Salaire GALILEO GLOBAL EDUCATION FRANCE

Responsabilités

• gestion des mobilités sortantes
• traitements des demandes par mail, par téléphone et en face-à-face
• information des étudiants, des parents
  Voir plus +27
• gestion administrative des dossiers de candidature
• coordonner le processus administratif avec les universités partenaires d'emlyon business school
• être en renfort de l'équipe B2B aux moments-clés de la campagne de recrutement : prospection, recensement des besoins, assurer les rdv physiques ou téléphoniques, organisation de jobdating dédiés, coachings des jeunes …
• traitement des demandes diverses
• pré-sélection des cours
• sourcing des projets pédagogiques, réalisation des briefs projets avec le porteur de projet, détermination des promotions concernées et mise en œuvre du rétroplanning
• définir et suivre les indicateurs de performance
• réaliser les entretiens individuels et entretiens professionnels dans le respect des calendriers
• suivi des étudiants à l’international
• suivre et analyser les statistiques de la mobilité
• préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
• inscrire les étudiants aux passages de Titre et préparer la commission des Titres
• saisie et suivi des absences/présences/retards des étudiants, des notes d'examens, des plannings étudiants
• etre l'interlocuteur des enseignants pour les aider dans leur quotidien sur le campus
• participation à des jurys pédagogiques lors des projets des différentes filières
• suivi et tutorat du personnel alternant et/ou apprenti au sein du service
• co-organiser avec la Direction de l’établissement les séminaires scolarité
• relations avec les partenaires internationaux
• organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants les informations en amont
• respecter les processus adaptés du client, veiller à la bonne application des demandes spécifiques client
• pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu'à consolidation des effectifs
• être garant à l'égard de nos clients du niveau de qualité de service attendu par le groupe
• piloter les enquêtes liées au service
• analyser et communiquer les résultats
• proposition de contenu à valeur ajoutée à destination des étudiants
• suivi du fonctionnement du diplôme en lien avec le programme et la Direction des Relations Internationales afin de mieux en comprendre les spécificités et ainsi de communiquer ces dernières aux étudiantes et étudiants
• vous travaillerez au sein de la Direction Alternance en coordination avec les Chargés de Placement et les Responsables Relations Entreprises Grands Comptes sous la direction de la Directrice des Relations Entreprises et Partenariats Grands Comptes et vous rejoindrez la filière Alternance avec une organisation par pôle d'écoles

Exigences

• maitrise Pack office, Outlook, Réseaux sociaux professionnels
• autonomie et sens des responsabilités
• maitrise des outils type CRM
  Voir plus +34
• sens de l’initiative et être force de propositions
• chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique
• vous détenez idéalement d'expérience dans une école ou centre de formation
• assurer un bon accueil et renseigner correctement
• très bonne maitrise de outils informatiques
• autonomie
• maîtrise de logiciels et d'outils informatiques , Logiciels Adobe. Notion serait un plus
• manager une équipe
• nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées
• connaissance du secteur de la formation et de l'univers des écoles serait un plus
• coordonner le programme de formation sur-mesure avec les parties prenantes
• organisation et réactivité
• avoir le sens de l'organisation
• organisation, respect des délais, capacités d'anticipation
• excellente expression orale et rédactionnelle
• maîtrise des outils bureautiques
• savoir prendre des décisions
• participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs de projets
• sens relationnel
• nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise
• vous ne craignez pas de prendre la parole face à des assemblées
• savoir hiérarchiser / prioriser les tâches et missions
• goût pour le travail en équipe, goût du contact avec les étudiants
• capacités à communiquer
• programmer le calendrier des formations
• organisation et rigueur
• vous avez une capacité d'analyse et de synthèse, un excellent sens du service et une bonne résistance au stress
• si vous êtes passionné , motivé à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler
• vous êtes rigoureux.se et tenez bien la pression et avez déjà eu des expériences en gestion de projet au préalable
• capacité à travailler en équipe, ponctualité et régularité
• excellente expression orale et rédactionnelle en français
• sens du client et bon relationnel
• vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome
• maîtrise des outils Pack office , compétences bureautiques

Avantages

• mutuelle
• remboursement transport

Gains pour le poste coordinateur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gestion des factures
• vous rejoindrez de Djane, au service Sales, constitué d'une vingtaine de personnes. Le service a pour mission de déployer et commercialiser les différentes prestations de formation
• relances téléphoniques
  Voir plus +29
• gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil sur site
• gestion et animation de l'extranet entreprise
• gestion administrative du service International
• gestion et suivi des absences des étudiants
• gérer la relation avec les prospects étudiants internationaux
• saisie informatique des contacts et classement des dossiers en version numérique/papier
• envoi de documentation
• communication des informations aux étudiants
• rentrer en CRM et sur dropbox les dossiers de candidatures
• récolte, traitement, pointage et transmission à la comptabilité et aux clients
• être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe pour l'en à l'égard de nos clients
• création des cartes étudiantes et des certificats de scolarité/attestation d'inscription
• être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process
• suivre et compléter les dossiers de candidatures des étudiants internationaux
• mise à jour du fichier de pilotage des projets
• accompagnement de leur candidature jusqu’à leur inscription dans les écoles du Groupe
• accompagnement de leur candidature jusqu'à leur inscription dans les écoles du Groupe
• préparation et transmission des documents de fin formation
• participation aux événements de promotion des écoles tels que les SPO/JPO, les stages d'immersion/découverte
• relation avec les équipes Comptables et financières du Groupe
• répondre aux demandes de mails dans les 24 heures
• remplir et mettre à jour des documents à caractère commercial en relation avec le service pédagogie
• suivi et mise à jour d'un fichier de réclamation pour contribuer à l'amélioration continue
• traiter les factures et les transmettre au service concerné
• suivi enquête satisfaction partenaire
• possibilité d’effectuer des entretiens, après quelques mois au sein de l’équipe stud Inter
• relation avec le service recouvrement pour les relances des factures impayées
• mise à jour pour les confirmations des inscriptions
• compilation des recommandations clients, ou remerciements bénéficiaires

Exigences

• chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique
• titulaire d’un Bac, vous avez une première expérience en assistanat
• maitrise des outils bureautiques
  Voir plus +20
• nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées
• sens de l'équipe
• connaissance d'un CRM
• maitrise de la gestion financière et de la comptabilité
• nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise
• connaissance de Salesforce est un plus
• si vous êtes passionné , motivé à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler
• titulaire d'un Bac, vous avez une première expérience en assistanat
• excellente expression orale et écrite
• nous recherchons notre Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve en CDI à Paris 2 ème , dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir immédiatement
• nous considérons l'humain comme notre capital le plus précieux
• nous recherchons notre Assistant Administratif et Financier en CDI à Paris 2ème , dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir immédiatement
• nous recherchons notre Assistant Commercial et Administratif en CDI à Paris 2ème , dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir immédiatement
• très bon communicant et inspire confiance
• bienveillant et fort esprit d’équipe
• bienveillant et fort esprit d'équipe
• rigueur
• prise d'initiative
• patient et empathique
• esprit d'analyse et de synthèse

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant administratif

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gestion administrative et financière
• assurer le management des équipes
• assurer le rayonnement , la notoriété , la communication de la marque
  Voir plus +43
• vous êtes le référent alternance au sein des Comités de Pilotage Certifications Galileo. Vous collaborez avec la direction des affaires publiques
• maintien du contact avec les alumni afin de les mobiliser dans le cadre des conférences métiers, Master classes,…
• mise à jour des fiches OPCOS en fonction de l'évolution de la matrice ou du référentiel de compétences
• vous collaborez avec la direction financière sur les opérations de financement : calcul des provisions, paiement, blocages des dossiers non financés
• est l’interface des partenaires Galileo européens dans le cadre des électifs d’hybridation et en concertation avec le chef de département
• avec la direction qualité et conformité, vous diffusez en interne les "règles du jeu" des contrats afin de garantir la conformité tout au long du parcours de l'apprenant et animer ces règles auprès des autres services
• vous animez ou participez aux appels à projets lancés par les OPCO
• définir le projet stratégique de l'Ecole, piloter le projet pédagogique de l'établissement, définir les axes prioritaires pour le développement du portefeuille d'activités de l'école, travailler en bonne intelligence avec les autres établissements de Galileo Global Education, en favorisant la coopération, l'hybridation des programmes et la recherche de synergies
• elaboration du budget et son suivi ; Suivi des relations avec les Administrations ; Reportings mensuels sur l'activité de la Société
• vérifie les plannings de ses programmes avant diffusion
• développement et suivi de la performance commerciale
• contribuer à la mise en oeuvre de partenariats avec d'autres écoles /marques/ entreprises
• définition de la matrice des cours de la spécialisation en tenant compte des contraintes : VH, ECTS, Ratios accréditations, planning…), les contenus
• organise un Comité de Pilotage annuel
• organise 2 webinars par semestre aves les professeurs : 1 avant le démarrage des cours pour leur présenter le programme, les règles fondamentales de validation d’ECTS, les règles de fonctionnement de l’école, la dimension HSM) ; 1 après la fin des cours pour avoir leur ressenti sur le semestre passé
• S'assurer de la conformité et qualité des modules délivrés
• animer des programmes
• est force de proposition quant aux innovations et améliorations pédagogiques à déployer
• gestion des ressources humaines
• vous maintenez les référentiels NPEC suite aux mises à jour de France Compétences : intégration nouveaux NPEC, mesure de l'impact contractualisation et estimation de l'impact financier pour Galileo
• crée et assure la révision des maquettes du programme
• définir le séquencement / la chronologie de livraison des différents modules de son programme
• S’assurer que les programmes respectent et nourrissent le projet professionnel des étudiants en adéquation avec le marché de l’emploi
• vous réalisez une veille permanente sur l'actualité et les évolutions réglementaires liées à l'activité de la formation en alternance, en assurer sa diffusion et son appropriation par des documents synthétiques
• participe aux événements de la vie du programme : parrainage de promotions, remise des diplômes, rencontres parents, JPO/SPO, forums, salons, …
• participer à l’élaboration des dossiers d’accréditation en partenariat avec le service accréditation
• relai auprès de la direction de la communication des actions et événements permettant de valoriser la spécialisation/le programme auprès des parties prenantes internes et externes et notamment toute action permettant de contribuer à la promotion de la formation sur les réseaux ; contribution à la réalisation de supports de communication varié
• satisfaction des étudiants et des entreprises
• assure la communication avec les intervenants , leur présente le programme, le syllabus, ce que l’on attend d’eux
• le suivi des effectifs et se charge avec son équipe de communiquer auprès de ces étudiants
• participer aux 2 réunions de délégués par semestre
• faire un point mensuel avec les délégués
• faire un point hebdomadaire avec l’attaché de promotion et le responsable planning
• veille et développement des nouvelles formations
• respect des process siège
• suivi des contrats de travail et de la paie en relation avec le service comptable ; Assurer le respect des obligations liées au droit du travail ; Représenter l'employeur sur délégation du Directeur Général aux réunions des Instances Représentatives du Personnel ; Disposer d'un pouvoir disciplinaire à l'égard du personnel placé sous ses ordres ; Procéder au recrutement du personnel placé sous ses ordres dans le cadre défini dans le budget
• gestion du Budget de ses programmes
• piloter la préparation et l'élaboration des dossiers d'accréditation, de certifications et de labels
• réaliser des entretiens annuels et professionnels
• stratège
• être l'interlocuteur pour toutes les questions liées à la certification qualité et en être le garant
• analyser et apporter une contribution stratégique
• vous managez le/la Conseiller juridique et Médiation alternance

Exigences

• chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique
• maitrise de la conception et du pilotage budgétaire
• expérience d’au moins 3 ans dans le management de programmes
  Voir plus +25
• aime la relation commerciale
• nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées
• expériences réussies de management de larges équipes
• sait gérer un budget en autonomie
• nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise
• expériences réussies de développement stratégique avec opérationnalisation
• excellente expression orale et rédactionnelle
• maîtrise la pédagogie
• si vous êtes passionné , motivé à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler
• expérience avérée dans le développement commercial et la gestion de la relation avec les étudiants
• vous avez une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur et en maîtrisez idéalement les normes et certifications
• excellente communication orale et écrite
• titulaire d’un doctorat en sciences de gestion, vous avez une première expérience sur un poste similaire/ vous avez au moins 3 ans d’experience sur un poste similaire
• charisme et leadership, capacité à entrainer
• nous recherchons notre Directeur des programmes et des projets pédagogiques, en CDI à Montreuil, pour notre école HETIC, dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais
• nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants
• entrepreneur dans l’âme, tourné vers l’expérience client
• D'une formation supérieure en digital, vous êtes doté d'une expérience confirmée en direction de projet web et en maîtrisez les dimensions techniques
• très bonne communication adaptée aux différents interlocuteurs
• vous possédez a minima d'une première expérience réussie de management, savez conjuguer rigueur, process et créativité et avez envie de mettre votre savoir-faire au service de la transmission et de l'innovation pédagogique
• sens du client
• vous témoignez d'une expérience significative en OPCO ou en fédération professionnelle, et disposez d'une connaissance institutionnelle de l'alternance, des dispositifs, des acteurs et des enjeux
• titulaire d’un Bac + 5, vous avez idéalement travaillé dans le domaine de l’enseignement supérieur depuis 10 ans
• votre capacité à animer un réseau vous permet de promouvoir l'insertion professionnelle et l'égalité des chances en interne comme en externe, auprès de l'équipe du siège, des écoles, de la direction ainsi que sur le marché et dans une dynamique commerciale
• titulaire d'un Bac + 5, de formation en business/management ou équivalent, vous avez une expérience significative dans le secteur de l'éducation

Avantages

• mutuelle

Commerce

• enseignement et formation
• Enseignement et formation

Gains pour le poste directeur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• organise et planifie l'arrêté comptable de l'ensemble des entités on-site France en lien avec les CACs
• contrôle les liasses fiscales et les annexes sociales des entités
• travailler sur le processus de consolidation mensuel
  Voir plus +51
• clôture mensuelle au sein du Groupe et mise en œuvre du processus de clôture rapide
• soutenir et contrôler les périmètres régionaux et devenir leur principal contact consolidation
• vous aidez le Contrôleur financier Groupe à gérer les processus de consolidation mensuels, trimestriels et annuels ainsi que l'audit annuel du Groupe. Vous veillez et dirigez la planification fiscale dans l'ensemble du Groupe
• conseiller et soutenir les unités opérationnelles sur l'outil de consolidation
• optimisation et réduction des délais de clôture du groupe
• travailler sur les notes trimestrielles aux états financiers
• fournir aux auditeurs les documents et justificatifs nécessaires
• monitore le Reporting mensuel et s'assure du respect des délais des filiales
• prépare les éléments de consolidation annuels
• vous rejoindrez l'équipe de Ioana-Maria, au service Consolidation, vos principales missions seront
• réaliser des projets « ad hoc » selon les besoins
• conseiller et soutenir les unités opérationnelles sur les questions de comptabilité et de reporting
• contribuer au développement et à la mise en place de l'organisation et des processus de clôture mensuelle au sein du Groupe
• normes comptables : assure leur veille et leur diffusion
• fournir aux auditeurs les documents et justifications nécessaires
• contribuer à la rédaction et à la MAJ du manuel de comptabilité et de consolidation du Groupe, ainsi qu'aux MAJ IFRS
• recherche d'optimisation des remontées via l'outil de consolidation
• support des filiales sur tous sujets comptables
• coordonne et suit les déclarations IFU, DAS2
• collecte et transmet les éléments destinés aux CAC/ Auditeurs/ Experts comptables / Contrôleurs divers et variés
• vous êtes le principal contact pour les exigences de consolidation
• conseiller et soutenir les unités opérationnelles sur les questions de comptabilité, de reporting et sur l'outil de consolidation
• rédige les procédures internes conjointement avec l'équipe FP&A centrale et en assure leur diffusion
• traiter, soutenir et contrôler les périmètres régionaux
• contribuer à la rédaction et à la mise à jour du manuel de comptabilité, ainsi que mises à jour IFRS
• monitor compliance with financing arrangements across the Group
• harmonise les modèles d'annexes sociales pour toutes les entités
• contribuer au développement et à la mise en place de l'organisation
• contrôler la conformité des accords de financement dans l'ensemble du Groupe
• rédaction de certaines instructions pour les utilisateurs finaux
• contrôler la conformité des accords de financement dans l'ensemble du Groupe et le respect des covenants bancaires
• veille à la conformité des obligations légales comptables et financières des filiales
• participe au déploiement de l'ERP MSD365
• travailler sur le processus de consolidation mensuel, y compris les bilans, les P&L, les flux de trésorerie mensuels et les notes trimestrielles aux états financiers
• help develop and settle organisation and monthly closing processes across the Group- work on the fast close process implementation
• garantie la mise à jour du suivi des situations fiscales écoles
• implication dans les projets d'évolution de l'outil et formation des utilisateurs finaux
• réaliser des projets ad hoc selon les besoins
• work on the monthly consolidation process including monthly balance sheets, P&L and cash flows and quarterly notes to the financial statements
• participate to the administration of consolidation tool : implication in the evolution projects on the tool, train end-users, redact some instructions + One-pagers for end-users
• organise le démarrage comptable des projets de créations ou d'acquisitions de filiales hors pôles et rédige les process adhoc
• force de proposition pour gagner en efficacité
• provide auditors with required documents and justifications
• perform ad hoc projects as needed
• be a member of a small team who serves our External Stakeholders; lenders, regulators, tax authorities. Offer best-in class service to our stakeholders
• offrir le meilleur service à nos parties prenantes externes : prêteurs, régulateurs et autorités fiscales
• help the Group Financial Controller manage the monthly, quarterly and annual consolidation processes and the annual Group Audit and monitor and lead tax planning across the Group
• contribute to the redaction and update of the Group’s accounting & consolidation manual, as well as IFRS updates
• travailler sur la qualité des données remontées et sur la relation avec les différentes filiales, pour les aider à clôturer dans le respect des dates limites du Groupe
• fait évoluer le PDC en lien avec l'équipe Corporate et les filiales afin de répondre aux exigences
• participe à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs des filiales et prépare un kit d'onboarding

Exigences

• anglais courant
• 53-65K€
• excellente connaissance des IFRS et de la consolidation
  Voir plus +26
• excellente maîtrise des principes comptables
• fort intérêt pour la gestion d'un outil de consolidation
• excellent relationnel, adaptable, flexible et force de proposition
• 3 ans d'expérience minimum en audit
• dynamique et énergique
• maîtrise des problématiques fiscales spécifiques au secteur de l'éducation
• fort intérêt pour les outils informatiques évolutifs
• vous avez 4 ans d'expérience sur un poste similaire
• connaissance du logiciel de reporting et consolidation TAGETIK ou l'équivalent
• maîtrise de l'anglais pour une utilisation quotidienne
• de formation comptable/école de commerce
• data driven
• 4+ years experience in Audit, ideally in a Big 4 environment, or in a corporate consolidation department of an international group
• strong interest in managing a consolidation tool and interest in evolutive IT tools
• 3 ans d'expérience minimum en audit, idéalement dans un environnement Big 4, ou dans le département de consolidation d'un groupe international
• titulaire d'une formation comptable, en école de commerce par exemple, et vous avez minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire
• ambitieux
• excellentes aptitudes relationnelles et de communication, pédagogie
• dynamic, quick learner
• pédagogue, diplomate et sociable
• excellent relationnel
• D'excellentes compétences organisationnelles seront utiles pour aider le groupe à se structurer
• excellent organisational skills will be useful to help the Group structure itself
• excellent relationship and communication skills
• excellent knowledge of IFRS and of consolidation
• dynamique, fast learner, adaptable et flexible

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• relances téléphoniques
• gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil sur site
• gestion et animation de l'extranet entreprise
  Voir plus +17
• gestion administrative du service International
• gestion et suivi des absences des étudiants
• gérer la relation avec les prospects étudiants internationaux
• saisie informatique des contacts et classement des dossiers en version numérique/papier
• envoi de documentation
• communication des informations aux étudiants
• rentrer en CRM et sur dropbox les dossiers de candidatures
• être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe pour l'en à l'égard de nos clients
• création des cartes étudiantes et des certificats de scolarité/attestation d'inscription
• être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process
• suivre et compléter les dossiers de candidatures des étudiants internationaux
• accompagnement de leur candidature jusqu’à leur inscription dans les écoles du Groupe
• accompagnement de leur candidature jusqu'à leur inscription dans les écoles du Groupe
• participation aux événements de promotion des écoles tels que les SPO/JPO, les stages d'immersion/découverte
• répondre aux demandes de mails dans les 24 heures
• possibilité d’effectuer des entretiens, après quelques mois au sein de l’équipe stud Inter
• respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés

Exigences

• chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique
• titulaire d’un Bac, vous avez une première expérience en assistanat
• maitrise des outils bureautiques
  Voir plus +16
• nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées
• sens de l'équipe
• nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise
• si vous êtes passionné , motivé à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler
• titulaire d'un Bac, vous avez une première expérience en assistanat
• nous recherchons notre Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve en CDI à Paris 2 ème , dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir immédiatement
• nous considérons l'humain comme notre capital le plus précieux
• très bon communicant et inspire confiance
• bienveillant et fort esprit d’équipe
• bienveillant et fort esprit d'équipe
• rigueur
• prise d'initiative
• patient et empathique
• votre réactivité, votre autonomie et votre envie d'apprendre feront la différence et vous permettront d'évoluer
• réactif et dynamique
• nous mettons tout en œuvre pour vous offrir une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, favorisant le développement professionnel et contribuant à votre épanouissement au travail

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant administratif

Offres actuelles pour le poste: