secrétaire
Responsabilités
- frappe, mise en forme et correction des courriers, conventions et contrats
- accueil physique et téléphonique
- réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Voir plus +6 - gestion des visites médicales des ouvriers et des salariés
- tenue et mise à jour du logiciel Via Trajectoire
- création, mise à jour, rangement, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux des ouvriers
- ouverture, tri, distribution et classement
- suivi ponctuel des RH des ouvriers
- mise à jour des tableaux de suivi
Exigences
- accueillir une clientèle
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- réaliser la gestion administrative du courrier
Voir plus +8 - saisir des documents numériques
- maitrise des TCD
- capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise
- capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
- exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
- capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
- exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
- exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |