SOLIHA LOIRE ATLANTIQUE

Responsabilités

• la formalisation de procédures, de modes opératoires et de guides concourant à la bonne gestion des logements
• coordination et gestion d'équipe
• animer les réunions
  Voir plus +47
• réalisation des rapprochements bancaires
• assurer le tutorat des volontaires de service civique
• réalisation de la comptabilité quotidienne de la sous-location et du patrimoine SOLIHA
• coordonner les interventions des salariés, des bénévoles, et des intervenants extérieurs
• création et mise à jour de toutes les procédures, les modes opératoires, et mises à jour des documents types existants
• réalisation en binôme de la comptabilité mandante en cas d'absence et de congés
• représenter TSIGANE HABITAT auprès des partenaires
• centralisation et suivi des réclamations liées au logiciel de gestion
• dynamiser l'esprit de groupe en tenant compte de la rotation des habitants
• la comptabilité du portefeuille, avec une référence sur la comptabilité de la sous-location
• rédaction des procédures et documents AIS
• rédaction de réponses aux gestionnaires locatifs sur les situations comptables complexes
• contribuer à la mise en œuvre et au développement du projet de Tsigane Habitat
• soutien aux équipes PF dans la prise de décisions concernant les situations individuelles des habitants
• assurer l'animation de dispositifs individuels et collectifs
• amélioration et suivi de la demande de logement social en ligne
• rédaction de réponse aux propriétaires et aux locataires sur les situations comptables complexes
• préparation et participation au contrôle de notre garantie financière
• gestion de la vie quotidienne aux PF
• participation à l'élaboration des budgets
• suivi des exonérations de taxes d'habitation des PF du secteur
• relais auprès des équipes PF en l'absence de la direction du secteur PF
• suivi des caisses, rendu compte mensuel, contrôle mensuel, et suivi des dépenses liées aux fluides
• piloter une équipe et maintenir une dimension opérationnelle dans l'activité
• amélioration du suivi de la vacance et de la prévention des impayés
• suivi des dossiers et des demandes / réclamations auprès de nos prestataires et partenaires
• montage et suivi des demandes de subvention institutionnelles, suivi global des financements pour les projets ponctuels pour l'ensemble du secteur pension de famille, recherche de financements supplémentaires, et suivi des demandes
• réalisation de la veille juridique
• coordonner la structuration de la vie quotidienne des pensions de famille
• création et mise à jour d'un livret d'accueil pour les nouveaux salariés
• organisation de la sortie et du reversement des honoraires
• garantir le respect du règlement de fonctionnement et la sécurité lors des séjours et des activités
• coordination des interventions des équipes de la pension de famille
• relances en cas d'impayés et signature des plans d'apurement sur délégation de la direction
• coordination du suivi des attestations d'assurance logement en lien avec le secrétariat ou la gestion locative
• harmonisation de l'arborescence d'archivage numérique
• rédaction et mise à jour des procédures, modes opératoires et documents types liés à la comptabilité
• rédaction des réponses aux enquêtes annuelles
• aider à l'élaboration et valider les écrits liés à l'accompagnement des habitants
• coordination de la veille technique des bâtiments, installations, et équipements, ainsi que le suivi des visites de maintenance
• réalisation de la validation et signature électronique des documents obligatoires
• coordonner les temps collectifs
• coordination du parcours locatif des habitants
• centralisation des données concernant les PF
• coordination de l'organisation de projets communs aux 4 PF
• accompagnement des habitants
• vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles

Exigences

• issue d'une formation supérieure du social, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• diplômé en gestion immobilière ou comptabilité immobilière
• compétences en communication
  Voir plus +26
• connaissance des valeurs associatives
• rigueur, méthode, organisation
• expérience sur un poste de gestionnaire ou de comptabilité gérance attendu
• réactivité, adaptabilité et flexibilité
• compétences en gestion financière, maintenance et sécurité
• sens de l'écoute et de l'empathie
• formation supérieure dans le domaine social
• autonomie et travail en équipe
• dispositions à exercer en autonomie
• capacités d'adaptation
• compétences et qualités requises
• force de proposition dans l'amélioration du service
• expérience et appétence forte pour la conception et la rédaction de procédures et modes et opératoires
• pédagogie
• connaissances juridiques
• capacité d'écoute des propriétaires et des locataires
• leadership et management
• permis B obligatoire
• ouverture d'esprit et sens de la médiation
• sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité
• poste basé à NANTES, déplacements ponctuels en région Pays de Loire
• autonomie
• en travail social très appréciée
• esprit d'initiative
• expériences
• capacité à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Avantages

• mutuelle
• ordinateur portable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• mise en œuvre du projet de la FICOSIL
• management d'une équipe pluridisciplinaire
• gestion administrative et financière de la structure
  Voir plus +31
• développement de projets MOI et de projets transversaux/structures d'innovation
• développement de partenariats
• pilotage de la politique d'entretien et de rénovation du patrimoine
• la gestion et l'animation des pensions de famille dans le respect des valeurs associatives et du projet social des structures
• rechercher des sources de financements pour développer les activités des pensions de famille
• pilotage des dispositifs d'accompagnement social
• la coordination des équipes sous sa responsabilité, en termes d'organisation, de gestion et de communication
• suivre et veiller à l'application des procédures RH
• pilotage des procédures de gestion locative
• animer le « Pôle ressources social » de SOLIHA CVL, qui regroupe 70 salariés œuvrant sur des missions sociales dans 5 départements
• organisation technique et logistique de la structure
• analyser et commenter les principaux résultats financiers des pensions de famille auprès des instances associatives
• être garant de l'exécution du projet des pensions de famille, de son orientation et de son évaluation
• animation du « Pôle ressources social » de SOLIHA CVL
• veiller à la sécurité des habitants, des salariés et du public dans les différentes structures
• impulser le travail en réseau au sein des pensions de famille de SOLIHA CVL
• préparer, suivre l'exécution du budget et contrôler les produits et dépenses des pensions de famille dans le respect des règles comptables en vigueur
• gérer l'ensemble des ressources humaines des pensions de famille
• veiller à l'adéquation des projets de vie de l'ensemble des habitants en relation étroite avec les référents sociaux et les Hôtes des pensions de famille
• animer, coordonner et soutenir le travail des équipes
• placé sous la responsabilité de la Direction Générale, le Directeur représente l'établissement « Pensions de famille » auprès des partenaires du territoire, impulse et coordonne le développement des collaborations avec les partenaires concernant les politiques de l'habitat et plus largement la mise en œuvre du projet de l'association
• superviser et/ou réaliser des réponses aux appels d'offres
• détecter, prévenir et alerter des risques relatifs à l'accueil du public dans les pensions de famille
• garantir la qualité de l'accompagnement proposé aux ménages logés, la mise en œuvre de la politique d'entretien et de rénovation du patrimoine, les opérations immobilières et la gestion locative des logements gérés, dans le respect des valeurs de la FICOSIL et de la réglementation en vigueur
• le pilotage et le développement du projet social de l'ensemble des pensions de famille, en relation étroite avec les membres des conseils d'établissement et des directions, les salariés et les partenaires
• coordonner l'entretien courant des bâtiments en collaboration avec les différents bailleurs
• favoriser, organiser, outiller et animer la capitalisation et le partage des données
• améliorer l'articulation du groupe autour des politiques publiques, de la veille sociale, de la mise en œuvre de PST , d'accompagnement et d'analyse de sujets émergents, de l'évaluation des actions menées
• il/elle est le garant de l'exécution du projet des pensions de famille, en accord avec le projet stratégique de l'Association SOLIHA Centre Val de Loire
• faire des demandes de subvention pour son activité
• il/elle s''inscrit dans une logique d'équipe de direction et participe à la vie de l'Association de SOLIHA CVL et des structures associées

Exigences

• vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
• compétences et qualités requises
• de formation supérieure dans les domaines du social ou de l'habitat
  Voir plus +5
• capacité à allier rigueur et sens de la négociation
• vous avez une bonne communication orale et écrite et êtes force de proposition
• de formation supérieure dans le domaine des sciences sociales ou expérience professionnelle équivalente confirmée
• disponibilité et réactivité
• ce poste de Direction requiert de bonnes connaissances des métiers du logement social, des capacités en management d'équipes, en gestion technique et financière ainsi qu'une appétence certaine pour les problématiques sociales

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires
• gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics
• enregistrement des entrées, dossiers propriétaires, locataires en lien avec le logiciel dédié
  Voir plus +14
• envoi des avis d'échéance, suivi des paiements et relances
• sortie des impayés et relances
• mise en place des garanties
• rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité
• sécurisation des bailleurs privés sur la gestion locative de leur parc : paiement des loyers, Garanties
• edition des comptes de gestion
• saisie des loyers et versement aux propriétaires
• prise en compte des réclamations
• suivi des paiements
• edition des comptes rendu de gestion aux propriétaires
• veiller aux dispositions en matière d'assurances/garanties impayés et dégradations : souscription du contrat, mise en jeu, suivi et contentieux
• suivi Gestion locative adaptée
• régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires
• sortie des balances s en lien avec les services sociaux et les Etablissements

Exigences

• 2327 € brut mensuel sur 13 mois

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• assurer le suivi de la facturation en articulation avec la comptable
• organiser des rdv : signature des actes notariés notamment
• etablir les dossiers de demande de financement et de subventions
  Voir plus +5
• suivre les contrats
• assurer le volet administratif des consultations
• contribuer aux dossiers de demandes de subventions
• contribuer aux tableaux de bord de suivi de l'activité
• préparer les clôtures financières des opérations

Exigences

• junior ou plus expérimenté formation Master 2 sciences politiques
• permis B obligatoire
• transitions écologiques / habitat
  Voir plus +5
• urbanisme
• aménagement des territoires, intéressé par une expérience en Maitrise d'Ouvrage
• assistant Administratif et Comptable, si possible avec une expérience en Immobilier
• rémunération selon profil basé sur la convention collective Pact & Arim
• junior ou expérimenté formation Master 2 en Droit, avec une bonne connaissance des marchés publics et une appétence pour le suivi administratif et les chiffres

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants
• ordinateur portable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• soutient la direction sur la mise en œuvre des dossiers liés à la politique RH de l'association
• collecte, analyse et traite les informations relatives aux salariés ainsi que les éléments variables de la paie
• réalise les déclarations sociales & fiscales afférentes et les obligations liées au statut d'employeur
  Voir plus +12
• S'assure de leur juste prise en compte dans le calcul de la rémunération et établit des bulletins de paie
• assure l'interface avec le prestataire de paie et assure le suivi de la maintenance opérationnelle
• assure l'interface entre le siège et les établissements sur les aspects de gestion du personnel
• pilote la relation avec les différents organismes sociaux
• assure l'organisation et la gestion administrative des dossiers du personnel sous l'autorité de la direction tout au long de la vie des contrats de travail
• pilote les intégrations et les sorties des salariés
• met en place les reportings sur les données sociales et l'établissement des statistiques
• informe et conseille les salariés sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leur statut de salarié
• propose et met en œuvre les adaptations nécessaires en élaborant des outils ou faisant évoluer les procédures internes
• assure l'interface et la coordination entre le service du personnel et le service comptable sur les aspects de gestion du personnel
• se tient informé des évolutions réglementaires et conventionnelles et veille à leur bonne application
• contrôle et assure le paramétrage et les mises à jour des logiciels informatiques traitant de l'administration du personnel, en lien avec le prestataire

Exigences

• compétences et qualités requises
• sens de l'organisation, autonomie, rigueur, confidentialité et esprit d'initiative
• expérience de 2 ans minimum exigée dans un poste similaire
  Voir plus +6
• la connaissance de SAGE PAIE 100 est un plus
• disponibilité et capacité à travailler en équipe
• expériences
• capacité à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• maîtrise des outils informatiques
• formation de niveau bac+2/3 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie

Offres actuelles pour le poste: