secrétaire
Responsabilités
- L'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des patients et des familles
- vous leur apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers
- l'accueil, l'orientation et le suivi de la patientèle
Voir plus +21 - des contacts réguliers avec les structures sanitaires et services sociaux et médico-sociaux
- la gestion et la mise à jour des dossiers patients dans le logiciel dédié, le contrôle de leurs droits
- des relations physiques et téléphoniques avec les patients et les familles
- gestion des locaux, des intervenants extérieurs
- la saisie des données liées à l'activité médicale et l'insertion des documents sélectionnés par les praticiens au dossier médical
- diffusion de l'information et de la documentation
- la planification de l'activité : gestion des agendas, prise de rendez-vous
- gestion et suivi des commandes de fournitures de bureau, des consommables informatiques, du matériel médical
- vous assistez les médecins généralistes sous la hiérarchie du responsable administratif et en lien avec le médecin coordinateur de la Mission Vendée Santé
- le suivi des données d'activité pour la mise à jour de base de données et divers outils de suivi de l'activité
- préparation, transmission quotidienne, suivi et contrôle des flux aux organismes de sécurité sociale et aux mutuelles
- encaissement
- traitement des courriers, dossiers, documents
- tout l'enjeu de ce dispositif est de redynamiser les équipes de soins primaires et la démographie médicale des territoires déficitaires
- tenue de la régie en qualité de régisseur mandataire
- facturation
- suivi de l'entretien du véhicule de service mis à disposition des médecins généralistes
- la participation à l'élaboration du rapport d'activités
- la prise de rendez-vous pour des consultations de spécialistes de second recours ou auprès de structures sanitaires, dans le cas où des délais courts s'imposent
- des contacts directs et des échanges permanents avec les praticiens exerçant dans les Centres Vendée Santé et avec la cellule administrative et financière de la Mission Vendée Santé
- la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Exigences
- BEP Carrières Sanitaires et Sociales à Bac Pro ST2S
- rigueur
- formation spécialisée en secrétariat médical appréciée
Voir plus +17 - réactivité
- expérience souhaitée sur un poste similaire, notamment dans le domaine de l'accueil du public
- sens de l'organisation
- connaissance des acteurs locaux dans le champ sanitaire et médico-social et le domaine de la prévention
- esprit d'initiative
- connaissances souhaitées des règles d'hygiène et de sécurité
- aisance relationnelle
- connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement appréciée
- patience
- qualités d'écoute
- intérêt pour le secteur de la santé
- capacité d'analyse
- permis
- appétence pour le travail en transversalité
- sens de la discrétion et respect du secret professionnel
- capacité d'autonomie
- disponibilité
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |