vous préparez un diplôme de formation RH en alternance
vous préparez un diplôme de formation RH, et avez une première expérience dans le recrutement
D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique, vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles
vous êtes doté d'un sens prononcé du service et de la qualité
vous aimez le travail d’équipe, le challenge et la rigueur
vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain
au-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité
Responsabilité
mise en ligne des annonces sur les outils et/ou jobboards
sélection des CV et présélections téléphoniques
conduite d'entretiens individuels et collectifs
vous assurez l’ensemble du processus recrutement pour différents profils dans le domaine de l’immobilier, l’environnement de travail, le système d’information, l'assistance administrative et l'intérim tertiaire
prise de référence des candidats
suivi de l'intégration des collaborateurs
développement de la marque employeur à travers les réseaux sociaux, les relations écoles, les salons et forums écoles
coordinateur
Responsabilité
ordonnancement, pilotage et coordination dans le projet de maintenance optimisée
etude préalable, identification des acteurs, cadrage du projet, planification, mise en oeuvre de la nouvelle organisation du transport et fiduciaire
dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un COORDINATEUR PROJET
mise en place et suivi d’un comitologie projet avec synthèse des échanges
plus globalement coordination de tous les acteurs pour garantir la réussite du projet
revue d’impact auprès du réseau à 3 mois
revue du dispositif à 6 mois
Exigences
OPC et Assistance Métier pour intégrer le projet « Optimisation Maintenance Fiduciaire »
d’une bonne capacité d’analyse
d’initiatives
d’une adaptabilité rapide
d’un esprit d’équipe
vous avez vécu, une vraie expérience dans l’ordonnancement, le pilotage et la coordination active de projets complexes et avez aussi la capacité de passer d’un mode Analyse, Ordonnancement à un rôle plus opérationnel en fonction de l’état d’avancement du projet
d’un excellent relationnel, d’un sens de l’écoute
d’un esprit de synthèse
assistant administratif
Rémunération
30 - 40 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
La langue
espagnol
anglais
allemand
Exigences
anglais courant
de formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire
avoir une expérience de 3 à 5 ans
vous êtes polyvalent, avenant, réactif et vous vous adaptez rapidement
de formation supérieure vous êtes fortement impacté par les thématiques du développement durable
le poste proposé nécessite un bon relationnel, du dynamisme, de la rigueur, une très bonne présentation
reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches
avoir les qualités de leadership et êtes force de conviction pour recueillir l’adhésion de vos interlocuteurs
Responsabilité
vous interviendrez en support auprès de 3 départements
nous recrutons un / une assistant/te administratif/ve dans le cadre d'un remplacement
vous mettrez à jour divers tableaux de reporting
CDD de 2 mois
assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
gestion des agendas de la direction générale
répondre aux appels des opérationnels et clients externes et traiter les demandes saisies par les opérationnels
gestion administrative et principal contact du projet Paris
assistant de gestion
La langue
anglais
Responsabilité
gestion des demandes d’achats, suivi des approbations, saisie dans le système ERP, enregistrement, et création de fournisseurs
suivi budgétaire des dépenses du site, maintien à jour du budget d’investissement et reporting
gestion des notes de frais, planification de déplacement et agendas
support administratif à la gestion de communication
tout type de support administratif aux Directeurs Pays, Business, RH, Finance, Juridique …
classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
gestion des commandes de fournitures et autres consommables ou équipement nécessaire au bon fonctionnement du site, et/ou de l’organisation
rédaction et / ou saisie de données ou autres courriers, présentations, tous documents
Exigences
de formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif
vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe
orienté résultats et satisfaction du client interne ou externe, vous avez une très bonne communication écrite et orale
très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait
oxila
secrétaire médicale
Responsabilité
etablir la facturation, gérer les encaissements et les relancesAssurer le traitement des télétransmissions FSEFaire les demandes d’achat de fournitures pour les établissements de santéDe formation secrétariat médical, vous avez une expérience téléphonique dans le domaine de la santé
vos missions seront les suivantes :Assurer l’accueil téléphonique des clients et traiter leurs demandesSaisir l’ensemble des données Mettre sous pli et expédier le courrier
sous la responsabilité du manager Oxila, pour notre client spécialisé dans le dépistage, vous interviendrez tout au long des différentes étapes du processus et vous serez garant de la satisfaction de la patientèle et des professionnels de santé
Exigences
expérience en radiologie appréciée
vos qualités humaines et votre empathie vous permettent d’accompagner vos interlocuteurs
assistant de direction
La langue
anglais
Responsabilité
gestion des agendas de la direction générale
gestion du courrier
organisation des réunions et gestion des salles de réunion
organisation des déplacements professionnels
classement et archivage, reprographie, numérisation
préparation de présentation
gestion des fournisseurs
Exigences
bilingue vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et de rapidité dans l'exécution de vos tâches
vous avez le sens des responsabilités et avez la discrétion nécessaire liée à la nature des informations auxquelles vous aurez accès
bilingue vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et de rapidité dans l'exécution de vos tâches
de formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste équivalent de 3 à 5 ans au moins
assistante administrative
La langue
anglais
Exigences
le poste proposé nécessite un bon relationnel, du dynamisme, de la rigueur, une très bonne présentation
il s'agit d'un poste à 35h/semaine du lundi au vendredi
L'intégration est prévue le 14 Octobre
accueil téléphonique et des visiteurs
gestion du courrier et des colis
gestion des déplacements professionnels des collaborateurs
gestion des notes de frais
gestion des salles de réunion
Responsabilité
commandes des cartes de visite
saisie des commandes achats informatiques dans le logiciel interne
reporting mensuel des interventions extérieures
gestion des visites médicales
chargée de recrutement
Avantages
mutuelle
Rémunération
2000€ brut/mois
Responsabilité
assistanat des équipes de recrutement
aide à la mise en ligne des offres d'emploi
assistanat des chargés de sourcing et des consultants lors de la pré-sélection des CV
assistanat à la prise des rendez-vous avec les candidats et les consultants
gestion et réservation des salles de recrutement
transport 50%
accueil des candidats
de formation supérieur en RH vous maîtrisez les étapes du process recrutement
Exigences
vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et avez le sens de la communication
votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément
comptable
Exigences
codifier une facture
capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
codifier un mandat
codifier un titre
capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
logiciels comptables
saisir les factures
capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche, quels que soient les imprévus et les obstacles de réalisation rencontrés
Responsabilité
effectuer les opérations courantes concernant les litiges liés à la comptabilité fournisseurs
assurer le traitement des factures fournisseurs
traiter les factures et les accusés de réception qui n'ont pas été rapprochés automatiquement
analyser les factures présentant des anomalies et rechercher les informations auprès des établissements pour les résoudre
alerter sa hiérarchie en cas de problème bloquant
déclencher et résoudre les litiges fournisseurs
OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients
veiller à réduire les délais de résolution des litiges au maximum
assistant achat
Commerce
commercial et vendeur
Avantages
mutuelle
La langue
anglais
Rémunération
1951eurobrut/mois
1800€ brut/mois
Type de contrat
CDI
Exigences
votre dynamisme et votre aisance relationnelle vous permettront d'assurer ce remplacement dans le cadre d'un congé maternité
poste à pouvoir courant janvier 2020
maîtrise du logiciel SAP en anglais
rigueur et organisation
sens du service et sens des priorités
A l'aise dans l'environnement achat , vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique notamment le pack office
vous êtes issu d'une formation BAC + 2 en achats/gestion/commerce et avez une première expérience réussi en assistanat dans un service commercial
bac +2
Responsabilité
renseignement des fournisseurs
tenue du tableau de suivi regroupant les différents PO saisis
création de comptes fournisseurs
gestion des petites fournitures
réception et contrôles des factures
support à la préparation des Accords de Confidentialité
demande de comptes informatiques des sous- traitants