CFA ACADEMIQUE DE CRETEIL

Responsabilités

• elle a la gestion du standard téléphonique du CFA, elle transfère les appels et elle prend les messages
• elle assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• elle prend notes des comptes-rendus de réunion de direction
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• elle réceptionne et diffuse le courrier entrant
• elle s'occupe de l'affranchissement du courrier et du dépôt au service courrier
• elle transfère tous les jours les mails entrant sur les deux adresses mails du CFA
• elle scanne et saisie les dossiers de candidature sur la base de données YPAREO
• L'assistante du pôle administratif participe au suivi administratif du parcours des apprentis après saisie des dossiers de candidature et des contrats d'apprentissage dans le système d'information
• elle prépare les feuilles d'émargement au vu des plannings d'alternance et elle fait suivre aux UFA