pôle emploi - DR Centre-Val-de-Loire

Responsabilités

• assurer la gestion du parc immobilier dans le respect de la réglementation
• garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments
• mettre en œuvre les actions nécessaires en matière d'hygiène, de sécurité et de sûreté
  Voir plus +2
• apporter conseil et appui au management sur les questions immobilières et d'aménagement
• etre en relation avec les notaires, bailleurs, élus locaux

Exigences

• experience : Expérience exigée de 1 à 3 An

Commerce

• administratif

Gains pour le poste gestionnaire de patrimoine

Responsabilités

• assurer la responsabilité de la tenue d'agendas et plannings
• gérer la documentation et l'archivage au sein de l'agence, l'assistance et le secrétariat auprès des managers, et assurer par une veille logistique le fonctionnement courant de l'agence
• apporter un appui spécifique aux équipes de conseillers, comme par exemple la mise à disposition de documents ou la mise en oeuvre d'une campagne d'appels sortants
  Voir plus +7
• participer, le cas échéant, à des opérations de contrôle de conformité ou de qualité de documents administratifs ou financiers
• apporter un appui administratif et logistique aux équipes en charge du conseil aux demandeurs d'emploi et aux entreprises, de la délivrance des services, ainsi qu'une assistance aux équipes de direction des agences
• intervenir dans la programmation des ateliers et réunions accueillant du public et en assurer les conditions logistiques et matérielles
• assurer un premier relais d'information par le traitement de courriers, mails, appels entrants à destination de l'agence, en réalisant la numérisation et le classement des documents
• intervenir dans la mise à jour de données informatisées relatives aux demandeurs d'emploi et aux entreprises en réalisant les saisies nécessaires et en assurant les contacts et relances utiles pour compléter les dossiers
• assurer des saisies et enregistrements de pièces relatives à la gestion du compte des demandeurs d'emploi indemnisés par Pôle emploi.Vous assurerez un premier niveau de traitement des réclamations et récolterez les informations et documents nécessaire aux prises de décisions par les directeurs d'agence
• réaliser de bout en bout le traitement et le suivi tant administratif que financier de dossiers liés aux prestations de services de Pôle emploi, aux aides l'emploi, et aux formations proposées aux Demandeurs d'emploi

Gains pour le poste technicienne

Responsabilités

• assister la direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques
• gérer, préparer, et traiter les informations concourant à la prise de décision
• coordonner des activités administratives et logistiques
  Voir plus +5
• concevoir des outils de suivi d'activités
• réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité
• travailler en relation avec l'ensemble des agents de sa structure et les autres assistants
• représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes
• assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique

Commerce

• administratif

Responsabilités

• mettre en œuvre la comptabilité analytique sur le champ de l'organisation
• élaborer le budget
• piloter les ressources / masse salariale)
  Voir plus +5
• organiser le système de reporting budgétaire aux différents interlocuteurs
• concevoir les supports de diffusion d'information
• animer des réunions et des groupes de travail
• travailler en transversalité avec l'équipe en charge de la production et de l'analyse des données
• alerter votre responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement des systèmes d'information de gestion

Responsabilités

• mettre en œuvre la politique et les stratégies d'achats de Pôle emploi
• construire et piloter des stratégies d'achat
• suivre, piloter et évaluer l'exécution des marchés
  Voir plus +2
• organiser une veille réglementaire, technique, économique et concurrentielle
• exercer un contrôle interne et externe sur la performance achat et la qualité des prestations fournisseurs

Commerce

• administratif