SYNDICAT SUD MEDECINS SANS FRONTIERES

Responsabilités

• compte tenu du temps partiel, en tant que référent soins intensifs en tant que consacrera au renforcement des capacités
• vous serez responsable du déploiement de la formation BASIC LR pour les médecins, au sein de la coordination BASIC-PTC
• analyser les composantes de son activité pour l’ensemble des missions au moins une fois par an
  Voir plus +49
• garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité
• analyse les composantes de son activité pour l’ensemble des missions au moins une fois par an
• participant à l’élaboration des stratégies médico-opérationnelles
• vous participez à la définition des indicateurs nécessaires pour le suivi et le reporting de l’activité
• il /Elle répond aux missions ponctuelles à la demande des coordinateurs logistiques des pays de sa zone géographique
• L’analyse, la définition, la révision de leur cadre RH au regard du contexte et des standards MSF
• accompagner les responsables dans leurs prises de décisions relatives aux politiques RH pour le personnel national
• S’assurer de la remontée des données Homère mensuelles de l’ensemble des missions et de leur intégration dans le serveur
• analyser et transmettre aux départements les problématiques spécifiques dont il a la charge
• analyser son activité propre et réaliser un reporting auprès de son manager
• S’assure de la remontée des données Homère mensuelles de l’ensemble des missions et de leur intégration dans le serveur
• le Référent Pool et Formation Finances Terrain contribue au développement et au renforcement de la filière métier Finance terrain
• vous élaborez la stratégie de déploiement de la formation BASIC LR avec les unités de formation, le groupe de travail EMACC et les gestionnaires de pools
• déterminer les projets prioritaires en fonction de cette stratégie et en adéquation avec le plan stratégique et participer à la définition du plan d’action du département
• apportant un soutien infirmier pertinent et adapté au contexte
• veiller à la bonne application de la stratégie, des politiques et des objectifs définis
• le/La RTR veille au respect des politiques, guides et procédures MSF
• il /Elle participe aux recrutements des techniciens nationaux
• L’application du cadre RH de la mission à des cas individuels
• participer aux mises à plat et contribuer à l’élaboration des stratégies/orientations des projets et/ou activités nutritionnelles
• il participe au recrutement, à la formation, au placement, et au suivi des équipes terrain
• elaborer le budget lié à son activité et participer aux révisés selon les besoins
• assurant l’amélioration de la qualité des soins et le respect de l’éthique médicale au sein des opérations
• vous participez à l’élaboration du plan annuel du département médical et du rapport annuel des activités médicales
• vous proposez de nouveaux outils et dispositifs médicaux adaptés aux besoins
• il /Elle contribue à la formation continue des équipes
• être responsable de la mise à jour régulière et adaptée des documents de référence OCP sur les politiques RH en lien avec les partenaires appropriés en lien avec les orientations stratégiques définies
• L’alerte aux cellules sur les mises à jour nécessaires des cadres missions quand les informations disponibles le permettent
• soutenir la définition et la mise en œuvre de la politique de consentement informé pour tout le personnel
• décliner la stratégie et participer avec sa hiérarchie à la définition des politiques juridiques en apportant les connaissances dans les domaines de son pôle
• la co-construction des stratégies médico-opérationnelles
• en tant que référent du département médical, vous participez à toutes les activités organisées par le département médical, y compris les réunions hebdomadaires, mensuelles et de révision du plan d’action, comme dans d’autres réunions ad hoc pertinentes
• développant et soutenant la recherche opérationnelle et l’innovation pertinente en soins infirmiers
• vous alertez les responsables opérationnels et la direction médicale en cas de non application des procédures, des stratégies ou des protocoles
• participer au sein du groupe de travail intersections, au développement commun et à l’harmonisation des pratiques sur Homère
• représente le point focal sécurité OCP vis-à-vis d’autres acteurs de la sécurité humanitaire
• participe au sein du groupe de travail intersections, au développement commun et à l’harmonisation des pratiques sur Homère
• connaissance de la plateforme d’approvisionnement d’OCG
• effectuer des visites régulières sur le terrain
• S’assurer de la correction des erreurs de pratique identifiées
• participer aux projets transversaux qui nécessitent l’apport de données depuis le logiciel Homère
• effectue des visites régulières sur le terrain
• S’assure de la correction des erreurs de pratique identifiées
• participe aux projets transversaux qui nécessite l’apport de données depuis le logiciel Homère
• la fourniture d’un soutien médical pertinent et adapté à chaque contexte
• la co-construction de stratégies médico opérationnelles
• vous êtes le/la référent·e informatique de votre zone géographique d’intervention
• veiller au développement du logiciel en adéquation avec les besoins RH de MSF
• vous participez à l’amélioration des pratiques de sécurité au siège et sur les missions du Centre Opérationnel de Paris

