assistant de direction
Responsabilités
- assistanat de Direction
- accueil des visiteurs
- traite les appels téléphoniques/ répond aux e-mails
Voir plus +24 - gestion de l’agenda
- gestion des notes de frais des collaborateurs et des factures de déplacement
- gérer l'emploi du temps
- suivi des factures d’achat
- préparation des règlements fournisseurs
- S'occuper des achats quotidiens
- démarches administratives diverses
- suivi des stocks, des fournitures et gestion des approvisionnements
- suivi et optimisation des différents prestataires
- approvisionner le matériel de bureau
- il a également pour mission d’épauler le Président en intervenant sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable
- vie du bureau et vie des équipes
- veiller à la bonne tenue des bureaux et les transformer en un véritable lieu de vie
- organiser et envoyer le courrier
- transmets les messages et informations aux bonnes personnes / bons services
- prise de rendez vous
- organisation des événements internes
- traitement du courrier reçu, envoi du courrier
- répondre et relayer les appels téléphoniques
- prise en charge des appels téléphoniques
- organisation de voyages, achat des billets de train/avion pour les collaborateurs
- accueillir les visiteurs
- L’Assistant de Direction / office Manager a pour objectif d’alléger les équipes afin qu’elles puissent se focaliser sur l’aspect commercial, opérationnel et managérial de leur entreprise
- il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services
Exigences
- avoir une excellente communication et être bon dans les relations interpersonnelles
- avoir de l’empathie et l’envie profonde d’aider les autres et de leur rendre la vie plus facile en anticipant leurs besoins
- être organisé, avoir le sens des priorités, proactif, rigoureux
Voir plus +3 - expérience similaire d’au moins 2 ans dans une TPE, PME
- avoir eu une expérience réussie dans une entreprise dynamique, avec une personnalité de “couteau suisse » pour relever les défis du quotidien
- office manager/ assistant de direction ou similaire: 4 ans
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| NOO | 24000 € | 8000 € 24000 € |
| ELYOS PARTNERS | 22800 € | 8000 € 24000 € |
| LCT PAIE | 21331 € | 8000 € 24000 € |
| SESSAD2018 | 19000 € | 8000 € 24000 € |
| ACTIF + | 17500 € | 8000 € 24000 € |
| MARINA SERVICE SARL | 16666 € | 8000 € 24000 € |
| CAMO | 15312 € | 8000 € 24000 € |
| CE EST MANPOWER | 9120 € | 8000 € 24000 € |
| Stryker Corporate | 8000 € | 8000 € 24000 € |