secrétaire de direction
Responsabilités
- assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des personnes extérieures
- réception et envoi des convocations aux audiences du tribunal pour enfants à l’antenne concernée avec copie au chef de service
- demande de fonds de dossier pour les nouveaux dossiers au Conseil Départemental et à la Protection Judiciaire de la Jeunesse
Voir plus +9 - vérification des fiches d’ouverture et de clôture des dossiers
- assurer l’interface/personne ressource avec les secrétaires d’antenne des 4 sites de l’AEMO dans la gestion des dossiers
- courrier d’informations aux familles
- réalisation de courriers/compte rendu de réunions/tableau congés
- listing et suivi des rapports en attente de rédaction par les personnels des antennes
- gestion des questionnaires de satisfaction destinés aux usagers lors de la clôture du dossier
- réception et suivi des informations préoccupantes ou des signalements du Conseil Départemental, des placements d’urgence ou des accueils provisoires
- gestion des listes de dossiers en attente et des Aides Educatives à Domicile
- constitution des nouveaux dossiers : réception, enregistrement des jugements du Tribunal pour enfants et transmission à l’antenne concernée
Exigences
- sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion, travail en équipe
- titulaire d’un bac + 2
- maîtrise de l’outil informatique
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
| Talentsolutions | 3000 € | 2166 € 3000 € |
| SP SEARCH | 2916 € | 2166 € 3000 € |
| RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2166 € 3000 € |
| CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2166 € 3000 € |
| RCV CONSEIL | 2416 € | 2166 € 3000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2166 € 3000 € |
| HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2166 € 3000 € |
| ELITE CERAM | 2166 € | 2166 € 3000 € |