secrétaire
Responsabilités
- accueil physique et téléphonique des usagers, recueil de la demande et information sur procédures d'accueil et délais d'attente, constitution et gestion du dossier de l'usager
- appui aux médecins: planification des rendez-vous, préparation des dossiers, organisation des synthèses hebdomadaires et des commissions d'admission
- gestion administrative : saisie des séances, participation au rapport d'activité annuelle, statistiques et indicateurs médico sociaux, enquête
Voir plus +1 - appui à l'équipe: transmission des informations dans le respect de la confidentialité
Exigences
- accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
- actualiser le dossier médical du patient
- assurer un accueil téléphonique
Voir plus +11 - modalités d'accueil
- outils bureautiques
- saisir des comptes rendus d'actes médicaux
- tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
- capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
- exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
- capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
- exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
- qualités requises : sens de l'organisation, qualités d'accueil et d'écoute, discrétion, capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire
- exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| ANONYME PARIS | 7500 € | 3000 € 7500 € |
| AD LIB | 6666 € | 3000 € 7500 € |
| KJ CONSEILS | 5833 € | 3000 € 7500 € |
| Titan Partners | 4167 € | 3000 € 7500 € |
| EGC CONSEIL | 4083 € | 3000 € 7500 € |
| CONVERGENCE | 3750 € | 3000 € 7500 € |
| EXOFORMATIONS | 3600 € | 3000 € 7500 € |
| Aquantis | 3333 € | 3000 € 7500 € |
| DE LA SAVOIE | 3250 € | 3000 € 7500 € |
| DOMAINE NATIONAL DE CHAMBORD | 3000 € | 3000 € 7500 € |