GIFEN

Exigences

• accueillir une clientèle
• filtrer des appels téléphoniques
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
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• réaliser la gestion administrative du courrier
• rédiger des supports de communication interne
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• S’assurer de la cohérence de la documentation vis-à-vis des exigences du client
• vérifier la bonne application des contraintes réglementaires et normatives
• garantir le respect des délais contractuels
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• respecter les budgets alloués pour les différentes phases de nos missions
• garantir le respect de la méthodologie et des procédures internes dans l’élaboration des projets
• en phase avant-vente, établir l’estimatif et le descriptif, participer à l’élaboration et à la présentation de l’offre
• en phase réalisation, piloter la phase VISA, assurer le suivi de la mission de DET jusqu’à la réception des opérations
• apporter un regard technique et une pertinence pluridisciplinaire sur les différents rendus réalisés par les équipes de projet en vous faisant éventuellement assister pas des experts internes
• en phase conception, coordonner les études et la rédaction des descriptifs de l’APS au DCE, participer à la négociation des marchés de travaux

Exigences

• vous êtes passionné par les projets d’envergure, et par l’approche pluridisciplinaire
• fédérateur , vous savez faire preuve de pédagogie vis-à-vis des équipes en place
• expérience : Plus de 10 ans
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• vous apportez une attention particulière à la qualité du travail fourni et avez la capacité d’imposer une démarche systématique et une cohérence dans l’élaboration et la production des dossiers
• de formation BAC + 5 , vous justifiez idéalement d’une quinzaine d’années d’expérience dans la gestion de projet multi techniques, avec une expertise dans des domaines variés, notamment dans le domaine nucléaire