excellente orthographe et syntaxe
• disponibilité
• formation : Bac +2 type Assistant Commercial Expérience : 3 ans minimum

Commerce

• formation