secrétaire
Responsabilités
- caroline Thomas
- L'entreprise est une PME située dans le 93. Votre poste de secrétaire administrative nécessite des compétences métiers et des qualités humaines
- etc….) - Saisir les pointages des intérimaires et les transmettre
Voir plus +5 - profil recherché
- SECRÉTARIAT Orienter par téléphone les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats -Trier et répartir des appels entre les divers services de l'entreprise - Etre à l'écoute de leurs besoins et de leur préoccupations - Assurer l'accueil téléphonique - Filtrage des appels - Gérer le courrier et tout travail de secrétariat - Assurer le classement et l'archivage -Numérisation des documents signés et classement dans les dossiers correspondants - Assurer la récupération et classement des disques des chronotachygraphes - Rédaction des attestations d'activité des conducteurs P.L
- après leurs absences - Mise à jour du tableau des visites médicales et des arrêts de travail Réponse aux appels d'offres - Appliquer les procédures de réponse aux appels d'offres suivant les process du Règlement de la Consultation - Constituer le dossier administratif de dépôt de candidature, à partir de dossiers types et le numériser en respectant les délais de remise de l'offre - Déclaration Intention de Commencement de Travaux données par la Direction, sur DICT.FR et suivi des Accusés réception et réponses
- COMPTABILITÉ, FINANCE, GESTION, TRÉSORERIE Suivi et traitement des comptes "fournisseurs" - Saisie des bons de livraisons en respectant le code affecté au chantier pour le traitement analytique - Rapprocher les bons de livraison avec les factures afférentes - Vérifier la bonne rédaction d'un B.L
- valorisé - Vérifier la conformité des factures par rapport aux BL et les saisir dans le logiciel Entreprise - Définir leurs paiements dans l'échéancier - Les transférer dans le logiciel de comptabilité Entreprise - Saisir les paiements dans les journaux comptables Suivi et traitement des comptes "clients" - Leur affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques - Se référer aux bons de commande globaux ou aux termes des marchés - Émettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales données par la Direction - Déposer sur CHORUS les factures clients ou autres moyen de dématérialisation RESSOURCES HUMAINES Établissement de la paie - saisir les rapports journaliers en respectant le code affecté au chantier pour le traitement analytique - Vérifier la cohérences des heures déclarées - Assurer l'affectation des heures à chaque chantier - Récupérer et vérifier les éléments variables de paie (heures supp
Exigences
- expérience Minimum 4 ans
- des déplacements sont à prévoir
- gérer des priorités - S'organiser de façon autonome - Assumer ses responsabilités - Rendre compte par tous moyens à la Direction - Communiquer avec le personnel de l'Entreprise - Expression orale et écrite parfaite - Rechercher la satisfaction des clients, des fournisseurs et des salariés - Etre force de proposition - Assurer des relations courtoises et harmonieuses avec les collaborateurs de l'entreprise
Voir plus +1 - vous devez lire l'annonce avec attention et si vos compétences correspondent à la mission, n'hésitez pas à me transmettre votre CV
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |