Salaire PROGRESSIS

Responsabilités

• assurer l'enregistrement des factures clients et fournisseurs, traiter
• ce poste est à pourvoir dès que possible
• saisie des factures fournisseurs
  Voir plus +56
• etablir et traiter des factures des fournisseurs, et donateurs
• vérification des documents comptables fournisseurs
• enregistrer les factures fournisseurs
• révision des comptes fournisseurs et clients
• contribuer aux activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
• classer et répertorier les pièces comptables
• lettrage des comptes auxiliaires et généraux
• supervision du lettrage des comptes auxiliaires et généraux
• contrôle des comptes fournisseurs
• procéder aux relances clients hebdomadaires
• veiller aux respects des délais de saisie
• contrôle des comptes clients
• paiements fournisseurs hebdomadaires
• assurer l'enregistrement des factures clients et fournisseurs, traiter leurs règlements et préparer divers rapports des comptes clients et comptes fournisseurs
• supervision de la création des comptes fournisseurs et assurance de l homogénéité des fiches dans les logiciels
• participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles
• reprise des fonds historiques pour les rétrocessions dans les outils
• gérer les relations avec les correspondants internes
• saisie des opérations diverses
• analyses de comptes et écritures pour clôtures mensuelles
• contribuer aux audits annuels et les audits de projets
• edition d extraits de comptes pour contrôle
• supervision des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de respecter les échéances fiscales
• gestion des acomptes
• préparer des appels de fonds au bureau de New-York
• soutenir le processus de paie mensuel selon les besoins, y compris le calcul des allocations salariales et la préparation et le téléchargement des écritures de paie
• gestion de la relation avec les banques s agissant des questions courantes
• préparation de la déclaration DAS-2 aux autorités fiscales
• prendre en charge d'autres demandes ad hoc
• reprise des frais et des frais de gestion dans efront pour l’entièreté des fonds
• gestion de la relation avec les banques s’agissant des questions courantes
• aide à l’administration du personnel
• saisir des données dans le système financier
• contrôler et suivre de près les approbations de factures
• générer les propositions de paiement
• préparation des éléments de déclaration de TVA
• assurer le suivi du logiciel de gestion de notes de frais informatisés Concur
• préparer les budgets pour le téléchargement dans le système financier
• pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché au Senior Finance Manager vous intégrez une équipe de 6 personnes, pour un poste de comptable opérationnel
• revue et paiement de notes de frais
• répondre aux questions des auditeurs et des commissaires aux comptes
• aider à répondre aux demandes des auditeurs financiers
• reprise des données historiques manquantes dans efront
• edition des états de balance générale, bilan et compte d exploitation
• elaboration des déclarations des différentes taxes liés à l’activité pharmaceutique
• contribuer à la préparation des rapports financiers des donateurs
• assurer les passes de paiement
• organisation et supervision des actions en vue du respect des délais de saisie comptable
• organisation de l action quotidienne du service comptable
• respect de procédure de classement informatique et physique
• saisie de pièces comptables
• saisir les données pour la prépaie auprès du prestataire de paie
• préparer et gérer les paiements des stagiaires
• effectuer les rapprochements bancaires
• création des comptes clients
• reporting d activité auprès de la Direction Financière ou le/la chef comptable sur une base hebdomadaire a minima

Exigences

• tout candidat doit avoir le droit de travailler en France
• minimum 5 années d’expérience dans le domaine exigée
• 30-35k€ selon profil
  Voir plus +16
• connaissances de la comptabilité anglo-saxonne souhaitées
• issu idéalement des formations BTS, DUT, Licence 3 ou Licence Pro en comptabilité et d une expérience solide en comptabilité
• une première expérience réussie sur un poste similaire
• connaissance et utilisation des systèmes de gestion financière et de comptabilité requises, connaissance de Sage Intacct souhaitée
• de formations BTS, DUT, Licence 3 ou Licence Pro en comptabilité
• vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans
• vous disposez d'une première expérience solide en comptabilité, et ce, dans un environnement similaire
• vous maîtrisez les outils de gestion comptable, bureautiques
• vous êtes une personne rigoureuse qui a une parfaite connaissance de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
• les métiers des fonctions support
• niveau opérationnel d’anglais nécessaire
• flexible, réactif et disponible
• les métiers des ressources humaines
• rigoureux , proactif et organisé
• méthodique, très organisé , structuré , capable de prioriser les objectifs
• les métiers du juridique

Avantages

• tickets restaurants
• salle de sport

Gains pour le poste comptable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• le cabinet recherche pour son Pôle Pénal des Affaires et Libertés Publiques, un assistant juridique
• en tant qu'assistant juridique, vous assisterez 2 associés au sein du Département Corporate
• L'assistant juridique fera partie du service juridique du groupe, composé à ce jour de 4 personnes
  Voir plus +53
• en tant que seul assistant du cabinet, vous êtes un vrai pilier de l'équipe et vos missions sont variées
• en tant qu'assistant juridique, vous faites partie d'une équipe d'avocats spécialisés en Droit pénal pour les assister dans leur activité quotidienne
• il faut assister une associée, une counsel et 2 collaboratrices
• il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible
• il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible
• il n'y a pas de contentieux, il s'agit d'un poste d'aide/facilitation et pas d'exécutant
• une assistante d'un autre département s'occupe de la facturation pour l'équipe
• il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à Janvier 2024
• il y a une assistante reférente et 1 assistante qui pourra former la personne rejoignant l'équipe
• gestion des déplacements de l’équipe
• il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du 15 janvier 2024
• importer et numériser des documents
• créer, éditer et corriger les courriers, mémos et documents juridiques
• gestion de l agenda et organisation des rendez-vous internes et externes de la Directrice Générale Adjointe
• organisation des déplacements avec le Service Voyages, Organisation logistique ; visioconférences - réunions - séminaires - déjeuners & dîners, Organisation des conférences téléphoniques
• prise d'appels et transmission de messages
• accueil téléphonique et physique
• tenue et suivi des dossiers avec les juridictions
• rédaction de courriers
• gestion d'agendas sous Outlook
• comptabilité: Gestion des notes de frais, Gestion des débours, Préparation lettres aux CAC, Suivi des dossiers
• ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
• constitution des dossiers de plaidoirie
• gérer l'organisation et le suivi des documents et correspondances
• suppléer aux fonctions d'accueil ou de service à la clientèle en cas de besoin
• préparation des dossiers de plaidoirie
• frappe
• enregistrement de mails
• gestion des contrats
• A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires
• gestion d'agenda et e-mails
• réception des commandes de fourniture et rangement de celles-ci
• gestion de la boîte e-mail des associés
• tenir un tableau de suivi de facturation, d'ouverture de dossiers et de lettres d'engagement
• ouverture de dossiers: Ouverture d'un nouveau Client/Matter number: demande de création de numéro & transmission aux personnes concernées au sein de l'équipe d'avocats, Conflict check
• préparation de dossiers lors des plaidoiries
• assistanat personnel des associés
• gérer les rendez-vous, les listes de contacts clients et le classement des e-mails
• notre client propose un poste d'assistant juridique en CDD au sein du département Contentieux des affaires de leur bureau de Lyon
• utilisation d'e-barreau
• mise en forme et relecture de documents
• saisie des temps
• suivi de l exécution des contrats
• L'assistant juridique est un vrai pilier et ses tâches sont variées. Vous assisterez 2 associés dont le Managing Partner de la division Corporate. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible
• organisation de réunions et Gestion de voyages
• contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
• commande de fournitures
• suivi et actualisation agenda papier
• gestion des appels téléphoniques de l’équipe
• frappe de documents et courriers, dictée sous audio
• planifier les réunions et coordonner leur déroulement
• gestion des informations nécessaires à l établissement et à l exécution des contrats
• impressions, copies, scans, reliures, mark-up et formatage de documents

Exigences

• formation en secrétariat – idéalement 2ème ou 3ème cycle ENADEP
• vous justifiez d'une première expérience en cabinet d'avocats international
• diplôme de secrétariat/assistanat juridique ou équivalent
  Voir plus +21
• vous êtes bilingue anglais
• vous êtes de langue bilingue anglais
• une première expérience réussie en cabinet d’avocats - idéalement dans un département de droit pénal
• excellente orthographe en français
• expérience en cabinet d'avocats souhaitée
• une première expérience en tant que secrétaire/assistante juridique serait un plus
• très bonne maîtrise français / anglais
• formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis
• au moins 3 ans d expérience en tant qu'assistant juridique
• les métiers des fonctions support
• connaissance des procédures pénales et civiles
• expérience 1 an minimum
• bonne maîtrise Word, Excel, PPT, Outlook
• au moins minimum 2 ans d expérience en tant qu'assistant juridique
• maîtrise de l'orthographe française
• les métiers des ressources humaines
• connaissance de e-carpa et e-barreau
• très bonne maitrise du Pack Office
• bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques, en partuclier MS Outlook, Word, Powerpoint et Excel
• extrême discrétion et respect de la confidentialité
• rigueur, proactivité, gestion des priorités, prise de recul

