tu es habitué·e aux environnements en constante évolution, type start-up ou scale-up, et tu sais faire preuve d’agilité au quotidien
tu as le sens de la discrétion et sait être confidentiel.le quand il le faut
tu as déjà une première expérience sur un poste similaire, en office management, assistanat de direction ou dans une fonction support polyvalente
tu es à l’aise avec les outils digitaux et, idéalement, tu maîtrises déjà des outils comme Slack, Notion et la suite Google
la mission sociale de Chance - à savoir permettre à chacun-e de dépasser les barrières qui l’empêchent de trouver sa place dans le monde du travail, et donc dans la Société - résonne pour toi
Responsabilité
une promo de stagiaires et alternants toute neuve ✨
🏢 Office Management : Superviser l’intendance des bureaux : aménagement des espaces de travail, gestion des fournitures, coordination des prestataires ; Veiller à un environnement de travail agréable, fonctionnel et aligné avec la culture de Chance; Gérer le parc informatique
🎉 Evénementiel interne : Organiser les événements internes ; Contribuer à la communication interne et au renforcement du lien entre équipes
🚀 Onboarding & offboarding : Piloter l’accueil des nouveaux arrivants : préparation du matériel, des accès, coordination des sessions d’intégration, envoi du rapport d’étonnement; Gérer les départs : récupération du matériel, envoi des exit interviews
🤝 Soutien aux projets RH transverses : Participer au recrutement : rédaction des offres, coordination des entretiens, appui marque employeur ; Contribuer à la production de tableaux de bord sociaux et à la veille juridique et sociale ; Suivre les initiatives RH mises en place et proposer des améliorations pour optimiser nos process internes
📒Administratif RH : Gérer l’onboarding administratif RH , Produire des documents administratifs et juridiques liés à la gestion du personnel