Salaire Universite Paris Didero

technicien

8 fois dans les derniers 342 jours, dernièrement 2020-01-04

Responsabilités

mission du poste
L'IUT fait partie d’Université de Paris
vous concourez à l’accomplissement des missions d’enseignements de l’UFR de Chimie pour les filières de formation de niveaux licences et masters
Voir plus +44
depuis décembre 2014, il est situé au 20 quater rue du département dans le 18e arrondissement
assurer le suivi de l’exécution budgétaire
L'IUT offre une réponse adaptée à la réalisation du projet professionnel et personnel des étudiants
assurer le suivi budgétaire du service et la gestion des régies d’avance et de recettes
fondé en 1993, l'IUT Diderot est un IUT d'excellence proposant une formation mesures physiques axée sur la diversité et la qualité des enseignements, ainsi qu'une licence de métrologie, qualité
missions du poste
au sein du Service Enseignements Travaux Pratiques de Chimie , 11 personnels techniques, 16 salles de travaux pratiques, vous êtes chargé-e de la mise en œuvre des postes de travaux pratiques selon un protocole établi
assurer l'entretien et la maintenance courante des différents appareillages
organiser l'accueil du public et la mise en valeur de l’information relative aux offres de billetterie
réaliser des illustrations, mettre à l’échelle des documents, scanner , numériser
préparer et purifier les produits de base
participer à leur rédaction
réaliser des opérations de recueil de données
saisir les données et veiller à l’alimentation du corpus et/ou de la base de données d’une étude
mettre à jour des bases de données
coordonner l’activité du technicien en TP Physique
contribuer à la formation initiale et continue des enseignants
l'IUT est au service des étudiants désirant se former en collaboration avec les entreprises et le monde universitaire dans le domaine scientifique
réalisation de ressources vidéos, web et multimédia
préparer les éléments et documents utiles au bilan annuel de la structure
veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité
assurer l’entretien et la maintenance du parc instrumental de chimie analytique, organique et des matériaux
préparer et vérifier les solutions et les gammes étalons
régler et étalonner les appareils
gérer les stocks et les commandes matériels audiovisuel et informatique
activités
sous la responsabilité de la direction de l'IREM, le ou la technicien·ne multimédia est intégré·e dans une équipe de quatre agents
activités principales
contribuer à l'expérimentation pédagogique
diffusion de contenu, webmastering
aider ponctuellement le reste de l’équipe administrative de l’IREM si nécessaire
gérer l'ensemble des approvisionnements (produits, verrerie
suivre les encaissements et gestion de la régie de recettes
basé sur un enseignement théorique et pratique de haut niveau, ouvert sur le monde des entreprises, l'IUT prépare à des diplômes technologiques et professionnels reconnus et appréciés par les entreprises
former les utilisateurs aux techniques d’analyse
cataloguer des données
tenir un cahier de laboratoire
responsabilité de la mise en œuvre des enseignements de
organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
assurer la mise à jour régulière de sites web et la communication publique sur des événements scientifiques
élaborer et diffuser des documents pour enseignants et formateurs
assurer la gestion de la billetterie
indexer et assurer la pérennité des supports de diffusion et de stockage
il anime deux revues scientifiques en ligne, plusieurs carnets de recherches et un site web

Exigences

profil recherché
connaissances principales
connaissances générales en chimie
Voir plus +14
compétences et aptitudes professionnelles requises
techniques de préparation, de synthèse des échantillons
connaissance du milieu universitaire
culture de base en Sciences Sociales/Humanités, notamment Géographie et Histoire de l’art/études visuelles
connaissances des outils et techniques de captation, prise de vue et de son, post-production
connaissance approfondie en chimie générale, organique, analytique et matériaux
modes de fonctionnement des administrations publiques
logiciels spécifiques de pilotage des appareils et de traitement des données
connaissance de la langue anglaise fortement souhaitée
logiciels de bureautique
politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
connaissances des règles et du langage audiovisuel et multimédia, connaissance des formats
service Culture
formation et expérience nécessaires

mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes

Salaire dans d'autres entreprises sur le poste technicien

ETS JOSEPH MERLE	28000 €	5000 € 28000 €
CONSEIL GENERAL DE LA HAUTE SAVOIE	25000 €	5000 € 28000 €
PRAYSBEE	20000 €	5000 € 28000 €
LEADER	17920 €	5000 € 28000 €
GEZIM COLMAR	13350 €	5000 € 28000 €
ICR TELECOM	9995 €	5000 € 28000 €
ILYEUM	6200 €	5000 € 28000 €
T D S	6200 €	5000 € 28000 €
APPROACH PEOPLE RECRUITMENT SARL	5416 €	5000 € 28000 €
INFIDIS	5000 €	5000 € 28000 €

comptable

8 fois dans les derniers 225 jours, dernièrement 2019-11-27

Responsabilités

le service facturier est chargé du traitement des factures fournisseurs de l'établissement
il constitue le point d'entrée unique des factures
mission principale
Voir plus +56
animer, superviser et mobiliser l’équipe du pôle dépense
il est une véritable interface entre les fournisseurs et les composantes et services
piloter et mettre en œuvre le projet de service du pôle dépense
missions et activités du poste
encadrer et manager les chefs de bureaux
activités principales
vous exécutez, au sein de l'Agence comptable, les opérations de génération et de comptabilisation des paiements des tiers par virements, ainsi que des contrôles spécifiques sur les dépenses
réceptionner et trier les factures et demandes de paiement de l'Université
organisation de la polyvalence dans le pôle
assurer la gestion financière du laboratoire au sein de la cellule administrative
numériser les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans SIFAC
sous la responsabilité de : l’Agent comptable et son fondé de pouvoir
missions du poste
il contrôle la régularité des factures, procède à leur dématérialisation, et les rapproche des services faits saisis par les gestionnaires financiers dans l'outil SIFAC
réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
génération et comptabilisation des virements externes pour paiement des dépenses de l'établissement
instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
télétransmission des demandes de virements nationaux et internationaux via le serveur d'échange de fichiers de la DGFiP et DVINT
correspondante Communication de l’unité pour les deux tutelles
participation au comité rédactionnel du journal du laboratoire : « Bruit de Couloir »
suivi des opérations par centres de coûts
assurer une assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs SIFAC en matière de recettes
description des missions
il est également en charge de la gestion des oppositions sur salaires
dans la perspective du rattachement des recettes à l’exercice, identifier et comptabiliser les « produits constatés d’avance » et des « produits à recevoir »
effectifs du service/ indicateurs : 21 personnes au sein du pôle, réparties sur 3 services
la mission principale du poste est d’assurer la gestion des crédits universitaires et CNRS du laboratoire
assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
établissement des bons de commande et engagements
missions de la cellule administrative
effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables
procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
centraliser les actualités du site web du laboratoire
paiements des acomptes de paye exceptionnels aux agents, traitement des rejets, paiement des avances sur marchés
participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure
contrôle des listes de vidage de paie
traitement des factures avant transmission aux services financiers
assurer à 50% du temps une partie de la gestion financière du laboratoire et à 50% du temps la partie administrative au sein de la cellule administrative
contrôle et comptabilisation des flux financiers liés aux immobilisations
centraliser les publications du laboratoire
intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
classement des pièces justificatives des dépenses et tâches connexes aux paiements
suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations et par structure
informer les personnels et visiteurs
contrôle des livraisons
participer aux formations recettes organisées au sein de l’Etablissement
il comptabilise les factures et les ordres de missions après avoir effectué les contrôles prévus et les transmet au chef de bureau de la Trésorerie pour la mise en paiement auprès des fournisseurs
etre la personne référente pour les chefs de service
prendre en charge et suivi des contrats pluriannuels
vérification de l’adéquation entre les données fournies par SIFAC et celles intégrées dans la base
effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses
factures de recettes, les éditer et les envoyer au client
assurer les contrôles règlementaires avant la prise en charge des
organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
procéder aux opérations de liquidation, de prise en charge comptable et d’émission des factures de recettes
gestion des litiges avec les fournisseurs

Exigences

profil recherché
compétences et qualités requises
instructions de la comptabilité publique
Voir plus +17
outils spécifiques à l’activité
connaissances particulières
la personne attendue devra réaliser des actes financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’unité
posséder de bonnes qualités relationnelles
connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État
respecter la confidentialité
compétences et aptitudes professionnelles requises
connaissance de la règlementation de base en matière financière et comptable du secteur recettes
connaissance de la comptabilité générale
niveau de formation
règles de gestion financière sous SIFAC
si non débutant, expérience de deux ans minimum en gestions financière sous SIFAC et en gestion administrative
savoir être organisé et méthodique
appliquer les procédures spécifiques en matière de recettes
connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense
règles de gestion financière sous GESLAB serait un plus
règles de gestion financière sous GESLAB

mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes

Salaire dans d'autres entreprises sur le poste comptable

Groupe Poste Habitat	13000 €	6042 € 13000 €
STHREE SAS pour HUXLEY	10790 €	6042 € 13000 €
LIBELLIO	10000 €	6042 € 13000 €
WELLJOB EMPLOI	8320 €	6042 € 13000 €
WHEELOFWORK	7600 €	6042 € 13000 €
MGT CONSEIL	7200 €	6042 € 13000 €
RDP	6666 €	6042 € 13000 €
CABINET FOLLET BOUTIN	6666 €	6042 € 13000 €
RECRUT OI	6250 €	6042 € 13000 €
AUCLEA CONSULTING	6042 €	6042 € 13000 €

ingénieur

7 fois dans les derniers 364 jours, dernièrement 2019-12-21

Responsabilités

descriptif de la mission du poste
vous serez intégré.e dans une UMR comptant 11 chercheurs CNRS, 2 ITA, 17 enseignants chercheurs et 27 doctorants
etablissement de corpus numériques écrits
Voir plus +60
L’UFR de médecine représente plus d’1/3 des forces vives de l’Université Paris Diderot, comprend 17 laboratoires de recherche et est associée à 7 hôpitaux majeurs en Ile‐de‐France
editions électroniques
la mise au point, le développement et la transmission de nouveaux outils de biologie moléculaire
vous possédez une expertise dans l'imagerie nucléaire ou l'IRM et avez une réelle envie de vous investir dans la multimodalité
nous proposons une offre de formation professionnelle en Santé de pointe, en formation Initiale et continue à 12 000 étudiants, sommes au cœur d’une véritable révolution pédagogique et technologique
L'UMR 7597 HTL rassemble des chercheurs et enseignants chercheurs travaillant sur des documents liés, d'une manière ou d'une autre, à la description des langues et/ou du langage, documents composés en des langues et des alphabets divers , à des époques diverses , établis sur des supports divers
programmation web
gérer les relations avec les industriels pour assurer les maintenances et les développements technologiques
la gestion de lignées murines transgéniques
développer et conduire de protocoles expérimentaux en biologie moléculaire et généntique
L’UFR compose le Centre hospitalier et Universitaire en association avec 3 groupes hospitaliers et dispose de 3 sites d’enseignement dans le 10ème et dans le 18ème arrondissement de Paris
vous aurez la responsabilité du fonctionnement optimal et du développement de la plateforme sur le plan de l'instrumentation et du traitement d'images, dans ses composantes actuelles et futures, en particulier autour de l'imagerie hybride TEP-IRM
L'édition électronique de textes, l'établissement de corpus numériques écrits et de bases de données représentent une part essentielle des recherches qui y sont menées
participer à l’élaboration et à la conduite des projets de recherche
la formation des nouveaux arrivants
exploiter et présenter des données, des résultats d’analyse
missions du poste
coordonner les collaborations avec les autres plateformes
dans ce contexte de fort développement et d’évolution réglementaire importante, les postes administratifs au sein de l’UFR de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de la Direction, engagée dans le processus de création de l’université de Paris avec l'université Paris Descartes et l'Institut Physique du Globe de Paris et de la Faculté de Santé
assurer l'interface avec les équipes pédagogiques dans la conception de dispositifs de formation
vous conduirez un projet de recherche scientifique principalement centré sur le développement de l'imagerie multimodale et les corrections physiques à appliquer en imagerie hybride TEP-IRM
assurer la mise en œuvre d’un ensemble instrumental pour l’analyse par Imagerie MALDI
etudier l’expression des gènes
mener des projets de recherche
la mise en forme des données expérimentales
L’UFR conduit avec ses cadres et ses agents des projets d’ampleur de transformation d’organisation au service de la communauté étudiante, d’enseignement et de recherche
mettre en place des parcours pédagogiques pilotes et innovants et ainsi contribuer activement au chantier pour la formation à des métiers émergents de la santé
la gestion de stocks de consommables
prendre en charge la veille scientifique et technologique relative à l'imagerie du petit animal et en assurer la diffusion
assurer la mise en culture de cellules
description des missions
gérer et organiser la gestion des stocks de consommables
L’UFR médecine de l’Université Paris-Diderot assure l’enseignement de plus de 12 000 étudiants sur l’ensemble du cursus de médecine et de formation continue sur les sites de Villemin et Bichat ainsi que l’enseignement de 10 IFSI correspondant à plus de 2000 étudiants en soins infirmiers
gérer les moyens humains, techniques et financiers : suivi des commandes, suivi budgétaire des projets
activités principales
participer à l’acquisition des nouveaux appareillages, de l’identification du besoin à l’achat final
poste ouvert uniquement aux agents non titulaires
khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement
gérer des lignées murines transgéniques
etablir des corpus numériques écrits, ce qui doit recouvrir, pour nous : les pratiques d'océrisation de texte , les pratiques d'encodage de texte, les pratiques d'annotation linguistique de corpus , la mise au point d'outils d'exploration de corpus
assurer la formation et l’encadrement des utilisateurs
animer et coordonner des étudiants ou du personnel technique
suivre la bonne application des contrats avec les partenaires et fournisseurs
maintenir et optimiser les technologies existantes au sein de la plateforme
information et sensibilisation des enseignants-chercheurs
assurer des activités de formation afin de garantir le transfert technologique auprès des utilisateurs et partenaires scientifiques
conseiller les utilisateurs et les partenaires sur les possibilités et limites des techniques disponibles en étroite collaboration avec les chercheurs et médecins
participer à la rédaction des dossiers dans le cadre de demande de financement ou d’agrément : gérer les demandes d’agréments
développer de nouveaux outils de biologie moléculaire
la mise en œuvre des techniques attenantes à l’étude de la fonction et de l’expression des gènes
vous concevrez et développerez des approches méthodologiques en imagerie sur petit animal
activités associées
service / UFR / Composante >
L’offre de service numérique et d’innovation pédagogique de l’UFR est pilotée en lien avec les des différents partenaires en interne ou en externe de l’Université , tout en prenant compte des évolutions d’organisation dont la future création de la Faculté de Santé au sein de l’Université de Paris
savoir-faire opérationnel
utilisation de plannings partagés en ligne
en tant qu’Ingénieur-e pour l'enseignement numérique de l’UFR de Médecine, au sein du Service TICE, sous la responsabilité du Responsable du numérique, vous avez en charge d’étudier et d’assurer la maîtrise d'œuvre des projets numériques pour répondre aux besoins des enseignants et favoriser l'évolution des pratiques pédagogiques
expérience en imagerie in vivo dans une des modalités d'imagerie scintigraphique ou IRM
etre le référent du laboratoire en biologie moléculaire
définir et mettre au point les processus de traitement des échantillons

Exigences

profil recherché
outils spécifiques à l’activité
outils spécifiques à l'activité
Voir plus +21
utilisation de logiciels spécifiques
solide connaissance des outils de documentation, de bibliographie et des standards en la matière
solide connaissance des normes et standards de métadonnées
appareillage dédié à la biologie moléculaire
logiciels constructeurs d'acquisition et de reconstruction des données
compétences et aptitudes professionnelles requises
maîtrise des outils de communication web
goût du travail en équipe
solide expérience des technologies XML et des outils d'édition électronique
solide connaissance d'un langage de développement
compétences principales
connaissance des plateformes et outils e-learning
cytométrie en flux
formation et expérience nécessaires
techniques de biologie moléculaire
réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
capacité de dialogue avec les nombreuses interfaces du service
niveau / Corps / Catégorie du poste >
connaissance générale en matière de didactique et de pédagogie
connaissance de la langue anglaise
réglementation financière

mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes

Salaire dans d'autres entreprises sur le poste ingénieur

INFODIS IT	12000 €	8000 € 12000 €
VISIAN	10000 €	8000 € 12000 €
INSYCO	9000 €	8000 € 12000 €
CELAD	8400 €	8000 € 12000 €
CELAD	8400 €	8000 € 12000 €
TIMELY CONSULTING	8333 €	8000 € 12000 €
TECALIMAN	8332 €	8000 € 12000 €
GROUPE HN HN SERVICES HN FORMATION	8000 €	8000 € 12000 €
HR CONSUL TEAM	8000 €	8000 € 12000 €
APIXIT	8000 €	8000 € 12000 €

directeur général

12 fois dans les derniers 190 jours, dernièrement 2019-12-17

Responsabilités

élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec la direction de la Faculté
missions du poste
dans ce cadre, il.elle participe à la définition des interactions entre les directions déléguées concernées et la faculté afin d’assurer le caractère opérationnel des activités
Voir plus +40
assurer une veille stratégique , identifier et proposer des pistes nouvelles
missions de la direction générale
il.elle concourt à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Faculté
le.la directeur.trice général.e délégué.e adjoint.e en charge des transversalités participe activement à la construction de la faculté
participer à l’établissement du Contrat Objectifs-Performances du pôle Pilotage institutionnel et qualité de la faculté
analyser l’ensemble des risques inhérents à l’activité
le.la directeur.trice général.e délégué.e adjoint.e en charge des transversalités travaille sous l’autorité hiérarchique du.de la directeur.trice général.e de la Faculté des Sciences
piloter l’établissement des Contrats Objectifs-Performances des pôles de la faculté
etre en veille constante sur l’analyse de la trajectoire, valoriser les actions et alerter en cas de décalage
assurer la régularité réglementaire et la continuité institutionnelle des opérations
soutenir la stratégie de développement de la faculté, en lien étroit avec l’équipe décanale et le Pôle Stratégie et développement de la faculté
instruire les contrats objectifs-performances des services administratifs de la faculté
travailler en étroite collaboration avec le.la directeur.trice du pôle Stratégie et développement pour assurer la cohérence du développement et du suivi de la formation initiale et professionnelle
créer des procédures
instruire et mettre en œuvre le schéma directeur de la faculté
il.elle propose et met en œuvre les actions favorisant les interactions quotidiennes entre les acteurs de la faculté
les personnels de son pôle sont appelés à participer à l’ensemble des projets transverses, qu’ils soient pilotés par le pôle ou d’autres acteurs de la faculté ou de l’université
activités principales
il.elle accompagne les transformations de l’action de l’établissement en participant à la définition des niveaux pertinents de gestion répondant aux compétences nouvelles de la faculté, en interaction avec les directions déléguées du siège de l’université et avec les composantes de la faculté
animer et/ou co-animer les réseaux de référents métiers
conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
identifier, suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, effectuer le reporting
certaines missions resteront l’apanage des directions métiers du siège et s’exerceront par le biais de contrats de service
il.elle exerce en forte interaction avec l’équipe décanale ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de la faculté
participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l'établissement
il.elle est également appelé.e à travailler directement avec le doyen et les vice-doyens en fonction des thématiques transverses
L’administration facultaire se construit en proposant l’offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion
analyser la performance de l’activité administrative et technique
il.elle participe notamment à la définition du cadre de transfert de gestion des directions déléguées concernées vers la faculté, en conformité avec le cadre des compétences statutaires de la faculté
il.elle met en place, pilote et anime les réseaux professionnels au sein de la faculté et favorise la participation des agents de la faculté aux réseaux professionnels de l’université et extérieurs à l’université
la présente fiche de poste présente un caractère évolutif
encadrer, animer et fédérer les équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou plan d'actions
il.elle contribue à veiller à la qualité des conditions de travail au sein de la faculté
il.elle pilote la démarche qualité de l’action administrative de la faculté
garantir la continuité de l’articulation institutionnelle entre les composantes et la faculté et entre la faculté et le siège de l’université
piloter et animer les réseaux internes à la faculté
la direction générale déléguée de la Faculté des Sciences a pour mission le pilotage stratégique et opérationnel de la faculté ainsi que la gestion des interactions internes et externes entre les services de la faculté, entre la faculté et ses composantes ainsi qu’entre la faculté et les services du siège de l’université
piloter des projets d'évolutions techniques ou organisationnelles, conduire une démarche qualité
conduire et participer au montage de projets de formation
instruire les dossiers et organiser les séances de la Commission Formation, en lien avec le vice-doyen, et veiller à l’exécution des décisions prises

Exigences

profil recherché
compétences et aptitudes professionnelles requises
le.la directeur.trice général.e délégué.e adjoint.e en charge des transversalités a une solide culture du management en mode projet
Voir plus +32
il.elle a, idéalement, eu à proposer ou à participer activement à des processus de conduite du changement au sein d’administrations publiques
expérience du monde universitaire, de plusieurs années, dans des cadres similaires
expérience du monde universitaire, de plusieurs années, dans des expériences similaires
grand sens du relationnel, qualité de « facilitateur.trice »
département Vie institutionnelle
organisation, fonctionnement, objectifs et projets de l'établissement
objectifs et projets de l’établissement
département Qualité et performance de l’action administrative
curiosité d’esprit et polyvalence
poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels
organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents non-titulaires
département Vie de la faculté
formation et expérience nécessaires
organisation et fonctionnement d’une UFR et d’une scolarité
gestion des groupes et des conflits
statuts de l’Université de Paris
département Prévention des risques
partenaires institutionnels, environnement socio-économique de l’établissement
partenaires institutionnels, l’environnement socio-économique de l’établissement
méthodologie de conduite de projet
environnement académique, socio-économique et réseaux professionnels
bonne connaissance de la norme ISO 9001:2015
S’exprimer avec facilité
niveau / Corps / Catégorie du poste >
capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
organisation et fonctionnement d’une UFR, d’une structure de recherche, d’une direction centrale
méthodologie de la conduite et de la gestion de projets
animer un groupe
rigueur
connaissances budgétaires générales

mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes

Salaire dans d'autres entreprises sur le poste directeur général

ERM CONSULTING	16666 €	8600 € 16666 €
MANAVA CONSULTING	15000 €	8600 € 16666 €
HUNTEO	13000 €	8600 € 16666 €
HUNTEO	13000 €	8600 € 16666 €
RECSI GROUP	12500 €	8600 € 16666 €
SARL BS CONSULTANTS	12500 €	8600 € 16666 €
PerfHomme Alsace	12500 €	8600 € 16666 €
B GO	11666 €	8600 € 16666 €
ASHLAND FRANCE SAS	10833 €	8600 € 16666 €
EURIDIS	8600 €	8600 € 16666 €

assistant de direction

3 fois dans les derniers 360 jours, dernièrement 2019-12-06

Responsabilités

L'UFR de médecine représente plus d'1/3 des forces vives de l'Université Paris Diderot, comprend 28 laboratoires de recherche et est associée à 7 hôpitaux majeurs en Ile‐de‐France
nous proposons une offre de formation professionnelle en Santé de pointe, en formation Initiale et continue à 12 000 étudiants, sommes au cœur d'une véritable révolution pédagogique et technologique
L'UFR compose le Centre hospitalier et Universitaire en association avec 3 groupes hospitaliers et dispose de 3 sites d'enseignement dans le 10ème et dans le 18ème arrondissement de Paris
Voir plus +43
missions du poste
dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs au sein de la faculté de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de la Direction, engagée dans le processus de création de l'université de Paris avec l'université Paris Descartes et l'Institut Physique du Globe de Paris à l'horizon 2019, et de la Faculté de Santé
un pôle d’appui au pilotage et qualité formation en lien avec la direction du pilotage et qualité
vous êtes en appui du Doyen et du Directeur administratif dans l'intégration d'un nouveau département scientifique – l'Institut de recherche Saint Louis et en soutien dans la préparation de la création de l'Université de Paris et de la futures UFR de médecine
vous serez hiérarchiquement rattaché.e au Directeur administratif et travaillerez avec les 3 autres assistantes dont l'activité est dédiée plus particulièrement à l'appui à la pédagogie, à la recherche et aux ressources humaines au sein du cabinet de direction de l'UFR
organiser et préparer les déplacements de la direction de l'UFR et notamment du Doyen
assurer les prises de rendez-vous
accueillir et orienter des usagers aux profils très divers
L'UFR conduit avec ses cadres et ses agents des projets d'ampleur de transformation d'organisation au service de la communauté étudiante, d'enseignement et de recherche
en tant qu'assistant.e de direction au sein de l'UFR de médecine de l'Université Paris Diderot, vous aurez en charge l'optimisation de la gestion de l'activité du Doyen et du Directeur administratif
un pôle outils formation en lien avec la DSI
apporter une assistance pour le suivi des instances de gouvernance
organiser, préparer les réunions et notamment les conseils de gestion – instance principale de gouvernance de l'UFR en lien avec la planification des autres instances importantes de l'UFR en cohérence avec les instances de l'Université
le cabinet de direction est au cœur de ses modifications organisationnelles en appui au Doyen – Directeur de l'UFR et de l'ensemble de la direction administrative, pédagogique et scientifique
activités principales
service / UFR / Composante >
suivre la circulation des parapheurs
assurer la gestion du stock des fournitures du cabinet de Direction
organiser l'agenda
traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
période transitoire jusqu’au 01/01/2020 : préparer et assurer le suivi des CFVU et commissions, en lien étroit et en coordination avec les services ayant en charge les dossiers présentés en séance
produire les documents supports et les comptes rendus de réunions à partir d'instructions orales ou manuscrites tout en organisant leur classement et leur dématérialisation
organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à la direction
coordonner les aspects logistiques de la Direction, organiser et préparer la logistique des réunions, événements et instances de pilotage
gérer, traiter, coordonner des informations écrites et orales
le cabinet de direction est constitué de 4 assistantes polyvalentes avec des portefeuilles ciblés : appui au Doyen et au directeur administratif, à la direction pédagogique, scientifique, aux ressources humaines
la direction des études, de la formation et de l’innovation pédagogique pour appuyer l’établissement dans la réalisation de sa politique doit contribuer fortement à l’accompagnement des équipes pédagogiques des facultés et assurer un service de qualité à ses usagers
gestion administrative
organiser le classement des dossiers et procéder à un archivage régulier
outils de gestion de liste de diffusion
organiser, gérer et mettre à jour la messagerie électronique et les agendas du directeur de l'UFR, le Doyen et du directeur administratif de l'UFR en cohérence avec les agendas des vices-doyens, des présidents des instances/départements de l'UFR et des deux directeurs administratifs adjoints
vous aurez la responsabilité de l'organisation, la coordination et la diffusion des informations internes et externes, parfois extrêmement confidentielles, liées au fonctionnement de l'U
L’assistante de direction collabore étroitement avec le directeur de la DEFI de l’Université de Paris
participer à la préparation des contrats de partenariats
participer à la sélection et à la circulation de l'information en interne et en externe
rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes
il.elle seconde le directeur au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, trouver les informations et les transmettre, prendre en charge les tâches organisationnelles, résoudre les questions pratiques, produire des bilans
proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction
collaborateur.trice de confiance de la direction de l'UFR, vous assurez le suivi complet de dossiers spécifiques tels que le secrétariat de la commission de cumul des personnels hospitalo-universitaires, l'organisation le suivi d'instances dont le conseil de gestion et éventuellement d'évènements spécifiques
un pôle gestion des moyens et affaires générales en lien avec la DRH, la direction financière et la direction du patrimoine
réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques

Exigences

profil recherché
recherche un.e collabrateur.trice qui allie créativité et rigueur souhaitant participer activement à la construction d’une nouvelle direction et à son animation
UFR de Médecine
Voir plus +29
très bon sens relationnel
de niveau Bac minimum, vous avez une expérience solide dans le domaine d'activité
compétences et aptitudes professionnelles requises
connaissance de l’enseignement supérieur souhaitée
vous justifiez d'une expérience reconnue en assistanat de direction dans un contexte complexe ouvert à l'international
compréhension des enjeux et des relations institutionnels
vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités
formation et expérience nécessaires
savoirs
vous possédez une solide culture administrative et savez faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme
vous êtes titulaire de la fonction publique en recherche de mobilité – ou avez un projet, à terme, d'intégrer la fonction publique
sens de l'organisation, autonomie et sens de l'initiative
sens des priorités et l'organisation
rigueur, anticipation, sens de l'organisation et autonomie de travail
savoir gérer son activité dans un cadre de gestion avec plusieurs directeurs, au sein d'une structure importante
connaissance dans les études en santé
disponibilité, réactivité et aptitude à gérer l'urgence
niveau / Corps / Catégorie du poste >
avoir une forte capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence dans un calendrier
poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents non titulaires
diplômes requis : bac + 2 et expérience significative en gestion administrative et assistanat de projets ou de direction
capacité à prendre des initiatives
intéressé.e par ce projet vous serez amené.e à contribuer auprès du directeur de la DÉFI et en appui aux directions des pôles à l’élaboration des nouveaux liens et circuits nécessaires à la constitution d’une culture et d’une organisation du travail qui fédère et fasse concourir l’ensemble des pôles de la direction dans une optique d’un service de haute qualité à destination de ses usagers
capacité d'anticipation et force de proposition
sens du service public
catégorie B
réactivité et disponibilité
pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet par mail à
capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes

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Universite Paris Didero

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