assistant de direction
Responsabilités
- assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité, prise de message et de rendez-vous
- organiser et coordonner les informations internes et externes, confidentielles ou non, liées au fonctionnement de la structure
- réalisation des adhésions et résiliations de mutuelles et de prévoyance pour les salariés
Voir plus +18 - réalisation auprès de la Prévoyance des démarches nécessaires à l’obtention des indemnités complémentaires par les salariés
- participer à la gestion et au suivi des agendas du directeur
- gestion des mouvements du personnel et des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- réaliser la prise de notes et comptes rendus de réunions
- mise à jour du registre du personnel
- gérer le classement des documents informatiques et papiers
- suivi du tableau de gestion des recrutements
- gérer le courrier
- préparation des documents pour le personnel arrivant
- mise à jour du trombinoscope de la clinique
- participation à la démarche de certification
- communication des informations et documents aux services concernés
- enregistrement des heures de délégation des représentants du personnel
- préparer les dossiers de réunions
- affichage des notes et informations nécessaires aux employés ainsi qu’aux patients
- préparation des documents pour les entretiens professionnels et d’évaluation
- gestion des clés et passes du personnel
- gestion du plan de développement des compétences
Exigences
- discrétion et confidentialité Excellente expression orale et écrite
- sens de l’organisation Disponibilité
- capacité d’adaptation et d’analyse Réactivité
Voir plus +4 - rigueur Qualités relationnelles
- qualités rédactionnelles
- bonne présentation
- vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 spécialisé en assistant de gestion et/ou une expérience professionnelle significative dans l’assistance de gestion et de management. Une expérience dans un établissement de santé serait un plus
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| LCT PAIE | 21331 € | 4166 € 21331 € |
| ANONYME PARIS | 5000 € | 4166 € 21331 € |
| UNION D ASSURANCE ET DE BANQUE | 4583 € | 4166 € 21331 € |
| TALENTS UNIS | 4305 € | 4166 € 21331 € |
| UPSKILLS | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| EXOS RECRUTEMENT & INTERIM | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| SINTEL | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ADSEARCH | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| AssisTalents | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT | 4166 € | 4166 € 21331 € |