Exigences

• maîtriser les compétences techniques de sa spécialité
• compétences rédactionnelles
• 4 ans d’expérience minimum en promotion de la santé et engagement communautaire
  Voir plus +27
• engagement envers les principes de MSF
• maîtriser la gestion de projet et des connaissances en management
• compétences pédagogiques
• expérience sur différents terrains MSF obligatoire
• sensibilisation interculturelle
• médecin spécialisé en médecine intensive réanimation
• très bonne maîtrise du logiciel Homère
• participer à la définition des contenus des formations et à leur animation
• vision stratégique
• développement et mise à jour de contenu de formation liée au cadrez administratif et juridique des missions
• 1 an d'expérience minimum dans le domaine humanitaire, de préférence avec MSF
• vous êtes infirmier·ère diplômé·e
• diplôme dans un domaine de spécialité
• compétences en matière de formation, coaching et méthodologie
• assurer les briefings et débriefings des coordinateurs RH
• organise, consolide et analyse le feedback des évaluations techniques des acteurs de la filière pour identifier les gaps/insuffisances à combler
• orientation vers les résultats et la qualité
• unités de soins intensifs pour adultes
• participer à la définition/modification des contenus des formations
• l’expérience acquise et documentée
• animation des modules de formation des équipes opérationnelles
• identifier les besoins en formation et participer à la définition des contenus des formations et à leur animation
• participe à la définition/modification des contenus des formations
• une expérience en management d’équipe est un atout
• identifier et définir les besoins d'apprentissage
• etudes de niveau secondaire au moins
• expérience clinique récente/qualification supplémentaire en prévention et contrôle des infections, soins palliatifs, oncologie, soins des plaies, tuberculose/VIH, maladies non transmissibles

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants

Gains pour le poste référent

Responsabilités

• assurer le suivi du plan annuel pour garantir l'alignement avec les stratégies de MSF et les politiques de la mission
• coordonner l'exécution des programmes de MSF, identifier les défis humanitaires, représenter les intérêts de MSF devant des tiers
• le chef de mission adjoint remplace le chef de mission en son absence
  Voir plus +59
• contribuer à la stratégie à l'échelle de la mission, y compris la politique de pays , le plan annuel, le budget et les cadres de politique générale
• définir et coordonner les travaux nécessaires , leurs budgets et délais
• support à la Direction générale dans la définition de la vision stratégique environnementale et de la feuille de route
• support de tous les départements dans la mise en œuvre de leur feuille de route susmentionnée
• prévention, identification, gestion des cas d’abus sur les patients et soignants dans les projets de MSF OCP
• le référent sécurité
• responsabilité de création et de mise à jour des rapports et tableaux de bord appropriés pour le suivi des résultats
• le manager fonctionnel en charge de la logistique pour les opérations
• collaborer avec les équipes externes en charge de vous accompagner dans le développement des interfaces
• le MIO rapporte au chef de projet en charge des soins centrés sur le patient
• MSF a ouvert son projet pour les Mineurs Non Accompagnés en décembre 2017 en Ile De France
• analyser les besoins métier en termes d’interfaces
• faire ou Suivre la mise en production et le déploiement sur les différentes plateformes d’hébergement interne/externe
• rédiger les plans de tests
• vous fournissez l’expertise nécessaire à l’identification de la structure et aux démarches d’acquisitions
• diriger l'équipe de coordination en transformant les objectifs stratégiques en activités opérationnelles
• être responsable de tous les aspects sécuritaires de la mission et notamment des aspects de protection de nos bénéficiaires principalement mineurs
• collaborer avec le département de la communication et le GUPA pour concevoir, mettre en œuvre et maintenir un dispositif de communication interne adéquat et durable
• assurer une centralisation adéquate des informations clés afin d'en faciliter l'accès aux parties prenantes
• participer aux développements
• participer au projet de migration des données de l’ancien vers le nouveau SI-RH
• assurer la clôture du projet, la pleine passation à la personne identifiée, remettre un rapport détaillé sur le déroulé du projet, les encours, les détails financés sous forme de décompte général définitif de travaux, les restant dus, les implications en matière fiscale
• contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités médico-humanitaires de la mission conformément aux normes et protocoles de MSF, à leur suivi et évaluation, ainsi qu'à leurs résultats
• des discussions sont en cours pour possiblement ouvrir une antenne sur le littoral nord
• être responsable de la réponse opérationnelle de MSF au sein de la Mission. En collaboration avec la cellule opérationnelle, définir la stratégie opérationnelle de la mission
• suivre l'évolution des politiques et stratégies générales de MSF et adapter le plan annuel de la mission en conséquence
• participer à la construction et à la mise en œuvre de la feuille de route environnementale d’OCP
• sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projets SI, vous interviendrez pour le programme SI-RH
• soutenir le chef de mission par le biais de tâches et responsabilités déléguées, gérer le fonctionnement quotidien du bureau et de l'équipe de la capitale, assurer les contacts avec les autorités locales conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin de contribuer au fonctionnement optimal de la mission
• consulter les patients et les soignants pour identifier les meilleurs moyens de signaler les abus et de se plaindre
• travailler sur différents systèmes pour être certain que les patients ont accès aux personnes référentes au sein de MSF si des victimes d’abus sont identifiées
• représenter MSF auprès d'autres acteurs au niveau national, et soutenir le coordinateur projet pour une représentation au niveau local
• L’objectif est de commencer à organiser l’implémentation de la stratégie de prévention, identification et de gestion des cas d’abus dans les structures de soins de MSF OCP en proposant une méthodologie et l’identification des moyens pertinents
• sensibilisation à la maltraitance : S'assurer que tout le personnel, les patients et les soignants sont conscients du problème de la maltraitance et des risques encourus par les patients et les soignants
• cette mission est fortement pluridisciplinaire avec des volets juridiques, sociaux et médicaux
• valider les livrables de son périmètre
• produire le contrat d’interfaces
• réaliser la recette technique des interfaces
• documenter les interfaces
• conseiller MSF dans la finalisation du choix du bien et préparer la phase de travaux pour les adaptations
• conseiller MSF pour la mise en place du service de gestion d’établissement
• systématiser les consultations à l’admission et lors de la sortie des structures de soins ce qui a pour objectif d’informer les patients au sujet de leurs pathologies, la continuité des soins après la sortie, proposer un rapport d’hospitalisation afin que le patient puisse le cas échéant communiquer sur une forme d’abus
• produire tous les rapports requis sur la planification et les résultats des programmes conformément à la fréquence de reporting du siège
• rédiger les documents de spécifications techniques
• superviser et coordonner le travail des équipes de développement externe
• participer au suivi des procédures administratives et s’assurer que les réglementations en vigueur soient respectées
• compétences : Capacité à identifier, mesurer et atténuer les risques associés à un projet
• L’objectif final de ce projet est de mettre en œuvre la prévention, l’identification et la gestion des éventuels cas d’abus sur nos patients et nos soignants dans les structures de soins MSF
• veiller au respect de la charte, des normes éthiques et des politiques de MSF, ainsi que des lois et règlements internationaux et nationaux, afin d'atteindre les objectifs organisationnels et les objectifs de qualité de la Mission
• une évaluation des besoins de support des opérations médicales de MSF dans la région, le type de soutien, et une estimation des postes et des ressources/ETP nécessaires pour fournir un support pertinent dans les domaines prioritaires identifiés
• collaborer avec les équipes métiers dans le cadre de la recette fonctionnelle de ces développements
• apporter l’expertise métier nécessaire au développement et à l’exécution de ce projet
• organiser l’opération d’acquisition
• contrôler et réceptionner les prestations fournies par les entreprises externes tout au long du projet
• le département RH
• rencontrer le personnel MSF et les personnes extérieures clés en vue de recenser les différentes méthodes de prévention, d’identification et de gestion des cas d’abus sur les patients MSF
• gestion et réponses aux abus : Veiller à ce que des mesures soient prises pour soutenir et protéger les personnes en cas d'inquiétude concernant un éventuel abus
• clarifier le rôle de la cellule EAMA auprès des équipes terrains
• proposer une évaluation des risques systématique pour la sécurité du plaignant

Exigences

• diplôme universitaire requis
• maîtrise des langues locales est un atout
• au moins cinq ans à des postes de direction dans le domaine de l'aide humanitaire
  Voir plus +25
• une expérience de projet sur Talend est nécessaire
• bonnes connaissances sur Talend ou autre outil ETL/Middle office
• grande capacité d’écoute et de collaboration avec les équipes métiers
• bonnes connaissances des bases de données MySQL, PostgreSQL et toute autre base de données relationnelle ou Oracle est un plus
• capacité à comprendre les processus métiers, les besoins, et les traduire en spécifications techniques
• expérience professionnelle essentielle dans les pays en développement
• connaissances de la gestion de projet
• aptitude à coopérer, sens des responsabilités, capacité de décision
• une compréhension opérationnelle et des enjeux sécuritaires
• connaissances en architecture IT
• S’assurer que les besoins identifiées dans le rapport précédents sont confirmées pour la suite du projet
• qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes
• patience et diplomatie
• identifier un ou plusieurs bâtiments correspondants aux besoins identifiés par MSF et participer aux choix de l’acquisition
• sens du service et forte autonomie
• spécificités du poste
• sensibilité culturelle
• connaissances informatiques essentielles
• expérience en gestion de projet et de changement
• disponible pour 12 mois
• expérience dans le domaine de l'environnement
• qualifications en gestion de projet avec au moins 3 ans d'expérience dans la direction de projets complexes/gestion du changement
• S’assurer de la faisabilité de la mise en œuvre du projet, sur les plans administratifs, légaux, juridiques et techniques
• la connaissance et/ou l'expérience de l'immobilier au Sénégal est un atout important
• documenter et administrer le projet et les choix qui se poseront tout au long du cycle de projet

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• dans le cadre d’un remplacement, la Direction Supply Chain
• opérations recherche un Responsable Transport et Douane
• proposer des programmes non médicaux
  Voir plus +45
• suivre et évaluer l’avancement des activités
• rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions
• garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité
• appuyer à la définition et la mise en œuvre des stratégies d’approvisionnement et de logistique techniques, du système informatique
• mobiliser les équipes support et vérifier que le support est adapté au contexte du pays
• evaluer et analyser les activités de la logistique des programmes et des missions
• venir en appui aux missions en cas d’alerte
• transmettre ces informations au Responsable Logistique Opérationnelle et au Responsable Approvisionnement
• superviser l’équipe des Finances et de la logistique du bureau de MSF à Dakar
• le Responsable Logistique est garant du respect et du suivi des politiques logistiques , dans la définition et la mise en oeuvre des programmes
• participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule
• participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions
• la cellule 6 basée à New York est en pleine mutation
• participer à l’élaboration du budget et des révisés
• le/la responsable de la logistique est un référent logistique pour l'équipe de direction de WACA et rapporte au Directeur Général
• garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains
• gérer les appels d’d’offres
• contribuer à la définition des besoins en assurance des marchandises transportées
• superviser, conseiller et être en support aux Coordinateurs Logistiques
• la création de la cellule à Nairobi prendra effet au 1er Septembre 2021
• ü Améliorer la performance et la qualité par une démarche d'amélioration continu
• sélectionner et assurer le référencement de nouveaux fournisseurs
• diverses conventions internationales
• garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre
• participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont il est responsable
• garantir l’adéquation de la programmation définie par le coordinateur logistique aux objectifs opérationnels
• gestion des diverses taxes locales incluant la TVA
• en tant que membre de l'unité de support WACA, participe à la définition des objectifs et des stratégies opérationnelles, en garantissant la faisabilité technique et logistique
• les politiques spécifiques aux pays seront rédigées par le/la responsable de la logistique, revisées chaque année et mises à jour si nécessaire
• ü Mettre en œuvre et analyser les indicateurs et procédures nécessaires et pertinents au suivi de l'activité
• organisation de formations aux employés sur les aspects financiers
• en Haïti, MSF gère un trauma center disposant d’une unité grands brulés et d’une salle d’urgences
• définir, coordonner et contrôler la mise en place et la gestion des stratégies et politiques financières, du contrôle interne et de tous les problèmes financiers, administratifs de tout le Bureau de Dakar, en prenant en compte le contexte, les défis opérationnels ainsi que les protocoles, normes et procédures MSF, de manière à fournir à l’organisation et aux tierces parties des informations financières exactes, transparentes, fiables et actualisées sur l’allocation des ressources aux différents projets
• contexte de la zone d’intervention
• avec 5 départements logistiques en Europe, il n'y a pas d'ambition de créer un 6ème département logistique
• le/La responsable de la logistique garantit la disponibilité et la fiabilité des articles et des systèmes, la mise en œuvre et la gestion de tous les moyens nécessaires, techniques et logistiques, associés à des ressources humaines qualifiées
• initier l’étude de dossiers techniques
• en Haïti, cette année, le principal objectif de la cellule sera de développer une offre extrahospitalière a son trauma center et ce, en construisant une unité ambulatoire qui inclura un volet chirurgie de jour
• le responsable logistique est garant du respect et du suivi des politiques techniques et de la chaîne d’approvisionnement dans la définition et la mise en œuvre des programmes de sa cellule
• mettre en place le système logistique de MSF WACA conformement à la vision deWACA: décision au niveau du terrain et simplification des couches de support
• en médicaments, en matériel médical, en véhicules et matériel divers
• ü Définir les moyens et l'organisation adaptée aux enjeux de l'activité
• participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le Chef de
• principal contact avec les auditeurs locaux ainsi qu’avec les auditeurs de Genève et/ou des autres sections MSF
• assurer la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique et des matériels de communication

Exigences

• bonne connaissance des familles techniques logistiques
• mission minimum de 3 ans avec MSF dans des postes de gestion / coordination logistique
• diplôme lié aux activités logistiques ou expérience équivalente
  Voir plus +33
• vision stratégique
• notions en gestion de projet
• expérience de Siège/Cellule
• une expérience de la gestion et de la direction de projets techniques est indispensable
• être force de proposition. Sens du dialogue, excellent relationnel
• expérience de coordination en ONG indispensable également
• bonnes compétences informatiques
• connaissance de la plateforme d'approvisionnement de MSF
• veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience
• qualités requises
• maîtrise des principes fondamentaux de la logistique
• suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions
• professionnel expérimenté de l’activité transport et douane, vous justifiez d’une expérience managériale confirmée pour laquelle vous êtes reconnu pour vos capacités d’animation et de communication
• expérience significative en tant que Coordinateur Logistique sur plusieurs contextes et/ou expérience Responsable Logistique Cellule
• participer à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de sessions internationales
• expérience dans la gestion des incidents de sécurité et des situations complexes
• votre expérience terrain confirmée pour MSF ou une autre ONG vous a permis d’acquérir une connaissance de la Supply Chain en contexte humanitaire
• expérience démontrée en gestion de sécurité nécessaire
• spécificités du poste
• expérience requise en matière de coaching et de gestion d'équipe
• vous connaissez la réglementation du transport et douanes. Vous savez travailler en équipe, prendre en compte des relations multiples et variées et coconstruire les décisions
• participer au développement des logisticiens et à l’identification des futurs cadres
• expérience dans un poste opérationnel sera un atout
• diplôme supérieur en économie/finance. Formation à la logistique est un atout
• deux ans d’expérience en gestion de projet est un atout
• maîtrise de l’informatique indispensable
• qualités d’analyse et de synthèse
• engagement de 3 ans minimum sur le poste
• capacité à gérer une équipe et à déléguer, capacité d'analyse, bonnes capacités de négociation, sens de l'organisation, bonne gestion du stress, flexibilité, débrouillardise, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, rapidité de décision et d'action, ouverture d’esprit, curiosité
• participer à la sélection des coordinateurs logistiques des missions dont il a la charge
• bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement
• au minimum 5 années d’expérience professionnelle dans la gestion financière et de la logistique
• expérience sur le terrain souhaité

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• evaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins exprimés
• elaborer, gérer et suivre le budget du département logistique
• élaborer, gérer et suivre le budget de ses services et veiller à la maîtrise des coûts
  Voir plus +51
• S’assurer de l’analyse et l’adéquation de la réponse technique et logistique aux besoins opérationnels
• participer à la définition de la stratégie et des politiques médicales, des plans annuels et du plan stratégique médico-opérationnel
• assurer le reporting de son département
• sous la responsabilité hiérarchique de la directrice médicale, et par délégation, vous contribuez aux missions du département médical
• définir la stratégie du département OCP en cohérence avec les orientations du plan opérationnel
• dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un·e Directeur·trice Adjoint·e des Systèmes d’Information
• vous définissez les politiques logistiques et le niveau de qualité technique à mettre en œuvre sur les terrains d’intervention
• la co-construction des stratégies médico opérationnelles
• participer au compte rendu annuel de l’activité médicale et des projets spécifiques
• vous êtes force de proposition et contribuez au développement d’un support logistique coordonné au sein du mouvement et en intersection
• recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateurs
• un appui médical aux terrains en termes d’expertise, de stratégie, de formation et de recherche
• vous participez également à la définition de la stratégie globale et aux politiques des SI
• garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures sur son périmètre
• L’amélioration continue de la qualité des soins et le respect de l’éthique médicale
• animer certaines réunions du département médical
• garantir le support et les services rendus aux utilisateurs dans son domaine. Garantir les niveaux de service et leur suivi
• assurer tout ou partie de l’interface avec les autres directions de l’association et du mouvement international, communiquer sur la mise en œuvre des projets techniques et logistiques pour développer leur efficience
• garantir la définition des projets dans son domaine : recueillir, évaluer et valider les besoins exprimés par les directeurs métier et responsables de service DSI
• S’assurer de la bonne contribution de son département aux projets/travaux transverses/ inter-départements
• les formations médicales
• superviser et garantir la maintenance en conditions opérationnelles et être le responsable du plan d’évolution des SI
• définir les politiques des techniques logistiques d’OCP et participer à leur harmonisation avec celles du mouvement
• S’assurer de la mise en œuvre des politiques médicales, des bonnes pratiques et outils médicaux, de la qualité des soins
• contribuer à la communication médicale interne et externe
• par délégation, représenter dans certaines situations la Directrice Médicale
• décliner cette stratégie en politiques avec des objectifs généraux et spécifiques par domaine et garantir la cohérence des projets, sur la base des orientations validées par le DSI
• assurer une veille technologique pour maintenir l’adéquation des ressources informatiques aux besoins de MSF France et aux évolutions du marché et des solutions innovantes
• elaborer et suivre le budget annuel des dossiers médicaux de son périmètre. S’assurer que les activités des équipes sont planifiées et exécutées dans le cadre de ce budget
• veiller au développement des relations avec les Opérations
• L'objectif principal du Département logistique est d’assurer le développement et la mise en œuvre de stratégies d’intervention logistiques et dispositifs techniques adaptés et probants afin de garantir la réactivité et la qualité de la réponse opérationnelle du Centre Opérationnel de Paris de MSF
• en tant que membre du Comité de Direction, vous participez à la rédaction du plan stratégique, à sa mise en œuvre et à la définition des grandes orientations de l’organisation
• la recherche, la veille scientifique, l’introduction/le suivi des innovations médicales
• vous définissez et pilotez la stratégie du département logistique pour OCP et veillez à ce qu’elle soit en adéquation avec les besoins de nos opérations
• piloter personnellement certains dossiers stratégiques
• stimuler et promouvoir de l’innovation au sein du département
• le plaidoyer en interne et en externe sur les sujets médicaux
• elaborer la stratégie des Infrastructures, du Support, des Télécoms et de l’Audiovisuel siège et terrain de MSF France
• porter les politiques et projets associés au sein de OCP dans un objectif d’harmonisation et de mutualisation
• vous développez en collaboration avec le département des ressources humaines, la stratégie de développement du pool des logisticiens dans toutes ses phases
• vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie médicale, assurez le management de ses équipes, pilotez certains dossiers transversaux internes et internationaux
• impulser et suivre l’évolution de dossiers/projets transversaux avec les équipes, les autres départements de MSF, les satellites , contrôler leur exécution, et vérifier que les réalisations sont en phase avec les objectifs
• donner le cap et définir les objectifs de ses collaborateurs. Evaluer leur travail
• suivre l’évolution des projets de son périmètre et les résultats attendus
• assurer le suivi des missions sur son périmètre : définir le niveau de reporting standard, les mécanismes de contrôle interne et analyser les données
• impulser, participer et suivre l’évolution de dossiers/projets internationaux avec les autres sections de MSF et MSF international
• au sein de la DSI , rattaché·e au Directeur des Systèmes d’Information, vous définissez la stratégie ainsi que les politiques siège et terrain des Infrastructures, du Support technique, des Télécoms et de l’Audiovisuel de MSF France
• garantir la sécurité des Infrastructures, des équipements et des données qui y sont hébergés
• S’assurer de la bonne contribution de ses services aux projets/travaux transverses intra et inter-départements
• vous participez activement aux côtés de la Direction Générale à la mise en œuvre de la résolution visant à diminuer notre empreinte environnementale
• vous êtes le/la manager de trois services de la DSI : Service Infrastructures, Service HelpDesk et Service IT Opérationnelles

Exigences

• bonne connaissance générale des systèmes d’information et de leurs évolutions
• compétences managériales solides, très bonne maîtrise des techniques de gestion d’équipe
• compétences en gestion budgétaire
  Voir plus +24
• bonne connaissance de la gestion de projet
• impulser, valider, suivre les projets de recherche menés par MSF ainsi que leur communication et publication
• expérience professionnelle de 3 ans minimum
• esprit d’équipe, aptitude à coopérer, pédagogie
• participer à la définition et la mise en œuvre de la politique de formation médico-opérationnelle et au développement des compétences médicales
• une expérience dans un poste similaire ou de Responsable de Service au sein d’une DSI est nécessaire et une connaissance du monde associatif est souhaitée
• compréhension des enjeux siège et terrain
• spécificités du poste
• qualités requises
• participer à l’élaboration et la validation des contenus médicaux des formations de son périmètre et leur mise en œuvre
• formation supérieure en systèmes d’information, informatique, gestion de projet, ou formation Bac+2 avec une grande expérience dans un domaine SI avec responsabilités managériales et budgétaires
• vous avez une expérience significative dans la logistique humanitaire sur des postes d’encadrement sur le terrain et au siège social d’une association humanitaire
• organisation, rigueur et autonomie
• compétences : Vous avez une très bonne maîtrise des techniques de gestion d’équipe et des connaissances techniques du domaine de la logistique
• esprit d’initiative, conscience et rigueur professionnelles
• sens des responsabilités, savoir prendre des décisions
• expérience de coordination et/ou de management de projets de santé souhaitée
• leadership, qualité d’écoute, bon relationnel
• aptitude pour le management
• participer à la co-construction de la stratégie de recherche de MSF avec les autres départements concernés, Epicentre et tout autre acteur d’intérêt
• qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes
• qualités relationnelles et organisationnelles
• sens de l’anticipation, capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions
• position's specificities

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• en lien hiérarchique avec la DRH et fonctionnel avec les directions des départements métiers, le CRASH et Epicentre
• elaborer et piloter le budget de son périmètre immédiat
• sa fonction est de proposer des stratégies prospectives de croissance de collecte et de financement
  Voir plus +38
• visibiliser l’effort d’apprentissage et l’investissement total de MSF dans le L&D, inclus et hors de son périmètre budgétaire
• il/elle élabore des stratégies innovantes d’émergence et de développement d’une nouvelle base de donateurs privés et institutionnels
• identifier de nouveaux partenaires privés susceptibles de soutenir les projets ou le financement structurel de La Fondation MSF
• S’assurer de l’analyse et de l’adaptation du dimensionnement de ses équipes
• représenter La Fondation MSF auprès des cibles lors d’événements, entretenir son réseau de contacts pour alimenter la veille sectorielle
• assurer reporting et rendu de compte régulier auprès de la DRH
• détecter les nouvelles opportunités du marché, de nouveaux leviers de croissance : rechercher des financements alternatifs et/ou innovants
• démarcher, rencontrer et engager ces potentiels partenaires en vue de l’obtention de nouveaux financements
• dans le cadre d’une création de poste permanent, nous recherchons un·e Responsable Projet
• piloter l’avancée du dispositif en « mode projet »
• contribuer à l’évolution et à la gestion internationale de la plateforme TEMBO et garantir son déploiement auprès du personnel OCP
• suivre les indicateurs et piloter les évolutions
• analyser l'écosystème dans lequel La Fondation MSF évolue et identifier les prospects potentiels sur le marché France et International
• coordonner l’ensemble des différentes parties prenantes, internes et externes
• définir, répartir et suivre la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution du projet, des effectifs et des compétences disponibles
• en collaboration avec la responsable qualité, s'assurer que les risques sont identifiés et que les mesures d'atténuation sont définies et mises en œuvre
• lister les prix- grants- subventions auxquels les projets de La Fondation MSF pourraient prétendre et orchestrer la soumission des dossiers
• identifier, définir et organiser le recrutement des profils nécessaires au projet
• participer à la plateforme L&D internationale et à la gouvernance de TEMBO (projet international d’une plateforme
• 4 pôles : Learning Solutions, Nouveaux projets, Conseil et support au développement professionnel du personnel, Support au déploiement
• il/elle bâtit des financements de projets de La Fondation MSF et pilote leurs mises en œuvre
• S'assurer que les alertes, les décisions critiques, la mise à l’échelle et les propositions sont traitées de manière appropriée et opportune par l'expertise pertinente et les organes décisionnels
• contribution à la formalisation de l’offre
• assurer le reporting au comité de pilotage
• en interne comme en externe, représenter les intérêts du projet et assumer le rôle de porte-parole
• collaborer avec les plateformes régionales émergentes et porteuses de transformation et définir des priorités communes, en recherchant la synergie et la mutualisation
• optimiser les outils de communication existants en lien avec le service communication de manière à faciliter le démarchage des nouveaux partenaires et fondations
• le service Apprentissage et Développement a pour vocation d’agir en partenaire et d’offrir le support adéquat au renforcement des capacités des individus qui composent l’association
• déploiement
• vous vous assurez que les relais fonctionnent et veillent à inscrire l’unité dans une approche transverse et complémentaire en matière de support
• assurer la présence/notoriété de La Fondation MSF sur une nouvelle cible hauts revenus à des fins de transformation
• mise en place d’outils de mesure d’impact et de reporting des actions mises en place auprès de la Direction
• encadrer, conseiller, fédérer l’équipe et développer les compétences de ses collaborateurs
• participer à la conception et à la réalisation d’une stratégie de déploiement à long et court terme, identifier des opportunités de partenariats
• recenser et contribuer aux initiatives des sections partenaires d’OCP en matière de L&D et animer la transversalité au sein du Groupe
• il a pour objectif de mettre en œuvre stratégies, mécanismes, outils et support adaptés aux priorités de l’institution et visant à renforcer la motivation, le sentiment d’appartenance, la confiance, la capacité à intervenir, la mobilité, l’autonomie de chacun
• S’assurer de la diffusion de la vision du L&D au sein de l’organisation et de son appropriation par tous les acteurs du siège au terrain, en particulier les managers
• construire et négocier des partenariats externes avec les acteurs institutionnels et gouvernementaux de la lutte contre l’antibiorésistance

Exigences

• connaissance large des problématiques de recherche de financements privés
• expérience réussie de management complexe d’équipe et de projet ainsi que de la conduite du changement
• maîtriser le savoir-faire en matière de processus d’apprentissage et de développement professionnel
  Voir plus +28
• assurer la qualité scientifique globale du produit, depuis le développement jusqu’au produit final
• une expérience de plusieurs années dans des fonctions similaires, idéalement dans un groupe international, multiculturel et multidisciplinaire
• maitrise de la gestion et du suivi budgétaire d’un service
• coordonner l’ensemble des publications scientifiques
• excellente compréhension des enjeux RH d’une organisation humanitaire internationale
• spécificités du poste
• au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la commercialisation / service mécénat, philanthropie / actions de communication et de marketing
• excellentes capacités relationnelles et commerciales
• excellente communication orale et écrite
• une Formation scientifique et/ou Expérience en commercialisation de dispositifs médicaux
• qualités requises
• S’assurer de la parfaite mise en œuvre de l’application dans les laboratoires
• capable de travailler de façon autonome
• leadership, qualité d’anticipation, capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver des solutions
• forte capacité d'organisation et de coordination
• sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent relationnel
• capacité d’observation, de compréhension et d’adaptation dans un environnement complexe
• compétences : Très bonnes compétences en gestion d’équipe
• expérience humanitaire de terrain requise sur des postes de coordination
• forte résistance au stress et à travailler dans un environnement complexe
• esprit de synthèse et d’analyse
• connaissance du monde des start up et des grands enjeux économiques
• goût pour l’innovation et les nouvelles technologies
• fournir une expertise scientifique pour soutenir les évaluations cliniques sur le terrain et participer à l’élaboration de la vision stratégique du produit par rapport au contexte d’utilisation en routine
• qualités d’analyse, de synthèse et de proactivité face aux problèmes
• poste en CDI, statut cadre, basé à Paris, métro Jaurès
• maîtrise des outils bureautique et de gestion de projet
• formation supérieure Bac+5, type Sciences Po/ IEP/ Écoles de commerce

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants

Gains pour le poste responsable développement