assistant de direction
Responsabilités
- réception et contrôle des marchandises
- suivi et saisie des Journaux de Caisse pour la Trésorerie
- organisation de déplacements
Voir plus +10 - traitement de la boite mail « Contact_AveneCenter » en collaboration avec les équipes Accueil
- saisie et suivi des Commandes fournisseurs dans ARIBA
- administration et transmission des éléments de paie, coordination avec le service RH/PAIE de l'entreprise et la Médecine du travail
- pour découvrir la station plus en détails, rendez-vous sur https://www.avenecenter.com/fr/la-station/decouvrez-la-station
- administration et transmission des éléments de paie aux agences intérim
- rattaché hiérarchiquement à la directrice de l’établissement, vous assistez les cadres de direction dans toutes les tâches administratives , accueil curistes et relations publiques
- saisie des Notes de frais du personnel
- participation à la gestion des appels téléphoniques
- suivi des Agendas des cadres et mise à jour dans Outlook
- gestion du stock des fournitures de bureaux, papier, consommables imprimantes et MAF
Exigences
- vous avez idéalement des connaissances des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité en vigueur dans l’industrie cosmétique, pharmaceutique ou agroalimentaire
- vous êtes doté d'un bon sens de l’organisation
- vous êtes doté d'un excellent relationnel
Voir plus +9 - la maitrise d'une deuxième langue sera appréciée
- de formation type Bac+2/+3 spécialisation assistanat de direction, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle confirmée sur un poste d'assistanat de direction opérationnelle, idéalement avec plusieurs « clients internes »
- maîtrise indispensable du Pack Office et de Lotus Notes
- vous avez des connaissances des référentiels qualité de bonnes pratiques applicables aux industries de la santé
- vous avez le sens du service client
- vous savez gérer les priorités
- vous avez le sens du résultat
- vous êtes organisé, rigoureux et autonome
- vous avez un bon sens de la discrétion
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| NOO | 24000 € | 8000 € 24000 € |
| ELYOS PARTNERS | 22800 € | 8000 € 24000 € |
| LCT PAIE | 21331 € | 8000 € 24000 € |
| SESSAD2018 | 19000 € | 8000 € 24000 € |
| ACTIF + | 17500 € | 8000 € 24000 € |
| MARINA SERVICE SARL | 16666 € | 8000 € 24000 € |
| CAMO | 15312 € | 8000 € 24000 € |
| CE EST MANPOWER | 9120 € | 8000 € 24000 € |
| Stryker Corporate | 8000 € | 8000 € 24000 € |