Gains pour le poste assistant juridique

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• L'assistant juridique fera partie du service juridique du groupe, composé à ce jour de 4 personnes
• en tant que seul assistant du cabinet, vous êtes un vrai pilier de l'équipe et vos missions sont variées
• il faut assister une associée, une counsel et 2 collaboratrices
  Voir plus +53
• il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible
• il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible
• une assistante d'un autre département s'occupe de la facturation pour l'équipe
• il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à Janvier 2024
• il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du 15 janvier 2024
• ouverture de nouveaux client matters
• accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l équipe
• préparation de pièces communiquées et de liens d envoi
• gestion de l agenda et organisation des rendez-vous internes et externes de la Directrice Générale Adjointe
• organisation des déplacements avec le Service Voyages, Organisation logistique ; visioconférences - réunions - séminaires - déjeuners & dîners, Organisation des conférences téléphoniques
• prise d'appels et transmission de messages
• accueil téléphonique et physique
• L’organisation des réunions en interne et/ou en externe
• tenue et suivi des dossiers avec les juridictions
• rédaction de courriers
• gestion d'agendas sous Outlook
• comptabilité: Gestion des notes de frais, Gestion des débours, Préparation lettres aux CAC, Suivi des dossiers
• L’organisation des déplacements
• ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
• le téléphone et la prise des messages
• inscription des dates d audiences dans le calendrier procédural
• organisation des déplacements avec le Service Voyages
• gestion du tableau mensuel de facturation
• préparation des dossiers de plaidoirie
• frappe
• enregistrement de mails
• gestion des contrats
• A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires
• gestion d'agenda et e-mails
• réception des commandes de fourniture et rangement de celles-ci
• le respect des procédures de conflict checks
• scan des documents importants pour classement électronique dans le DM
• gestion des notes de frais
• ouverture de dossiers: Ouverture d'un nouveau Client/Matter number: demande de création de numéro & transmission aux personnes concernées au sein de l'équipe d'avocats, Conflict check
• préparation de dossiers lors des plaidoiries
• création de dossiers physiques, classement & archivage
• création des dossiers physiques, classement et archivage
• préparation de dossier de plaidoiries
• notre client propose un poste d'assistant juridique en CDD au sein du département Contentieux des affaires de leur bureau de Lyon
• utilisation d'e-barreau
• mise en forme et relecture de documents
• saisie des temps
• suivi de l exécution des contrats
• L'assistant juridique est un vrai pilier et ses tâches sont variées. Vous assisterez 2 associés dont le Managing Partner de la division Corporate. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible
• organisation de réunions et Gestion de voyages
• contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
• commande de fournitures
• suivi et actualisation agenda papier
• prendre en charge les dossiers personnels
• préparation des dossiers de plaidoiries et des pièces
• ouverture des nouveaux Client/Matter numbers -> demande de création de matter & transmission aux personnes concernées au sein de l équipe d avocats
• gestion des débours
• la tenue des agendas

Exigences

• extrême discrétion et respect total de la confidentialité
• excellente organisation
• rigueur & méthode
  Voir plus +21
• sens des priorités et des détails
• gestion des priorités & des délais
• diplôme de secrétariat/assistanat juridique ou équivalent
• vous êtes bilingue anglais
• vous êtes de langue bilingue anglais
• sens du service
• expérience en cabinet d'avocats souhaitée
• une première expérience en tant que secrétaire/assistante juridique serait un plus
• très bonne maîtrise français / anglais
• formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis
• au moins 3 ans d expérience en tant qu'assistant juridique
• les métiers des fonctions support
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• expérience 1 an minimum
• bonne maîtrise Word, Excel, PPT, Outlook
• au moins minimum 2 ans d expérience en tant qu'assistant juridique
• maîtrise de l'orthographe française
• les métiers des ressources humaines
• bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques, en partuclier MS Outlook, Word, Powerpoint et Excel
• extrême discrétion et respect de la confidentialité
• rigueur, proactivité, gestion des priorités, prise de recul

Gains pour le poste assistant juridique

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• ce poste est à pourvoir en avril 2024
• vous assisterez un ensemble de 7 à 8 collaborateurs, dont le Managing Partner du cabinet
• assistanat de direction et d équipe
  Voir plus +43
• assistanat de direction et d’équipe
• il s'agit d'un poste très exposé, où il faut pouvoir gérer des agendas très mouvants, mais aussi de fortes personalités
• ce poste est à pourvoir dès que possible
• vous assisterez 3 directeurs dans l organisation de leurs déplacements
• en coordination avec l assistante de la CEO, vous interviendrez en relais pour l organisation des réunions à Paris
• il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible
• basé à Paris, dans le 16ème arrondissement, vous êtes rattaché à la direction générale et à la DRH
• basé à Paris, dans le 16ème arrondissement, vous êtes rattaché à la direction générale et à la DRH
• saisie de compte rendus
• le cabinet recherche pour son Pôle Pénal des Affaires et Libertés Publiques, un assistant de direction
• gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous internes et externes de la Directrice Générale Adjointe
• gestion de déplacements, voyages
• prise d'appels et transmission de messages
• gestion des contrats
• prise d appels et transmission de messages
• ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
• en coordination avec l’assistante de la CEO, vous interviendrez en relais pour l’organisation des réunions à Paris
• organisation et animation des événements internes
• office management & happiness
• gestion et suivi des agendas de l'équipe
• A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires
• gestion d'agenda
• mark-up et formatage de documents
• suivi de l’exécution des contrats
• gestion d agenda
• préparation de dossiers lors des plaidoiries
• lancez-vous dans l’audiovisuel en tant qu’Assistant de Direction juridique via Progressis
• interface physique et téléphonique, gestion des demandes par mail
• intégré au sein du Département Strategy & Corporate Development, vous êtes en charge de l assistanat du Directeur du Département, membre du Comité Exécutif du Groupe, et de son équipe composée de 4 Chargés de mission
• gestion des déplacements de l'équipe
• gestion des e-mails
• contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
• commande de fournitures
• rattaché à trois associés principaux , la facturation représente 40% du poste, les 60% restant étant surtout de l'assistanat de direction et de l'assistanat classique avec des tâches polyvalentes de manière ponctuelle
• assurer l’ouverture de dossiers
• gestion des informations nécessaires à l’établissement et à l’exécution des contrats
• gestion de la boîte e-mail du Bâtonnier
• organisation de réunions
• planifier et organiser les rendez-vous des associés
• gestion de la relation avec les services généraux de l immeuble
• organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis
• gestion des appels téléphoniques de l'équipe
• support aux équipes : gestion des déplacements , commande des fournitures, cartes de visites

Exigences

• diplômé.e de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en assistanat, dans un contexte de polyvalence des missions
• formation en secrétariat / assistanat
• vous avez un niveau d'anglais courant
  Voir plus +24
• une première expérience en assistanat en cabinet d’avocats est nécessaire
• vous êtes bilingue en anglais
• 4 ans d'expérience minimum dans un environnement exigeant sur un poste similaire
• formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis
• de solides compétences en rédaction sont essentielles, aussi bien en français qu'en anglais
• bonne communication, très bon rédactionnel en français et esprit de synthèse
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• rigueur, sens du service, confidentialité, travail d’équipe et “positive attitude”
• vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service
• parfaite maîtrise du Pack Office et idéalement connaissance de Gestisoft
• au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou assistant juridique en cabinet d'avocats
• maitrise du Pack Office
• au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou asssitant juridique en cabinet d'avocats
• au moins 4 ans d expérience en tant qu'assistant de direction ou asssitant juridique en cabinet d'avocats
• les métiers des ressources humaines
• maîtrise du pack office
• vous êtes doté de solides compétences organisationnelles
• parfaite maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
• vous êtes à l'aise avec les chiffres
• les métiers du juridique
• vous avez de réelles aptitudes en matière de communication et de rédaction : graphisme, communication visuelle
• organisation, rigueur et attention aux détails
• rigueur / précision / souci du détail
• rigueur, flexibilité, sens du service

Commerce

• administration
• management

Gains pour le poste assistant de direction

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• ce poste est à pourvoir en avril 2024
• vous assisterez un ensemble de 7 à 8 collaborateurs, dont le Managing Partner du cabinet
• assistanat de direction et d équipe
  Voir plus +44
• assistanat de direction et d’équipe
• il s'agit d'un poste très exposé, où il faut pouvoir gérer des agendas très mouvants, mais aussi de fortes personalités
• ce poste est à pourvoir dès que possible
• vous assisterez 3 directeurs dans l organisation de leurs déplacements
• en coordination avec l assistante de la CEO, vous interviendrez en relais pour l organisation des réunions à Paris
• il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible
• basé à Paris, dans le 16ème arrondissement, vous êtes rattaché à la direction générale et à la DRH
• basé à Paris, dans le 16ème arrondissement, vous êtes rattaché à la direction générale et à la DRH
• saisie de compte rendus
• le cabinet recherche pour son Pôle Pénal des Affaires et Libertés Publiques, un assistant de direction
• gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous internes et externes de la Directrice Générale Adjointe
• gestion de déplacements, voyages
• prise d'appels et transmission de messages
• gestion des contrats
• prise d appels et transmission de messages
• ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
• en coordination avec l’assistante de la CEO, vous interviendrez en relais pour l’organisation des réunions à Paris
• organisation et animation des événements internes
• office management & happiness
• gestion et suivi des agendas de l'équipe
• A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires
• gestion d'agenda
• mark-up et formatage de documents
• suivi de l’exécution des contrats
• gestion d agenda
• préparation de dossiers lors des plaidoiries
• lancez-vous dans l’audiovisuel en tant qu’Assistant de Direction juridique via Progressis
• interface physique et téléphonique, gestion des demandes par mail
• intégré au sein du Département Strategy & Corporate Development, vous êtes en charge de l assistanat du Directeur du Département, membre du Comité Exécutif du Groupe, et de son équipe composée de 4 Chargés de mission
• gestion des déplacements de l'équipe
• gestion des e-mails
• contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
• commande de fournitures
• rattaché à trois associés principaux , la facturation représente 40% du poste, les 60% restant étant surtout de l'assistanat de direction et de l'assistanat classique avec des tâches polyvalentes de manière ponctuelle
• assurer l’ouverture de dossiers
• gestion des informations nécessaires à l’établissement et à l’exécution des contrats
• gestion de la boîte e-mail du Bâtonnier
• organisation de réunions
• planifier et organiser les rendez-vous des associés
• gestion de la relation avec les services généraux de l immeuble
• organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis
• gestion des appels téléphoniques de l'équipe
• support aux équipes : gestion des déplacements , commande des fournitures, cartes de visites
• C'est un poste assez polyvalent, qui combine l'assistanat de direction, la procédure juridique, ainsi que le billing

Exigences

• diplômé.e de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en assistanat, dans un contexte de polyvalence des missions
• formation en secrétariat / assistanat
• vous avez un niveau d'anglais courant
  Voir plus +24
• une première expérience en assistanat en cabinet d’avocats est nécessaire
• vous êtes bilingue en anglais
• 4 ans d'expérience minimum dans un environnement exigeant sur un poste similaire
• formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis
• de solides compétences en rédaction sont essentielles, aussi bien en français qu'en anglais
• bonne communication, très bon rédactionnel en français et esprit de synthèse
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• rigueur, sens du service, confidentialité, travail d’équipe et “positive attitude”
• vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service
• parfaite maîtrise du Pack Office et idéalement connaissance de Gestisoft
• au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou assistant juridique en cabinet d'avocats
• maitrise du Pack Office
• au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou asssitant juridique en cabinet d'avocats
• au moins 4 ans d expérience en tant qu'assistant de direction ou asssitant juridique en cabinet d'avocats
• les métiers des ressources humaines
• maîtrise du pack office
• vous êtes doté de solides compétences organisationnelles
• parfaite maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
• vous êtes à l'aise avec les chiffres
• les métiers du juridique
• vous avez de réelles aptitudes en matière de communication et de rédaction : graphisme, communication visuelle
• organisation, rigueur et attention aux détails
• rigueur / précision / souci du détail
• rigueur, flexibilité, sens du service

Commerce

• administration
• management

Gains pour le poste assistant de direction

Offres actuelles pour le poste: