Salaire WAAT SAS

Responsabilités

• rattaché au Directeur Général Adjoint en charge de l’activité Bailleurs & Collectivités, vous participerez aux réponses à appels d’offres publics tout en contribuant à l’activité de l’entreprise en assurant la création et la mise en forme de documents administratif et financier
• enregistrer les annonces
• participer à la rédaction et à la construction des offres
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• vous aurez en charge le suivi des projets travaux avec comme missions principales : la gestion des sous-traitants , les mises en services auprès des clients et la mise en place des contrats de service
• mettre en place des contrats de service
• prendre en charge les échanges clients liés aux dossiers d’appels d’offres
• notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec 10 localisations majeures
• planifier des visites techniques
• participer au maintien des bases de données des différents systèmes informatiques utilisés
• garantir la bonne coordination entre les différents acteurs internes & externes
• coordonner et piloter la passation des projets aux équipes travaux
• au sein du pôle Tertiaire, rattaché à la Responsable Développement des ventes, vous serez le support clé à toutes les étapes des projets
• en coordination avec nos ingénieurs commerciaux, vous piloterez la passation des projets aux équipes travaux
• gestion des sous-traitants pendant les travaux
• vous accompagnerez nos ingénieurs commerciaux dans l’aide au référencement des clients, vous serez garant de la bonne coordination entre les différents acteurs internes & externes du projet et vous assurerez le suivi des opportunités de commandes en cours
• accompagner nos ingénieurs commerciaux dans le référencement des clients
• assurer le suivi des opportunités de commandes en cours
• mettre en forme les documents contractuels liés aux dossiers
• créer et mettre en place les trames permettant de faciliter la rédaction des offres, dans une optique d’amélioration continue

Exigences

• vous maitrisez impérativement le Pack Office , idéalement un CRM
• vous êtes reconnu pour votre rigueur autant que pour votre bonne humeur
• vous êtes autonome, rigoureux, réactif et appréciez le travail en équipe
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• de niveau Bac+2 minimum, vous avez une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
• de formation Bac professionnel à Bac +2 , vous possédez au moins une première expérience à un poste similaire
• vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur
• L’opportunité de mettre en œuvre tout votre potentiel, de progresser et d’apprendre au quotidien
• vous avez un bon niveau en grammaire et orthographe
• de niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
• vous avez de l’énergie à revendre et aimez les défis ?
• vous maitrisez impérativement le Pack Office

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• contrôle de la liasse fiscale et des comptes annuels en lien avec le responsable
• vous êtes garant du respect des procédures comptable du CRM
• traiter les avoirs dans en cours et en effectuer le suivi
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• pilote le recouvrement des créances clients
• effectue des enquêtes financières sur les clients et vérifie les ouvertures de compte client
• lettrage et suivi des comptes client
• éditer les factures et les envoyer au client
• prendre en charge les facturations particulières des clients
• effectue les relances courrier jusqu’à la mise en demeure si nécessaire
• assurer la réalisation de la comptabilité clients
• prend en charge le suivi des relances automatiques
• participe au nettoyage annuel des pertes et profits
• enregistre les factures retournées et retrouve le bon destinataire
• générer régulièrement des propositions de facturation au responsable
• S ’assurer de la bonne procédure des chargés d’affaires concernant les factures fournisseurs
• prendre contact avec les clients pour demander les bons de commande si nécessaire et informer le responsable si un problème est rencontré
• S’assurer de la bonne mise en place des abonnements, des contrats de maintenance et des contrats de supervision
• effectue la gestion de l’en-cours client et du risque
• assurer un retour des propositions de facturation dans les délais et le lancement de la facturation
• classer les ordres de service si besoin
• préparer le dossier de clôture en relation avec le cabinet comptable
• tenue des banques et des rapprochements bancaires
• émission, comptabilisation des factures client
• S’assurer que toute la facturation a bien été traitée en analysant régulièrement le batch de facturation
• participer au maintien des bases de données des différents systèmes informatiques et notamment les bases clients du CRM, tarifs et contrats
• analyse et justification des comptes clients
• effectue les relances téléphoniques
• surveille l’en-cours des clients
• ouvre et suit les dossiers contentieux
• contrôle les déclarations fiscales effectué par le cabinet comptable
• informer le responsable dès qu’un problème apparaît dans le processus de facturation
• envoie les duplicatas de factures et recherche les bons d’interventions ou rapports de visites si besoin
• prend en charge le recouvrement spécifique et le reporting demandé par les clients Grands Comptes
• suit les règlements journaliers

Exigences

• diplôme d’études supérieures en gestion ou comptabilité ou équivalent selon expérience
• bonnes connaissances en contrôle de gestion et comptables
• aisance téléphonique et bonnes capacités relationnelles
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• esprit d’initiative

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• dans le cadre du fort développement de l’activité Tertiaire , nous recherchons un Ingénieur Commercial pour notre site à Malakoff
• assurer la prospection de nos clients
• prospection auprès de nouveaux clients
  Voir plus +14
• conseiller nos clients, promouvoir l’offre de WAAT et fidéliser la clientèle existante
• assurer le reporting commercial
• suivre les relances de devis et les commandes tout en élaborant les offres techniques et commerciales
• suivre les comptes clients B to B et contribuer à leur fidélisation
• remettre et négocier les propositions commerciales adéquation avec les directives données
• assurer le suivi des chantiers en lien avec les chargés d’affaires
• établir une analyse du marché local
• notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec 10 localisations majeures
• effectuer une veille du marché
• réaliser un réel suivi des contrats quelle que soit l’avancée des travaux
• assurer l’amélioration continue de l’offre en remontant les recommandations faites par le client
• établir un planning prévisionnel des ventes
• en plus des tâches mentionnées ci-dessus, d’autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement
• en plus des tâches mentionnées ci-dessus, d’autres responsabilités pourront être définies en fonction de l’évolution de l’entreprise et de vos souhaits de développement professionnel

Exigences

• tu vas entamer tes deux dernières années d'études en Master, spécialisation Commerce, Business Development
• vous êtes proactif , autonome, structuré et doté d’une aisance relationnelle avec un goût prononcé pour le terrain
• la connaissance du marché de l’électricité ou mobilité verte est un plus
  Voir plus +5
• vous êtes reconnu pour votre rigueur autant que pour votre bonne humeur
• L’opportunité de mettre en œuvre tout votre potentiel, de progresser et d’apprendre au quotidien
• de niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience de 2 ans sur un poste similaire
• tu es reconnu pour ton sens du relationnel et ton esprit d'équipe
• vous avez de l’énergie à revendre et aimez les défis ?

Avantages

• tickets restaurants

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• missions ponctuelles de photos lors d’évènements ou d’arrivée de nouveaux collaborateurs
• dans le cadre d’événements internes ou externes, tu assures la captation de moments de vie afin d’avoir une « banque de vidéos » WAAT et avoir des « aftermovies » ponctuels
• dans le cadre de notre stratégie de contenu Youtube, tu seras amené à créer des miniatures originales et différenciantes pour nos vidéos, sur les logiciels que tu souhaites
  Voir plus +3
• tu écoutes et définis les besoins, le cahier des charges et la trame, puis assures la réalisation des vidéos
• une session d’Onboarding avec un kit de bienvenue et une présentation complète des activités WAAT
• tu participes aux réflexions stratégiques et es force de proposition sur les différentes catégories et formats de vidéos, ainsi que sur la stratégie générale de la chaîne Youtube WAAT

Exigences

• tu maîtrises Adobe Premiere Pro et/ou Adobe After Effect
• tu as une orthographe irréprochable et une forte sensibilité éditoriale
• idéalement issu d’une formation en audiovisuel, vidéo ou motion design en Mastère 1 ou Mastère 2
  Voir plus +6
• tu sais mêler créativité et technicité
• tu n’as pas peur de proposer de nouvelles idées et es à la recherche constante du petit élément différenciant
• tu maîtrises les techniques du storytelling et aimes raconter de belles histoires
• autonome et proactif , tu sais travailler en mode projet et jongler entre différentes tâches sans difficultés
• le petit + : tu as des compétences en motion design
• 🦎 WAAT, c’est une équipe jeune, expérimentée, dynamique et volontaire qui prône la diversité et la richesse de la différence, mettant l'humain et la convivialité au cœur de notre culture d'entreprise

Avantages

• tickets restaurants

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• saisie des factures fournisseurs
• enregistrer les nouveaux clients sur la plateforme de supervision + suivi facturation des badges
• gestion des appels entrants
  Voir plus +11
• imputation des heures/coûts sur visites
• suivi & ajustement des abonnements auprès de nos fournisseurs d'électricité
• dispatch des tâches auprès des équipes opérationnelles
• exports clients à extraire et à partager aux clients
• gestion des achats hors prod pour le site
• en fonction des appétences/compétences : dépannage de niveau 1 via l'outil de supervision
• notre savoir-faire, dédié aux copropriétés, au secteur du tertiaire, aux flottes automobiles, promoteurs immobiliers et bailleurs, est déployé sur toute la France avec 10 localisations majeures
• création & suivi de tickets auprès de l'outil de supervision & des différents fournisseurs de bornes
• suivi de la réception des documents administratifs des sous-traitants
• mise à jour de manuels métiers
• envoi de badges aux clients

Exigences

• contrôler la réception des commandes
• contrôler une opération logistique
• coordonner des opérations
  Voir plus +7
• législation sociale
• planifier le traitement des commandes
• vous êtes reconnu pour votre rigueur autant que pour votre bonne humeur
• vous avez un bon niveau en grammaire et orthographe et vous êtes à l'aise à l'orale
• de niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience de 4 ans sur un poste similaire
• vous avez de l'énergie à revendre et aimez les défis ?
• vous maitrisez impérativement le Pack Office

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste: