GENTLE THREAT FRANCE

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• tenue de la comptabilité des ventes de CDs et Vinyls en ligne et en concert
• suivi comptable, rapprochements bancaires et trésorerie sur 4 sociétés et 1 fondation
• allocation des recettes & dépenses aux différents budgets, impression et suivi des factures des différents prestataires, suivi des frais généraux mensuels de la société
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• coordonner l'agenda des RDVs de la promo
• suivi du bon fonctionnement du bureau
• prise en charge des déplacements des équipes et des collaborateurs artistiques et techniques: billets de train, d'avion, réservation d'hôtel, préparation de feuille de route avant déplacement
• tenue des listing de dates de concerts sur divers site d'achat de places
• edition et suivi de contrats d'embauche de musiciens, de cession de spectacle, fiche de paie - en étroite collaboration avec la directrice administrative et financière, preparation de décomptes de redevances aux réalisateurs et autres collaborateurs
• suivre la publication des interviews
• tenue des inventaires de stocks
• suivi des ventes de places, semaine par semaine, sur les tournées et des listes des invitées
• la directrice du label et des editions
• uploader videos to YouTube, embedder sur Site web

Exigences

• le sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse, esprit d'équipe et l'autonomie sont TRES IMPORTANTS
• intérêt sincere pour le contrôle de gestion, la direction administration et comptabilité
• bonne connaissance des réseaux sociaux