LE BERET FRANCAIS

Responsabilités

• organisation des commandes des marques propres avec suivi des cahiers des charges (achat composants, emballage, organisation des enlèvements
• analyse et Saisie des commandes clients sur logiciel de gestion EBP, ,envoi des devis ou confirmations de commande en lien avec la production
• il sera capable de présenter à un client l'activité de la société et les services dont celui-ci peut bénéficier
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• en un mot, il saura « vendre » notre entreprise et notre savoir-faire
• GESTION DE LA PRODUCTION : L'assistant de gestion organisera la charge de travail de la fabrique de pour répondre aux demandes et priorisera les urgences
• suivi administratif des dossiers clients
• création des comptes clients
• gestion des stocks produits finis et composants sur EBP
• facturation et organisation des expéditions
• suivi d’achat des composants, suivi des réceptions des achats, relance fournisseurs et recherche éventuelle de nouveaux produits et fournisseurs
• création des articles et des composants, calcul des prix de revient, mise à jour des fiches articles dans EBP
• analyse des ventes
• préparation des plannings de production et reporting
• bras droit du manager, l'assistant de gestion agira sur de nombreux fronts, à la fois assistant de direction, assistant commercial et en charge des achats composants
• en contact permanent avec l'extérieur, et en lien permanent avec le siège, il répondra à l'ensemble des demandes qui parviennent au site de fabrication
• mission Principale : Gérer avec précision et célérité les commandes et la facturation

Exigences

• très organisé
• autonomie, rigueur, esprit d'initiative et bon relationnel
• forte capacité de travail et d'implication
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• vos capacités d'organisation et d'adaptation ainsi que votre esprit de synthèse sont autant d'atouts pour réussir dans cette mission
• maîtrise parfaite du progiciel de gestion intégré EBP exigée, sinon votre candidature ne sera pas étudiée
• expérience indispensable d'assistant de gestion
• vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et vous savez travailler en équipe
• excellente connaissance des outils bureautique
• pluri-compétent, à la fois comptable, commercial, assistant
• votre sens de l’organisation et votre autonomie vous permettent de gérer plusieurs dossiers et de prioriser vos actions
• L’aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques sont essentielles dans cette fonction
• assistant de Gestion en PM
• BAC + 2 Minimum

Gains pour le poste assistant de gestion pme