assistant administratif
4 fois dans les derniers 90 jours, dernièrement 2021-06-02
Responsabilités
- transmettre la documentation attachée au produit expédié auprès du client
- de manière ponctuelle: traduire des documents, rédiger des flash info; gérer le planning du Responsable de Production
- renseigner les indicateurs de pilotage de l’établissement et ceux exigés par le groupe
Voir plus +14 - assister le Responsable QHSE et la Direction dans ses tâches administratives
- assurer la gestion et le suivi des commandes liées aux réunions de la Direction, concernant l’approvisionnement en boissons, café et autres agréments dans le cadre du fonctionnement de l’entreprise et de l’accueil client
- passer les demandes d'achats nécessaires, assurer un suivi, et effectuer les réceptions sous SAP selon le cas
- organiser les évènements ponctuels et les déplacements de l’ensemble du personnel MFA selon la charte en vigueur
- gestion des vêtements de travail avec le sous-traitant, relation directe
- collaborer à la gestion du suivi radiographique conformément aux spécifications
- se charger de la bonne organisation et déroulement des formations internes QP-QSE
- assister la Directrice QHSE et la Direction dans ses tâches administratives
- assurer le suivi des demandes de dérogation adressées au client
- gérer administrativement les FAI et les « rework », insérer les boucles rework sous SAP
- effectuer d'éventuelles relances si documentation manquante ou en cas de dépassement de délais fixés sur les actions d’améliorations
- cette liste n’est pas exhaustive
- contribuer à la gestion de la calibration des équipements de mesure et de contrôle
- veiller au suivi du maintien en bon état de fonctionnement des équipements présents dans les locaux administratifs, et si besoin en faire remonter les problèmes et décisions à prendre avec la Direction
Exigences
- expérience : 5 ans minimum
- vous possédez un bon sens du relationnel et vous savez travailler en autonomie et faite preuve de rigueur et d’organisation
- vous êtes issu d’une formation administrative, secrétariat, ou assistant de direction
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |