Fédération des Industries Mécaniques

Responsabilités

• effectuer la frappe et la mise en forme de documents
• ouverture des comptes utilisateurs, suivi et mise à jour
• planifier et gérer les emplois du temps, rendez-vous, réunions, déplacements
  Voir plus +9
• rédaction, relecture et/ou mise en forme articles pour la revue MecaSphère
• assurer le suivi des supports de communication
• organiser les déplacements : Réservations avions / hotels / voiture
• aide et support à la rédaction des notes
• relire des documents pour valider formes, corriger fautes…
• rédiger des courriers pour renouveler ou mettre fin à des contrats, des conventions, des mandats…
• préparer et organiser les réunions et conférences : rédaction et envoi mailing, relance,suivi des inscriptions,accueil des participants
• gérer les publications sur le site de la FIM : mettre en ligne les informations juridiques
• gérer le fichier contacts Action Régionale : mise à jour…

Exigences

• autonome, vous avez déjà une expérience de 3 à 5 ans
• vous possédez une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit
• vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles.Vous êtes capable de vous Polyvalence et autonomie sont également indispensables
  Voir plus +7
• vous savez aussi vous intégrer dans une équipe ; rigoureux , vous êtes également force de proposition et créatif
• vous avez le sens de l’écoute et la discrétion
• vous possédez le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
• vous faîtes preuve de bon sens et de dynamisme
• vous maîtrisez la grammaire ,l'orthographe et la formulation et avez une bonne expression écrite et orale
• vous savez vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs
• une experience en matière juridique serait appréciée

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• le Community Manager doit animer la plateforme collaborative Boost French Fab, mise en place en novembre 2020
• animation et modération de la plateforme et des différentes communautés
• § Animation et modération
  Voir plus +9
• § Création des communautés
• organisation et pilotage des réunions de travail avec les prestataires informatiques
• echanges techniques avec les différentes parties prenantes des plateformes
• par ailleurs, dans le contexte de l’évolution de l’organisation professionnelle mécanicienne, c’est-à-dire la FIM et ses syndicats membres, le Community Manager devra mettre en place et animer une plateforme collaborative interne
• planification des formations
• préparation d’un support de formation destiné aux syndicats et aux entreprises, en collaboration avec le prestataire
• la FIM est en train de déployer et d’assurer la gestion de deux plateformes collaboratives, la première dans le contexte du projet Boost French Fab, la seconde pour des besoins internes à l’organisation professionnelle mécanicienne
• les objectifs de la plateforme interne sont notamment d’améliorer le service aux adhérents en étant au plus près de leurs préoccupations et de créer une dynamique partenariale entre les membres de la plateforme
• accompagnant les entreprises dans leurs préoccupations collectives, la FIM leur apporte aussi des solutions dans la gestion de leurs problèmes au quotidien

Exigences

• autonome, expérience minium 2 à 3 ans
• aisance relationnelle
• diplôme de niveau Bac + 3 / 5

Responsabilités

• participe aux actions de représentation d’intérêts
• correspondant privilégié et permanent avec les intervenants extérieurs
• rédige des notes d’informations sur l’actualité juridique
  Voir plus +11
• elabore, Négocie, Rédige et valide tout type de document contractuel: Conditions Générales, Contrats…
• elabore, Négocie, Rédige et valide tout type de document contractuel : Conditions Générales, Contrats…
• assure une veille juridique
• propose des actions juridiques à mener
• d’organiser l’application de la législation
• pilote et participe à toutes actions juridiques au sein et à l’extérieur de la FIM
• de respecter et faire respecter la législation en vigueur
• applique les procédures et suivi des instructions de travail de la Direction Juridique
• participe aux actions de lobbying
• veille et Fait respecter le Droit de la Concurrence au sein de la FIM / Syndicats et entre les Adhérents
• etablit des Etudes et ou dossiers Juridiques approfondis

Exigences

• 7/10 ans d’expérience minimum. Expérience en Droit des contrats nécessaire
• vous faites preuve de capacité d'analyse et d'organisation, de capacité à convaincre
• vous utilisez les outils bureautiques et informatiques et savez rédiger
  Voir plus +7
• force de proposition, autonome et méthodique, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’adaptation et vous appréciez le travail en équipe
• vous savez vous positionner en expert tout en utilisant un langage clair
• vous avez le sens de l’intérêt général et du service
• vous avez le sens de la confidentialité
• vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et savez rédiger
• bac + 5
• la maitrise d’une autre langue serait appréciée

Responsabilités

• il ou elle gère les fichiers de la direction
• il ou elle gère les budgets en lien avec la directrice
• sous la responsabilité de la directrice de la communication, il ou elle est garant de la bonne utilisation de la charte graphique et met en page selon un template et envoie des newsletters avec Mailshimp
  Voir plus +4
• il ou elle peut être amené/ée à répondre aux demandes du public ou d’institutions
• il ou elle participe aux actions de communication ou réalise tout ou partie des activités techniques de ces actions
• A ce titre, il ou elle est force de propositions et travaille en étroite collaboration avec les chargés de communication et la graphiste
• accompagnant les entreprises dans leurs préoccupations collectives, la FIM leur apporte aussi des solutions dans la gestion de leurs problèmes au quotidien

Exigences

• connaissance de la chaîne éditoriale de la communication
• autonome, vous avez déjà une expérience de 7 à 9 ans
• aptitude au travail d’équipe
  Voir plus +5
• vous savez aussi vous intégrer dans une équipe ; rigoureux , vous êtes également force de proposition et créatif
• diplôme de niveau Bac + 2 /3
• maîtrise de la communication écrite, l'expression écrite en français, l'orthographe et les règles typographiques de la langue française
• sens de l’initiative
• anticipation et gestion des urgences

Responsabilités

• préparer la restitution lors des rencontres Prospective Industries
• assurer la rédaction et la diffusion de contenus digitaux
• enquête, investigation et analyse d’informations afin de collecter et analyser les signaux faibles
  Voir plus +4
• animer une communauté d’industriels et d’experts
• animer une communauté d’industriels et de spécialistes : créer du lien tout au long de l’année avec les personnes interviewés, alimenter et mettre à jour une base de contacts
• préparer avec des intervenants experts des webinaires « Opportunités Marchés »
• mettre en place une veille transversale

Exigences

• réaliser la collecte des signaux faibles par un travail rigoureux d’enquête, d’investigation, de veille et d’analyse
• grande capacité d’analyse et de synthèse
• expérience minimum 3 à 5 ans
  Voir plus +3
• grande autonomie
• bonne maîtrise de la rédaction écrite en français et de l’orthographe
• bonne connaissance de la stratégie d’entreprise et du tissu industriel de type PME

Offres actuelles pour le poste: