ESRP-ESPO DU MARAND Saint Amant Tallende,...

Responsabilités

• ¨ Organiser la phase de pré-accueil, en lien avec l’ensemble des professionnels intervenants
• ¨ Saisir les commandes repas, pour le personnel et les stagiaires
• ¨ Mettre à jour la liste d’attente, et constituer les groupes d’entrée stagiaires en fonction du calendrier annuel préalablement défini. Informer régulièrement l’équipe de direction sur le prévisionnel d’activité, et alerter au besoin
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• quelle expérience d'accueil et d'information avez-vous et auprès de quel type de public?
• ¨ Donner une information claire, suffisante et adaptée auprès des stagiaires en lien avec ses domaines d’intervention, dans une visée d’autonomisation
• ¨ Renseigner l’ensemble des tableaux de bord et indicateurs, inhérents à son domaine d’action, afin de garantir la parfaite information en interne et en externe, sur les entrées/sorties programmées
• de manière transversale sur le site, la/le Secrétaire Chargé des admissions collabore au projet de réorganisation du pôle administratif du site du Marand, associant l’équipe administrative de l’ESRP-ESPO et de l’ESAT
• ¨ Participer à la réflexion en vue de la réorganisation des tâches et missions confiées au secrétariat de l’ESRP-ESPO, dans une visée de pôle mutualisé sur le Site du Marand

Exigences

• 5 ans minimum sur un poste similaire
• permis B obligatoire
• secrétariat: 5 ans

Gains pour le poste secrétaire