TEAMEXPERT - Pôle Tertiaire

Responsabilités

• gestion des agendas, des déplacements
• préparation des supports
• réception, filtrage et échanges
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• réaliser des tableaux de bord sur l’activité du pôle
• assurer l’accueil téléphonique
• gérer leurs déplacements, les notes de frais…
• préparer les bons de commandes en veillant au respect des procédures en vigueur
• suivre la facturation, les notes de frais dans l'outil de gestion interne, en lien avec le service comptable après le contrôle associé
• commandes diverses: Fournitures, ouvrages, viennoiseries, déjeuners
• planifier les audits
• assurer la logistique des réunions des évènements, des déplacements
• assurer la logistique des réunions, la préparation des dossiers
• rédaction de Comptes rendus, préparation des supports de réunions, actualisation de tableaux pour des statistiques
• rédaction de Comptes rendus, préparation des supports de réunions
• rédaction de Comptes rendus
• préparer les envois divers et des commandes de supports et d’ouvrages
• assurer la mise à jour du site internet du service
• planification de RDV, de réunions
• photocopies, numérisation, enregistrement
• etre garant de la bonne circulation de l'information en interne et en externe
• etre garant de la bonne circulation de l’information
• contacts internes, transmission des informations
• etre support auprès des experts financiers de la phase préparatoire jusqu’à l’émission du rapport d’audit
• gestion /suivi des participants

Exigences

• très bonne orthographe et très bonnes capacités rédactionnelles en français
• expérience minimum de 2 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement institutionnel ou un cabinet d'avocat
• vous avez 3 ans d’expérience minimum idéalement dans un cabinet d'audit, un cabinet d'avocat comme assistant juridique ou un cabinet d'expertise comptable
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• parfaite maîtrise du Pack Office
• BAC + 2 Assistant de direction ou équivalent et minimum 3 ans d’expérience en Assistanat administratif ou Assistanat de Direction
• parfaite maîtrise du PACK OFFICE
• bac+2: Titulaire d'un BTS Assistant de direction ou BTS de manager ou BTS Assistant de gestion de PME/PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations
• vous avez le sens de l’organisation, la confidentialité, l’initiative et souhaitez intégrer une entreprise prestigieuse ?
• votre capacité d'adaptation vous permet d'évoluer facilement dans un environnement à fortes exigences
• vous savez répondre aux demandes d'interlocuteurs exigeants
• qualités requises: Fiabilité , confidentialité, bon relationnel, organisé , dynamique et réactif
• de formation BAC +2 type BTS Assistant Manager, formation ENADEP…
• ?Postulez?
• nous établissons avec nos clients et nos candidat s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal

Responsabilités

• préparation et suivi des formalités
• gestion d'agendas
• accueil téléphonique et physique
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• accueil physique et téléphonique
• rédaction d'actes en droit des affaires
• constitution de dossiers de plaidoirie. Tenue et report des registres légaux
• approbation des comptes
• facturation client , suivi des encaissements, relances clients
• classement et archivage numérique
• classement de dossiers
• rédaction des actes: Assemblées Générales, création de sociétés, statuts, PV modifications, dissolution
• rédaction du courrier/mails, comptes-rendus, mise en forme
• au sein d'un petit cabinet d'une dizaine de personnes, vous intégrerez le département Droit des Sociétés
• numérisation, archivage de documents
• traitement des notes de frais
• la liste des tâches n'est pas exhaustive selon votre profil
• gestion des feuilles temps
• organisation de déplacements et évènements divers
• vos missions peuvent bien entendu se diversifier en fonction de votre proactivité!Votre profil Bac + 2 assistanat

Exigences

• vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en cabinet d'avocat
• vous aimez travailler dans un bon esprit d'équipe tout en autonomie
• votre grammaire et orthographe sont irréprochables, vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe tout en étant rigoureux et autonome ?
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• votre excellent relationnel et orthographe seront des atouts de réussite pour ce poste
• BAC +2/3 Type DUT Carrières Juridiques, licence de droit, 3ème cycle Enadep Asas en Droit des Sociétés
• minimum 2 ans d'expérience dans un cabinet d'expertise comptable, d'avocats, office notarial, chambre de commerce
• poste à pourvoir dès que possible mais les candidatures avec 1 préavis seront étudiées
• rejoignez ce cabinet où il fait bon travailler

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• assurer une veille concurrentielle
• accompagner les clients dans la «prise en main» de l’outil: Guides, notices, webinaires, formations…
• construire chaque année une Stratégie Marketing visant à promouvoir l’outil
  Voir plus +3
• analyser la performance des campagnes marketing en mettant en place des indicateurs pertinents
• déployer la stratégie en plan d’actions et suivre ces actions tout au long de l’année
• suivre et analyser les demandes d’évolutions fonctionnelles et piloter leur déploiement dans l’outil

Exigences

• diplômé BAC + 5 : Ecole de Commerce, d’Ingénieurs ou équivalent avec une spécialisation en Marketing
• minimum 8 ans d’expérience en tant que Chef de produit
• excellente expression orale et écrite

Gains pour le poste chef de produit marketing

Responsabilités

• gestion de l'agenda des 2 fondateurs
• frappe de courriers
• filtrage des appels téléphoniques
  Voir plus +13
• gestion du courrier entrant et dispatching, numérisation archivage
• mise à jour d'une base de données de contacts et publipostages
• organisation des déplacements professionnels
• etre l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable
• transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable
• préparation et l'organisation des rendez-vous et réunions : logistique, constituer les dossiers, rédiger les ordres du jour, préparer les présentations
• gestion des services généraux
• gérer la facturation et le suivi des encaissements
• toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'association
• préparation des éléments pour le traitement des salaires : Notes de frais, congés, arrêts maladie
• numérisation, archivage
• gestion des factures fournisseurs
• vous serez amené à participer à des évènements incontournables de l'entrepreneuriat

Exigences

• nous recherchons une personne ayant une première expérience réussie en TPE ou PME
• excellente maîtrise des outils bureautiques
• qualités rédactionnelles et relationnelles
  Voir plus +7
• fortes capacités d'adaptation
• discrétion et sens de la confidentialité
• esprit d'initiative
• disponibilité, sens du service
• formation Bac+2/3 en Assistanat de Gestion PME/PMI ou équivalent
• sens de l'organisation, sens des priorités, respect des délais
• polyvalence, proactivité et réactivité

Responsabilités

• effectuer des consultations téléphoniques et/ou par mails en Corporate
• rédiger des articles, des notes d'information, des supports de formation, des documents suivant les évolutions législatives
• actualiser le site internet
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• intervenir lors des formations, conférences, colloques
• veille juridique
• ⚖ Veille juridique
• elles seront publiées sur le site internet, des supports de formation, des magazines…
• ⚖ Intervenir lors des formations, conférences, colloques…
• vos interlocuteurs sont des experts dans leur secteur d’activité, les questions sont amenées à être parfois très pointues

Exigences

• master 2 en droit fiscal, droit fiscal des affaires, droit du patrimoine, éventuellement en droit des affaires ou droit des sociétés, DJCE … A l’université
• double diplôme niveau Master 2: Ecole de commerce et droit fiscal à l’université
• vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dans un établissement prestigieux
  Voir plus +3
• minimum 3 ans expérience idéalement avec 1 expérience significative en Holding, en cabinet d'avocats ou dans un cabinet d'expertise comptable)
• certificat d’Aptitude à la Profession d’Avocat
• bac + 5 Droit des Affaires