chargé administration
Responsabilités
- suivi des règlements factures, rapprochements bancaires
- renseignements téléphoniques ou courriels
- préparation des CA, AG
Voir plus +20 - préparation des visites, repérages de lieux
- organisation des plannings installation, accrochages, décrochages
- préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable
- rédaction et envoi des feuilles de route
- demandes d'arrêtés municipaux
- rédaction, préparation de l'embauche des salariés temporaires, techniciens, artistes
- gestion des adhésions et du fichier adhérents
- préparation des besoins techniques et suivi des demandes de prêts, locations
- suivi des outils de communication print et web en lien avec le service communication : rédaction, demandes de devis
- tri et redirection du courrier papier et boîte courriel
- élaboration et suivi de dossiers de subventions
- coordination et préparation des dossiers techniques
- permanence téléphonique, renseignements sur le Parcours
- suivi / établissement des budgets en lien avec les administrateurs
- entretien des relations avec les adhérents, les bénévoles
- suivi logistique des artistes : voyages, hébergement
- placé sous l'autorité directe des membres du Directoire de l'Association, vous serez responsable du suivi administratif de l'association, du suivi de la mise en place des expositions et du programme de la manifestation, du suivi des relations avec les adhérents de l'association et de la communication générale
- gestion du planning des lieux d'exposition
- veille sur les réseaux sociaux
- recherche de financements publics, entrepreneuriaux, privés
Exigences
- législation sociale
- superviser la gestion administrative du personnel
- proposer des axes d'amélioration
Voir plus +7 - piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- contrôler l'application des obligations légales et réglementaires
- maîtrise des outils bureautiques
- curiosité, ouverture d'esprit, intérêt pour l'art, la création contemporaine, et le spectacle vivant
- aisance dans le contact humain, le travail en équipe et la gestion du collectif
- permis de conduire
- formation Bac + 2 ou équivalent expérience professionnelle
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste chargé administration
| CNRS | 3750 € | 2833 € 3750 € |
| SCC Shopping Center Company | 3333 € | 2833 € 3750 € |
| SCI THE RIVIERA | 3262 € | 2833 € 3750 € |
| S A S FRANCE | 3166 € | 2833 € 3750 € |
| DATASOLUTION | 2916 € | 2833 € 3750 € |
| WIFIRST | 2916 € | 2833 € 3750 € |
| in'li Participations | 2916 € | 2833 € 3750 € |
| LE GRAND | 2916 € | 2833 € 3750 € |
| CAROLE DAVID | 2916 € | 2833 € 3750 € |
| Avsea | 2833 € | 2833 € 3750 € |