OREE VERTE

Responsabilités

• envoyer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales
• gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• dossiers, gestion de la planification des expertises
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• préparer, organiser et établir les visites d’immeubles
• traiter les demandes de première urgence d’intervention (ordres de service, demandes de devis, suivi et
• rédaction des courriers et mails
• ordre de gestion courante et suivi de la bonne réalisation des travaux
• rédiger les rapports de visite et traiter les actions à faire suite à ce rapport
• planification et préparation des projets de convocations
• mettre à jour les registres de procès-verbaux
• réservation des salles et suivi du planning
• traiter les demandes et les résolutions de ces procès-verbaux
• gestion des déclarations de sinistres de A à Z et communication avec la gestionnaire sur l’avancement des
• relationnel divers avec les copropriétaires, fournisseurs
• préparer et organiser les assemblées générales
• accompagner le gestionnaire copropriété pour certaines assemblées générales importantes
• mise en application des décisions prises en AG en binôme avec la gestionnaire
• aide au montage des dossiers travaux et préparation des Ordre de Service et souscription des assurances si
• relances des prestataires)
• suivre l’état d’avancement de chaque dossier
• classement et archivage
• aide à la planification des réunions de CS
• demande de devis et suivi de leur obtention
• relation avec les gardiens et employés d’immeubles, gestion des commandes et fournitures

Exigences

• de formation supérieure immobilière et/ou juridique vous justifiez d'une réelle expérience en tant que Gestionnaire de Copropriété
• doté d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme
• poste à pourvoir en CDI et situé en Centre-Ville de Toulouse

Commerce

• service clients
• Service clients

Gains pour le poste assistant copropriété

Offres actuelles pour le poste: