E2C Essonne

Responsabilités

• contribution aux travaux de secrétariat de la structure
• traiter les informations liées à l’activité de formation
• mise en forme de documents pédagogiques
  Voir plus +11
• recueillir et enregistrer les données permettant le contrôle budgétaire et la tenue de la comptabilité
• réalisation d’une procédure d’archivage, archivage
• accompagner la gestion administrative des jeunes
• assurer le secrétariat de la structure
• soutenir les initiatives de l’E2C et contribuer à l’amélioration de son image
• constituer le dossier rémunération des stagiaires
• promouvoir la formation de l’E2C auprès des professionnels, des entreprises, des stagiaires
• assurer le lien avec les prescripteurs et autres structures concernant le jeune
• organiser la gestion administrative du recrutement des candidats
• partager les bonnes pratiques auprès de l’ensemble du réseau
• gel hydroalcoolique disponible

Exigences

• consignes de distanciation sociale
• connaissance de la formation professionnelle
• assistant administratif et pédagogique ou similaire: 1 an

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• respect des procédures qualité
• renseignement du système d’information Cyclise
• réalisation et suivi des tâches administratives liées au face à face pédagogique et à la fonction de référent
  Voir plus +3
• conduite d’entretiens individuels réguliers afin de suivre la progression des stagiaires et de définir et réévaluer les objectifs
• un site à Villebon-sur-Yvette, dans la zone d’activités de Courtabœuf
• travail en partenariat avec les autres membres de l’équipe

Exigences

• profil scientifique, intérêt pour les nouvelles technologies
• construction de séquences pédagogiques en lien avec le référentiel réseau E2C France via l’approche par compétences
• le développement des apprentissages et la valorisation des acquis
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• compétences pédagogiques
• encadrement et animation de face à face pédagogique
• l’expérience en entreprise
• maîtrise de la bureautique
• l’accompagnement de l’entrée aux 12 mois qui suivent la sortie du parcours
• expérience en entreprise appréciée
• connaissance du secteur de la formation et de l’insertion et du public jeune
• permis B obligatoire
• bac +4
• formateur ou similaire: 3 ans
• formation : Niveau II souhaité